论建设工程项目信息管理

吴亦飞

摘要：建设工程项目的信息管理主要是指通过对各系统工作及数据的管理，使建筑工程项目的信息能方便、及时、有效地被收集、加工、存档、传递的系统过程。本文通过分析建设工程项目的信息内容，结合工程信息的特性，分三个阶段对建设工程项目的信息管理进行论述，旨在突出信息管理工作对建设工程项目的重要性和必要性。

关键词：建设工程；信息管理；内容；任务；建议

前言

信息是人与人沟通的中间媒介，通过信息的沟通、储存、分享等一系列的组织活动，从而达到工作的开展和情感的交流，而这同样适用建设工程项目的信息传播。

在建设工程全寿命周期内产生的反映和控制工程项目管理活动的所有以数字、文档、报表、影像等形式进行组织管理或经济技术活动而得出的语言代码，即是信息。它是项目建设生产的依据和各个事项决策的基础，是组织各个要素之间沟通的桥梁。建设工程项目的信息管理是通过对各系统工作及数据的合理全面管控，从而使项目的信息能便捷、高效、及时地被获取、传递、执行和归档的过程。

1.建设工程项目中的信息

建设工程项目的全寿命周期内会产生大量的信息，尤其是在项目的实施阶段，因牵涉工程由图纸概念向实物产品的转换，因此该过程的信息量非常大也十分重要。这些信息依靠纸质、多媒体、口头、会议纪要、图纸等途径进行传播，将主导人物的思想按照规律产生、转换、变化进行传达，达到接受人可以全面掌握内容的目的。

2.建设工程项目信息管理

建设工程项目信息管理，顾名思义，是指项目管理层对各类渠道信息的收集、整理、存储、传递与开发利用等一系列活动的统称。一般将项目信息管理分为三个阶段，即建设工程信息资源的采集阶段、信息资源的加工阶段以及信息资源的开发利用阶段。

2.1信息采集

建设工程信息资源的采集阶段主要工作是了解和掌握信息来源，对信息进行记录和收集，并对收集的信息进行细分，目的是为了在建设项目全寿命周期内收集有价值的内外部工程信息资源。譬如，项目决策阶段的信息收集、设计阶段的信息收集、施工招投标阶段的信息收集、施工阶段的信息收集。本节依托建设工程项目信息管理的大背景，主要阐述建设工程施工阶段对信息的收集工作。

2.2信息加工

信息资源的加工阶段主要是对已收集的信息进行整理、存储、检索和再加工，目的是形成可供利用的、较全面的工程信息资源。其中，信息整理是按照一定的科学规则和方法，通过比对信息的外在符号和内容特征的描述，进而实现无序信息向有序信息、单一信息向系统信息的转化。其次是信息的检索。信息化时代，各种信息铺天盖地，而这其中既有精华也有糟粕。

2.3信息开发与应用

信息流通的最终目的是确保以各种载体加载的信息能够被指定的目标群体所熟知或了解，而这就牵涉工程信息的开发应用。所有的信息归根结底需要发挥其应有的价值。比如疏导、传递、沟通等目的。

3.建设工程项目信息管理的任务

建设工程项目信息管理的任务是通过对各种信息进行收集之后，针对面对的各类信息进行整理、分类、归档、区分，从而达到信息管理的流畅、及时和高效、便捷目的。一般来讲，工程项目信息管理的任务从信息管理手册、信息管理部门的任务以及基于互联网的信息处理平台，三个方面进行阐述（具体见下表）。

项目实施阶段作为全寿命周期的重要组成部分，该过程涵盖了大量的信，息管理任务，其中诸如信息的收集、存储、再加工以及传递在此阶段都被表现的淋漓尽致。

项目的信息管理手册可见于施工阶段的各项制度、施工方案、技术交底等以一定格式或文件形式形成的具有约束力的信息；再比如，基于互联网的信息处理平台，这种信息管理的任务和方法已经逐渐普及到项目的实操过程。

4.针对项目信息管理的建议

通过上述几节的论述，显而易见，我国建筑项目的信息管理水平还相对滞后，而且不能满足日益发展的工程建设的需要，笔者认为需从下面几条进行提高。

（1）思路决定出路。要借鉴国内外先进的信息管理理念，并结合项目自身的实际情况来确立一套切实可行的工程信息管理模式。（2）科学技术是第一生产力。在资源整合加剧、技术创新巨变的今天，建设工程项目的信息管理要充分利用科技和资源优势，建立相对应的数据库，形成统一的计算机管理模式。（3）培养人员信息化管控意识。不仅要针对档案管理人员，而且还要涉及各阶层管理人员，同时参与工程建设的信息管理和培训工作。（4）无规矩不成方圆。企业和项目要建立相应的信息管理流程和制度，并形成对应的管理网络。推动工程信息管理由传统模式向科技管理方向的转化。

5.结语

在信息科技时代，大数据的整合趋势已然凸显。项目管理人员必须转换思想、与时俱进，在项目信息管理的方式方法和途径中，广泛采用计算机技术、后台云科技、大数据档案归类服务器等手段，使工程项目的各类信息能够及时有效的反映现场情况和项目管理的整体水平，进而提高项目管理的深度和广度。