大数据背景下行政事业单位财务管理的优化研究

文/刘浩博

大数据背景下行政事业单位财务管理的优化研究

文/刘浩博

在大数据背景下，行政事业单位不断优化财务管理的模式至关重要，有利于顺应时代发展的潮流，提高财务管理的质量。基于此，本文主要探讨在大数据背景下行政事业单位财务管理的优化问题，首先分析在大数据背景下对行政事业单位财务管理提出的新要求，其次分析目前行政事业单位财务管理存在的主要问题，最后提出优化财务管理的策略，旨在为行政事业单位提高财务管理的水平提供参考和建议。

大数据背景；行政事业单位；财务管理

随着信息技术的不断发展和进步，我们已经进入到了大数据时代，在这种背景下，行政事业单位财务管理面临着新的机遇和挑战，行政事业单位需要对传统的财务管理模式进行优化和调整，否则在财务管理方面将会陷入极大的困境之中，无法切实履行自身社会职能。因此，行政事业单位要主动顺应时代发展的潮流，在大数据背景下优化财务管理的模式，提高财务管理的信息化程度，进而提高财务管理的效率和质量。

一、大数据背景下对行政事业单位财务管理的新要求

大数据背景下行政事业单位财务管理面临着机遇和挑战，同时也对单位财务管理提出了新的要求，主要体现在如下方面：

（一）对财务管理的内容提出了新要求

在大数据背景下，行政事业单位财务管理的内容会得到扩充，要求对单位所有财务信息进行全面的把握。

（二）对财务管理人员的信息素质提出了新要求

财务管理人员素质直接影响财务管理工作质量，因此财务管理信息化要求财务管理人员信息素质不断提升。

（三）对财务管理手段提出了新要求财务管理信息化的提升需要硬件和软件的支持，要求行政事业单位升级计算机设备，同时与软件公司合作开发与单位财务管理要求相适应的软件系统，构建财务管理信息平台。

（四）对财务管理控制体系提出了新要求

财务管理信息化程度的提高将大大减轻财务管理人员的工作量，将其从简单繁杂的工作中解放出来，降低了人为因素的不利影响，但要求财务管理人员的财务控制能力进一步提升，构建一套完善的财务控制体系。

（五）对行政事业单位财务管理质量提出了更高的要求

实现对单位财务信息的实时动态管理，同时要求单位工作人员提高对财务管理的重视程度，加强内部统筹协调，明确各个工作人员的责任，建立权责利相统一的内部管理体系，提高财务管理的质量。

二、大数据背景下行政事业单位财务管理存在的主要问题

在当今形势下，行政事业单位财务管理还存在一些问题，主要体现在以下方面：

（一）财务内部控制制度不符合大数据时代的要求

行政事业单位财务管理规章制度不够健全和完善，并且可操作性不够，导致相关制度无法落到实处，不能很好地指导单位财务管理工作，财务管理工作的质量难以大幅度提升。另外，很多预算单位仍在沿用传统的管理制度，没有增加信息化管理的相关内容，与实际情况相脱节，当然就无法发挥规章制度的指导作用。

（二）财务信息安全性需要进一步提高

财务管理信息安全堪忧，面临着较大的信息泄露风险，需要进一步完善信息技术手段，加强网络安全建设。

（三）财务人员信息化水平有待提高

单位内部财务管理人员综合素质良莠不齐，整体素质相对偏低，需要进一步提升财务管理人员的综合素质。另外，还需要不断完善激励考核制度以及竞争上岗制度。

（四）财务信息公开有待加强

单位在自觉接受财务管理监督方面还存在一些问题，没有建立起完善的监督机制，违法乱纪的情况时有发生。

三、大数据背景下行政事业单位财务管理的优化策略

（一）行政事业单位应该建立健全财务管理的信息化体制

在大数据背景下，行政事业单位应该建立健全财务管理的信息化体制，这是做好财务信息化管理工作的重要保障。首先，不断优化和完善行政事业单位的财务管理制度。无论多么先进的财务管理信息系统，其高效运行都离不开财务管理规章制度作保障，因此行政事业单位需要根据国家在财务管理方面的要求以及单位内部财务管理的实际情况不断完善财务管理制度，注意制定管理细则，保障财务管理的各项工作都可以落到实处，提高财务管理工作的质量。其次，不断完善财务管理的信息化制度。在大数据背景下，财务管理环境发生了很大的变化，财务管理信息化程度不断提高，传统财务管理制度已经难以适应当今财务管理工作的发展，针对这种情况，行政事业单位要在充分完善当前信息环境的基础上建立健全财务管理信息化制度，保障其与信息化环境相适应，保障财务信息化管理顺利展开。最后，进一步加强信息系统的建设，建立信息化的监控体系。监督管理是提高财务管理质量的重要手段，因此单位在设计财务管理信息化系统时要充分考虑监控和管理的问题，保障财务信息采集的有效性，实现财务信息的全过程、系统化管理，以便上级主管部门掌握财务管理情况，实现对财务管理进行全过程的监控。

（二）提高财务管理信息技术的安全性

首先，不断提高信息技术水平。虽然行政事业单位实现财务信息化管理可以提高财务管理效率和质量，但同时也使单位

基金项目：常州纺织服装职业技术学院科研基金项目“高职院校财务管理工作创新研究”（RJ201516）。

的财务信息面临被泄露篡改等风险，因此需要提高财务管理信息技术的安全性，定期结合信息技术的发展情况升级单位的财务信息管理系统，修补漏洞，以提高财务管理的安全性。其次，增强财务管理信息化系统的安全性。行政事业单位需要和实力较强的软件公司合作，开发适合行政事业单位财务管理要求的软件系统，并将系统的维护承包给软件公司，签订保密协议，及时对软件系统进行更新，解决使用过程中出现的问题。最后，行政事业单位应该做好网络安全防范工作，除了选择安全系数较高的信息系统，还需要不断提高软件系统的防火墙功能，采用多级加密措施，防止网络病毒和黑客侵入网络，导致信息泄露。

（三）加强对财务管理人员的培训，组建高素质的财务信息化人才队伍

首先，不断改革财务人员的工资福利制度，吸引高素质的财务管理人员加入，提高财务管理人员的综合素质。其次，行政事业单位还需要进一步增强对继续教育的重视程度，构建完善的教育体制，积极组织财务管理人员学习先进的财务管理知识，可以聘请专业人员开展讲座，也可以派遣财务管理人员去专业机构进修，以提高财务管理人员的专业素质，同时还需要加强对财务管理人员的信息技术的培训，构建高效的网络教育平台，充分利用大数据时代教育信息丰富的优势，促使财务管理人员接受先进的管理理念，做到与时俱进，提高财务管理人员的信息素质，以便可以利用信息技术进行财务管理工作，提高财务管理工作的效率和质量。另外，还需要加强对单位领导人员的信息教育，提高领导人员的信息素质，以便对单位的财务管理情况进行监督。最后，还需要建立竞争上岗机制，定期对财务管理人员进行考核，促进财务人员主动学习，提高自己的综合素质，以便可以在岗位竞争中获得胜利，同时也可以端正财务人员的工作态度，提高财务管理工作的质量和效率。

（四）重视对单位资金的监督管理

在大数据背景下，很多行政事业单位公开部分财务管理的信息以接受监督，提高了财务管理的透明度，这是财务管理方面的一大进步，有效的降低了贪污腐败情况的发生率。因此，在以后的财务管理当中，行政事业单位还需要更加重视单位资金的监督管理，自觉接受上级主管部门和社会民众的监督，提高财务管理的质量。

四、结语

综上所述，在大数据背景下，行政事业单位财务管理的现状不容乐观，还存在很多问题，导致财务管理的质量和效率低下，影响了行政事业单位社会职能的发挥。本文在分析现阶段行政事业单位财务管理存在问题的基础上，提出了一些科学的优化财务管理的策略，如加强硬件和软件建设，提高财务管理的信息化程度，提高财务管理人员的综合素质等，希望可以为相关领域的研究提供一些有益的帮助。

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［2］熊津.信息化下加强行政事业单位财务管理的思考［J］.行政事业资产与财务，2015（27）:79-80.

［3］陈晓燕.行政事业单位财务管理信息化浅议［J］.合作经济与科技，2015（16）: 147，148.

（作者单位：常州纺织服装职业技术学院）

上接（第51页）

双重防护提高企业数据安全；第二，建立信息防护机制。由于现代财务信息的存储空间以及存储地点集中在计算机，因此应该建立信息的防护机制，如用户权限的分等级管理等。同时，运用现代信息安全防护技术，增强对财务信息的安全防护，避免黑客、病毒的入侵，以数据完整性为基本前提；第三，建立适合电子商务企业发展的管理制度。以制度为前提，建立风险追责体系，并将责任落实到个人。全面提升企业内部对于财务风险的控制意识，最终保障企业快速、健康发展［4］。

（三）提高人员素质加强财务管理

财务管理机制的构建，人员素质是基础条件。在财务人员素质层面，企业一方面需要严格把关财务人员准入机制，吸纳高质量财务管理人才。另一方面，为财务管理人员制定一个长远的发展规划，积极开展培训工作，以便于不断增强财务人员的专项素质，为企业财务风险最小化打下坚实基础。同时，财务管理层面也应该高度关注。如信用风险管理机制、资金管理机制、项目风险管理等。信用风险管理机制建立，应该构筑一个全方位、全过程的电子商务信用管理体系，降低信用风险。资金管理机制方面，可强化企业内部控制力度，严格业务授权与执行相分离，在不定期审核当中防止内部舞弊，为资金安全提供保障。项目风险管理层面，则要求电子商务企业自身精准的分析、识别以及应对，为决策层与管理层提供决策依据，规避主要风险，评估项目可行性之后执行［5］。只有这样，才能够在高素质人才与良好管理环境下完成财务风险控制。

四、结论

总而言之，财务风险控制对电子商务企业的可持续发展作用显著。强化财务风险控制，不单单对电子商务企业意义重大，对其他类型的企业价值同样十分显著，只有意识到财务风险控制的价值，才能够在根本上降低财务风险。内部风险控制与外部风险控制的有效协调，才能够为电子商务企业营造一个和谐的社会环境。

［1］李娜.电子商务企业财务控制问题探讨［J］.经营管理者，2013，28:180-185.

［2］于洪伟，孙喜云.电子商务时代企业财务管理问题及对策研究［J］.中外企业家，2016，06:125-126.

［3］周炀婧，万幼清.基于哈佛分析框架的电子商务企业财务风险研究［J］.当代经济，2016，10:30-32.

［4］许道惠.电子商务环境下企业财务风险管控研究［J］.电子商务，2016，05: 67-68.

［5］蒋寿军.浅析电子商务企业财务控制问题［J］.现代经济信息，2015，12:230-232.