关于图书管理信息化建设的探讨

王利贤



关于图书管理信息化建设的探讨

王利贤

南京水利科学研究院，江苏 南京 210024

随着科学技术的快速发展，网络已渗透到各行各业，深刻影响了人们的生活生产方式，人们获取信息的途径更加广泛、快捷，这就对图书管理提出了更高要求。当今社会是一个信息社会，传统的信息储存、检索方式已无法满足时代要求，信息资源以数字化方式存在，人们借助网络可以在任何时间、任何地点获取信息材料，这对知识传播来说是根本性的变革。为了满足社会发展需求，图书管理信息化建设已成为时代的要求和必然趋势。主要对图书管理信息化建设进行了分析研究。

图书管理；信息化；建设路径

引言

信息化建设既是时代发展对其管理水平提升的要求，也是我国建设创新型国家的必然选择。只有加快图书管理信息化建设，才能跟上国际发展的步伐，为教学教研提供足够的信息和知识。本文对图书管理信息化的涵义、特点及其现状与解决问题进行探讨研究，国家对信息化建设的大力支持与投入，图书管理的信息化建设已基本完成。

1 图书管理信息化的内涵

1.1 新技术在图书管理中的应用

随着网络技术与信息技术的不断发展，图书馆管理模式不再是以纸质记录形式为主，而是以计算机网络管理模式代替纸质记录模式，从而跟上社会网络信息化发展的步伐。以计算机网络作为图书馆管理形式的主要载体，不仅可以有效实行图书馆管理向多元化、体系化、制度化方向发展，还可以促使提高图书馆管理功能的实现。新技术在图书馆信息化管理中的应用主要表现在运用先进的科学技术创新图书馆管理模式、拓宽图书馆新书的传播途径、保障读者在第一时间获取图书相关资料、利用计算机网络开发图书馆各项网络资源等。

1.2 图书管理信息化革新

作为图书馆管理模式中的重要理念之一的信息化管理，是有效提高图书馆管理水平的关键因素，也是改善图书馆服务质量的重要原因。传统的图书馆信息化管理方式主要是以储存图书资料、向读者传递图书资料为主，而信息化管理模式则是以自由化的服务理念以及数字化形式的传播方式为主。不仅在空间上打破了传统落后的管理理论，而且在加快图书馆信息化管理方面具有积极的推动作用。据我统计历年到馆的读者借阅量逐年减少，而网络下载量在逐年曾多。总而言之，革新图书馆信息化管理模式是加快现代图书馆信息化建设脚步的重要途径之一[1]。

2 图书管理信息化建设的现状分析

2.1 图书馆管理人员的素质不高

在图书馆信息化建设过程中，数据库管理、信息检索及其管理平台都决定了对管理人员的计算机能力的较高要求。然而，图书馆作为服务性窗口单位，其管理人员却大多缺乏信息化知识、业务综合能力低、计算机能力差等一系列问题，无法适应当前图书馆信息化建设的需要，不能满足新形势下新读者的需要。而另一些障碍则是部分管理人员学历层次低，年龄结构不合理，以及知识结构老化等。

2.2 图书管理信息化意识有待提高

受传统思维、信息技术的影响与制约，很多高校图书管理信息化建设只停留在较低层次，并没有意识到资源共享的重要性，只给图书馆配置几台电脑，忽视对信息化人员的培养，忽视对工作人员信息化意识提高的培训等。与国外相比，我国的信息化建设相对落后，没有形成统一、开放的标准体系，信息采集缺乏前瞻性等都影响制约了图书馆信息化建设的发展。

3 加强图书管理信息化建设的优化路径

3.1 改进图书管理信息化建设方法

全球科技信息化的快速发展，为图书管理信息化建设创造了千载难逢的历史性机遇，这就需要各级各类图书馆在图书管理过程中，进一步改进图书管理信息化建设的方法，而更为重要的就是要牢固树立“开放思维”，提升图书管理的开发性。比如在管理体制方面，要依据广大用户的需求对信息资源进行综合性的开发和利用，采用各种先进的多媒体技术优化馆内的信息资源，加强信息化管理工作的控制，在操作方面要形成健全和完善的管理制度。再比如要把“市场化”和“集团化”引入到图书管理当中，建立自上面下的图书管理系统，形成全国性的图书管理信息管理模式，特别是要在资源共享方面取得重大突破，实现数字图书资源的共建、共享、共用、共赢，而“云服务”则是一种极具发展前景的图书管理信息化建设方法，各级各类图书应当对此有深刻的认识，并积极探索建立符合自身实际的“图书云”[2]。

3.2 确保图书管理信息化建设安全

信息安全是图书管理信息化建设的最大挑战，这一点业界都有广泛的认识，而且也是制约图书管理信息化建设的重要瓶颈，因而必须积极探索确保图书管理信息化建设安全的有效措施。这就需要各级各类图书要高度重视信息安全管理，既要加大信息安全方面的硬件、软件投入力度，又要进一步健全和完善信息安全管理制度，特别是要在制度体系建设方面狠下功夫，使图书收藏、借阅、流程、共享、上传、下载等都有健全和完善的安全制度作保障，切实将图书管理信息安全关进制度的“笼子”。还要制定图书管理信息化建设的安全标准，从图书管理信息化建设方面的数据变化、用户动态、运行情况等实际情况出发，都制定出一套具有较高技术的安全标准，并严格执行这些标准，这将更有利于保证图书管理信息化建设的安全[3]。

3.3 提高图书管理队伍信息技术能力

图书管理信息化建设需要专门的技术管理人才。他们既要有文化修养，又要有较强的专业基础知识；既要有高尚的职业道德和一定的心理素质，又要具备现代科学管理能力；既要有较高的外语水平，又要有娴熟的计算机和网络操作技能；既要有一定的人际关系协调和公关能力，又要有较强的独立处理信息的本领。因此要着重培养提高现有管理人员的信息能力，要积极创造机会让他们参加各类培训学习，补充专业或管理知识，熟练掌握图书管理工作，尤其要专门组织图书管理人员的计算机、网络技术和信息化管理技术等方面的培训与考核，促使图书管理逐步由经验管理型向科学管理型转变，由事务型向更高层次的信息处理型转变。

4 结论

随着社会经济的快速发展以及现代信息化的普及，图书馆的信息化建设与管理是适应时代发展的要求。信息化图书馆的一切工作要围绕“读者为本”理念展开进行，图书馆馆员要加强与读者之间的交流和联系，创新适合信息化图书馆的管理模式。

[1]孙辉英.关于强化图书馆信息化建设的几点思考[J].学周刊：上旬，2015（7）：226.

[2]黄茜.论信息化技术在图书管理中的运用[J].电子测试，2015（3）：90-92.

[3]霍哓勇.关于图书管理信息化建设研究[J].中外企业家，2015（15）：163-164.

G250.7

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1009-6434（2016）02-0067-02