地质公司内部会计管理体系的建设研究

周 婧

(安徽省地质矿产勘查局322地质队，安徽 马鞍山 243000)



地质公司内部会计管理体系的建设研究

周 婧

(安徽省地质矿产勘查局322地质队，安徽 马鞍山 243000)

会计管理体系是当前企业现代化发展和管理的一个标志，对于现代化的企业制度有着深远影响。地质公司作为当前经济发展的重要组成部分，在内部会计管理体系方面存在着内部会计管理意识薄弱、会计资料数据失真和外部监督机制不完善等问题，针对这些问题，本研究提出了强化内部会计职能、培育地质公司审计体系、注意内外监控相结合的对策与建议。

地质公司；内部；会计管理体系

地质勘查行业在国家政策的倡导下，在体制改革中，地址勘察行业相关的公司正在逐步进行企业化改革，体制僵化、观念滞后、视野封闭。这似乎是当前地质公司面临的主要问题。

随着市场化程度的深入，随着侧供给改革的深入，内部会计管理体系越来越为各大公司多认可。自律者胜于他律，完整的会计自律体系能够促进企业财务会计信息的发展，保全企业的资产，促进企业生产经营的进一步发挥[1]。在当前改革发展进入深水期，经济发展出现新常态的情况背景下，要想在市场经济多变的环境中，取得成绩，需要地质公司建立健全制度，完善自身的内部会计管理体系。

一、内部会计管理体系

地质公司作为经济实体的一部分，首先需要各个单位的各级管理层，树立内部会计管理的意识，确保资源的安全性、完整性、会计信息的可靠性，不断协调经济过程中的各种活动，利用单位内部的会计分工，进行相互制约、相互联系的一种关系。内部管理体系从根本上来说，是一种管理控制，是管理者有效执行组织策略的必要工具[2]。内部会计体系，讲究内部控制、执行和考评，要求管理者将组织内部的管理因素结合起来，将环境控制、风险评估、信息沟通、监控管理结合起来，为促进内部控制目标的实现，而不断调整与努力。责任是作为管理会计的一个重要分支，也是进行内部会计管理的必要手段，将责任与职责范围结合起来，强调人本管理与自我控制，促进管理者不断自我改进和优化，这是内部会计管理体系的关键和重要所在。

二、地质公司内部会计管理体系存在的问题

地质公司与其他公司相比，有着自己的特殊性。地质勘查是地质勘查工作的简称，地质公司主要经营与地质状况相关的经营业务。在我国，地质公司多是国营企业，在传统的管理体制下，内部会计管理控制意识薄弱，落后的会计观念根深蒂固，这在一定程度上影响着地质公司会计管理体系的发展，当前，地质公司内部会计管理体系存在的问题主要如下：

2.1 内部会计管理意识薄弱

受传统计划经济和企业传统管理思想的影响，我国地质公司内部会计管理体系意识淡薄。这种意识淡薄主要体现在会计基础环节和工作的一个脆弱性上，企业内部倘若缺乏国家会计制度的支持与支撑，就使得相关管理人员不能认真贯彻和执行各项会计制度，企业内部的管理人员也会十分松散，大部分企业的控制制度和流程就会成为一种形式，使得整个会计秩序出现混乱不堪的局面。当前，我国大部分地质公司会计控制制度流于形式，会计管理秩序混乱，会计职能的发挥得到抑制，会计信息存在着弄虚作假的现象。如何将会计信息与内部控制意识结合起来，发挥会计的核算及监督职能，促进会计管理制度的优化，提升会计制度的科学性和操作性，不断优化会计控制系统，促使所有的会计活动都能够有章可循，有制度可依，避免个体会计工作者的率性而为随性发挥，按照规章制度进行办事。如果规章制度失效，企业的会计控制也就没有了其应有的价值和意义。

2.2 会计资料数据失真

企业对内部会计控制制度的忽视，使得有一部分利用现有考核机制的不健全，做出了官出数据、数据出官、假账真做、真账假作等事情。在中国的地质公司，会计人员的个人素质良莠不齐，甚至会出现会计违法的行为[3]。例如，有的会计人员相互为了利益，作出了相互勾结、滥用职权的事情，有的人迫于生活和其他压力，有损于企业利益。企业内部对会计的审计是对会计控制的一种有效的方式，可以形成企业内部控制的在控制。企业内部审计部门需要定期或者不定期的对企业的各种财务信息的真实性和可靠性进行审查，企业内部资产的运用进行监督审核，有助于帮助企业实施会计控制制度。会计数据的失真，使得财务部门的基础数据出现问题，审计结构的作用被削弱，从而无法实现对企业的经营活动的监管。

2.3 外部监督机制不完善

监督制度是对于企业会计管理的一种制约控制。对于会计制度的相关管理人员，需要外部监督部门在合理合法权力的基础上，进行监督与审核。在依照会计法等相关法规的基础上，对会计内部控制实施明确规定与约定，并不断提出更高要求。我国现有的会计市场，社会监督的力量不够，过程监督的意识淡薄，各个主体的监督的过程中，往往采取各自为政的措施，不能够全面反映社会监督的目的和意义。一旦内部监督机制不够健全，就会带来会计管理上的漏洞，社会监督部门和群众客户的需求就不能够得到满足，社会监督也就失去了其应有的公平、公正性。在监督主体的选择上，要注意对象的多元化，强调第三方人员和政府的监督，将财务部门、税务部门、审计部门等结合起来，通过监督的方式，实现效果的客观性、公正性和预警性，不断促使政府监督的力量变得更大、更强，不断优化我们的经营机会和选择机会。

三、完善地质公司内部会计管理体系的对策与建议

地质公司作为国家地质勘探行业的重要组成，也是我国重要的国有经济不可或缺的一部分。地质公司掌握着国家重要的经济命脉，其发展和监督的情况，关系到当前经济供给改革，关系到国家综合国力，更关系到整个地质行业的发展前景与未来。因此，笔者针对现阶段存在的相关问题，提出具有可行性和操作性的对策。

3.1 强化内部会计制度职能

从会计信息的反映主体上，会计基本信息具有各种各样的职能，地质公司需要结合自身的发展与实际情况，建立合理合规的会计内部控制制度。以职能为目的，强化制度的考核，优化制度的实施与管理，树立内部会计控制制度的严肃性和权威性。普通的会计管理者，需要对于高层管理人员，有一个清楚的认识，知晓自身的条件与机会，在制度实施的过程中，要以身作则，不断优化监督地质公司员工的行为，促使内部控制在整个地质公司执行与监督的过程中到位，从而使自身的管理活动，做大坐牢。内部会计管理制度的客观性、控制性、职能性，是当前我们建立内部会计制度，完善会计相关职能的重点与关键所在。

3.2 培育地质公司审计体系

内部审计是加强地质公司内部会计管理体系的重要组成。地质公司的高层需要加强对内部审计的认识，成立属于公司的独立审计机构，将对地质公司的内部审计和会计控制提升到一个新位置。内部控制的审计人员，除了具备良好的职业素质和道德素质后，要依据事实和资料信息对会计进行控制，明确公司的岗位职责，培养自己的判断力和独立性，保证自己财务信息的真实情况，使之符合国家的法律法规，同时也满足会计信息的真实性、准确性、客观性。

3.3 注意内外监控相结合

会计管理内部体系不仅仅需要企业内部人员的监督与检查，还需要做好相关的监督管理工作。在外部监督力量有限的条件下，企业要自觉树立内部监督控制与外部监督控制相结合的观念，争取做好管理监督技能。一方面，企业需要注重注册会计师的监督与服务功能，保证公司的合法权益，促使公司的业务发展，顺利有效。另一方面，各级管理人员要树立维持好市场秩序，将公平、公正的原则体现出来，发挥好公平、公正的监督管理作用，切实加强地质公司的外部条件，不断优化财政、税务等信息的发挥，不断优化好财务和税务职能，实现会计、会计师事务以及政府机构的有机融合，促进内部会计管理体系的完善与发展，提高整体会计水平的监督力度。

在信息化不断发展的今天，地质公司内部会计管理体系的不完善，会严重制约整个行业和国民经济的发展前景。“互联网+”的大背景下，企业的生存环境与管理理念也经历着新的挑战。企业除了强化内部会计职能、培育地质公司审计体系、注意内外监控相结合，还需要选择好网络管理软件，明确各自的岗位职责和权限，规划管理操作权限，实时登记，不断优化安全管理制度和措施，保证信息系统的安全，内部会计管理体系是整个公司财务管理的关键，也是公司运营的核心，完善地质公司内部会计管理体系，促进整个行业的繁荣与发展，这是国家与社会的共同需要。

[1] 雷建宏.对完善地勘单位内部控制的思考[J].现代商业，2013(1)

[2] 刘树美.优化地勘单位内部控制的对策研究[J].中国乡镇企业会计，2011(3)

[3] 刘丹旭.完善地质勘查单位内部控制的探讨[J].现代商业，2012(1)

[4] 仲雅玲.加强企业内部控制建设研究[J].中国城市经济，2012(1)

[5] 孙明霞.内部控制的国际发展及我国内部控制的现状分析[J].中国总会计师，2010(6)

[6] 王晓霞.论加强企业内部会计控制的重要性[J].山西财经大学学报(高等教育版)，2007(S2).

[7] 杨文霞.企业内部会计控制探析[J].山西建筑，2012，38(13).

[8] 刘成雁，张晓丽.企业内部会计控制存在的问题及对策[J].中国新技术新产品，2009(19).

[9] 孙跃.完善企业内部会计控制的思考[J].财经界，2010(1).