郭秀荣
互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方式探讨
郭秀荣
包头市白云鄂博矿区图书馆,内蒙古 包头 014080
研究首要剖析了,如何利用强大的计算机应用系统有针对性的为图书馆提供数字化服务,这是我们图书馆目前图书管理所急需的。互联网环境下,使得图书馆传统守旧的讯息服务受到严重挑战,图书馆信息资源惟有提供与时俱进的现代化讯息服务,才可能生存和发展。为社会广大阅览者快捷、高效地展示馆内强大的藏书量,又能展现藏书的专业性,以便更好服务于大众。
互联网环境下;信息处理;图书管理系统
当前信息技术的迅猛发展,促使人类逐步向数字化以及网络时代迈进,同时也为人类日常生活的提供了便利。互联网环境下,图书馆惟有提供与时代进步相顺应的现代化信息服务,才可能生存和成长。因此,图书馆应该抓住机遇,适应新环境的发展需要,拓展信息服务的新领域,以促进图书馆事业的发展。[1]
Intranet实际上是全世界网络性质的信息系统,而且信息资源在信息路上面是最主要的内容,在长距离存取信息它有特别基本功能以及用途。如何用强大的计算机应用系统有针对性的为图书馆提供数字化服务,是我们目前所急需的,为顺应时代的发展及阅读者的需求,将馆内藏书分门别类,运用各种载体表现出来,呈现到阅览者的面前,既能向广大阅览者展示馆内强大的藏书量,又能展现藏书的专业性,这就要求有一套非常先进的图书管理数据库来支撑。通过这套强大的图书管理应用系统,将馆内藏书快速检索,以提高馆内藏书的借阅频率,并且可以向广大阅览者传达一个信息:我是专业的,有需要来找我。
图书馆的基本功能在于文献的整理合提供文献信息检索的服务,因此在进行系统开发时必须考虑到文献处理功能的特点,图书管理的数据库管理系统或文件系统,它们必须具有建立文献,书刊数据库,处理文献信息,管理书刊资料的全部功能特性。书刊在管理上使用目前开发出来的那些管理系统特别方便快速,根据信息难易程度它都可以更好地去处理,而且信息分成三种系统,即图书馆集成系统、文献信息系统、事务信息系统。[2]
事务信息系统多种多样,主要是面向专业的领域开发的,例如,人力资源系统,财务应用系统,企业产品管理系统等等,这些都是为一定的专业人士提供服务的,以提高他们的工作效率及工作质量,并将信息得以数字化,系统化地呈现。
事务信息处理的信息系统也可划分为关系型数据库系统(如Oracle、Sybase、Informix、Ingres、MicroSQL、Server、Foxpro等),树型、丛型数据库系统和文件系统三种(如市场上的MIS)MINISIS等以上七种关系数据库系统都属于典型的关系型数据库系统,它们共同特点是:支持关系模式结构,支持关系代数运算的所有操作符,如选择、投影和连接。它们的区别在于:MINISIS是一个普遍的信息处理模式,不但可以处理繁琐的文献数据,也能处理比较单一的事务内容,而别的关系数据库模式仅仅可以处理比较单一的事务数据;MINISIS与其他文献系统相比,最主要的优势在于,它是一个关系数据库系统,具有关系数据库系统的全部功能特性和优越性,而其他文献系统都缺少关系数据库系统的优越性。鸣世(M2L)是在MINISIS 8.03 Windows版本的基础上开发出来的图书馆集成系统。目前拿MINISIS8.03-M2L来看,可以表达出特别的案例,这样的管理系统务必要应有的功能以及优越性能。顺便说一句,以下功能特性正是事务型关系数据库管理系统所缺少的。[3]
允许定义可变长字段,可重复字段,MARC字段t组字段和多级子字段;同一数据库字段的数目、长度(如全文字段)、可重复字段内容的重复次数(如作者数目)和数据库容量等都不应受到限制;全部字段都能够高速检查到如文章、主题、结论、语句、段落、多种语言、词表。
各种书籍以及期刊文献的数据是图书馆信息资源里具有关键意义以及庞大体积的信息,可以说所有企业都有相应此类资源,其中以图书馆、研究院所和大型工商企业的信息拥有量最大,最需要建立通用信息处理图书管理系统,并将系统接人国际互联网,供国内外有关单位和人员访问。
(1)要建立基于互联网内联网技术,集文献信息和事务信息处理功能以及图书资料管理功能于一身的系统,加拿大国际开发研究中心(IDRC)推出的MINSIS,M2L,MWI套件是最为理想的一体化解决方案。国内外其他众多的软件厂商,有的只能提供通用信息系统,有的只能提供图书馆集成系统,有的只能提供事务型关系数据库系统。
IDRC直属于加拿大议会,是世界著名的国际开发组织,21名董事会成员来自10多个国家。二十八年来,IDRC为囊括一百多个不发达国家以及部分地区的五千多个项目给予了技术和产生的经费,而且许多工作的内容涉及到把MINISIS组成信息管理和书房自动机械系统。
(2)M2L图书馆集成系统。无论在发达国家还是在发展中国家,使用MINISIS的图书馆都特别多。然而,在1997年M2L推出之前,图书馆用户一般都得自己使用MINISIS开发图书馆系统,总没有用现成的图书馆系统那样方便,所以,多年来要求IDRC开发图书馆管理系统的呼声很高。IDRC为了开发图书馆系统,进行了大量的调查研究,调查结果表明,西方市场上的图书馆系统普遍存在许多缺点和问题,如缺少多语言用户界面,没有多文种和多媒体处理功能,价格大高,系统结构缺少灵活性,修改和维护很困难,难以满足图书馆的实际需要等等。
在MINISIS 8.03 Windows NT-95-98版本的基础上开发出的M2L从根本上克服了市场上图书馆系统普遍存在上述缺点和问题,具有以下特色:继承了MINISIS 8.03 Windows版本所具有的全部功能特色,功能模块和数据库齐全。
M2L由收集、定购、编目、流通、期刊、馆际互借等功能模块组成。已建有24个数据库,每个数据库都已定制好查询,输人工作单和输出报表常用检索字段都建有联机倒排文件。系统具有极大的灵活性和可维护性,用户可修改现有数据库、工作单位和输出格式,也可定义新的数据库、工作单和输出报表。
总之,互联网时代下的图书馆信息处理,管理系统的发展运用是个复杂的过程,不是一种单一的技能,而是一种关乎所有人在大数据时代“互联网+”环境下的一种基本生活技能的、复合的、横跨的技能,它可以促进个体获得除其本身以为的某些技能(例如,说话、数字、自主学习、文化观念等),导致有人把其理解为“阿拉伯时期的生存方式”或“信息化资源的关键资产”。图书馆是人民群众增加知识储备,丰富精神生活、提升生存技能的首选之地,肩负着素养教育的伟大职责,因此,解决好图书馆图书信息管理系统,是当下首要任务。
[1]刘金玲.基于移动互联网的图书馆移动服务体系构想[J].现代情报,2012,32(8):12-15.
[2]何文超,黄象品.云计算与数字图书馆创新互联网应用[J].求索,2011(8):91-92.
[3]杨敏文.老年读者使用互联网状况的调查及分析——以浙江图书馆为例[J].农业图书情报学刊,2013,25(1):125-128.
To Explore the Way to Solve the System of Information Processing and Library Management Under Internet Environment
Guo Xiurong
Baotou City Baiyunebo Area Library, Inner Mongolia Baotou 014080
This paper analyzed, how to use the powerful computer application system for digital library to provide the service, this is our current library management needs. Under the Internet environment, the traditional library information service is a serious challenge, but the library information resources to provide up-to-date modern information service, it may survive and develop. To the quick and efficient reading books to show the powerful, and can show the professional books, in order to better serve the public.
Internet environment; information processing; library management system
TP393.09
A
1009-6434(2016)6-0154-02