信息系统规划理论及其实现途径研究

乔 坤



信息系统规划理论及其实现途径研究

乔 坤

河南警察学院，河南 郑州 450000

进入到二十一世纪的第二个十年，信息化已经成为绝大多数企业发展必须要经过的重要环节，也是当前企业之间竞争的基础。而信息系统规划理论作为企业信息化建设的重要理论基础，在企业管理学中具有举足轻重的地位。首先就信息系统规划理论的基本内容进行简要的陈述，进而对信息系统规划在企业中的实施步骤进行分析。

信息系统规划；基本理论；实现途径。

随着社会主义市场经济的蓬勃发展和全球经济一体化的步伐不断推进，当前我国企业面临着社会环境、国内竞争和国际竞争多方面的压力，企业如何可持续发展已经成为很多企业决策者面临的难题。但是毫无疑问，科学的企业管理对于当前企业的发展来说起到非常重要的影响作用，而信息化建设也成为诸多企业不约而同选择的重要发展途径。在信息化建设中，信息系统规划理论是重要的理论基础，其对于企业的整个发展都起到宏观上的指引作用，并且对于当前企业的发展和企业未来发展的整体策略都有一定的影响。

1 信息系统规划理论概述

信息系统规划，从字面上其实很容易理解，即为对企业的信息系统进行规划之含义。它是企业信息化建设的重要内容，也是提升企业竞争力的重要理论和工具。信息系统规划主要解决四个方面的重要问题：本企业到底需要哪些信息系统；这些信息系统应当从何处获得；管理环境的变化对于信息系统的影响和信息系统的应急备案。

信息系统规划具有以下的一些特征；其一，它与企业的战略规划目标根本一致，二者应当相互联系，互相印证；其二，具有现实可操作性，它不能够停留在理论上；其三，它并不是一成不变的，它具有较好的发展性；其四，它自身非常灵活并能够较好地适应环境的变化。

之所以要研究信息系统规划理论的内容，是因为当前企业在信息化建设过程中出现了不少的问题，主要表现在：其一，当前不少企业的发展思路受到限制，太过于着眼现在而忽视未来，管理效率低下；其二，信息系统的软件开发并没有考虑到企业发展的实际情况，对企业的基本情况了解程度也不够，信息系统非常混乱。在此前提下，研究信息系统规划理论就具有非常重要的现实意义。

2 信息系统规划的具体实施步骤

信息系统规划的具体实施步骤有很多，本文限于篇幅仅选择较为重要的几个步骤进行详细阐述。

第一，要进行项目策划。由于企业的基本情况和管理状况并不是简单的数据罗列，所以必须要进行详细的项目策划。在项目策划环节，首先要对企业的基本情况进行详细的了解，要明确企业股权的构成、经营的范围和目标、企业员工和管理层的人员情况、企业的资产等所有内容。在了解了基本的情况之后，应当对企业管理水平进行评估，并且对于管理的竞争力进行合理的预估。再次基础上要明确企业每一个微观层面的信息化需求，最后对于这个项目的工作量和规划成本进行合理的预算[1]。

第二，要对企业进行深入的了解。这一阶段的了解与项目策划阶段的了解是不同的，这一阶段对于企业现状的了解要更为深入、更加具有体系性。首先要对企业的管理体系进行建模，建立起三维的企业管理模型，在该模型中，三个方向的坐标轴分别为业务流程、业务信息和组织机构，三者相互交叉，共同构成了企业的管理体系。紧接着就要分别针对这三个方面进行细致的调查，充分了解该企业当前属于什么形式的组织结构，业务流程上具体怎么安排，现有的业务进出情况是怎样的等等。

第三，要对企业的管理情况进行分析。在进行了深入细致的调查之后，应当对企业的管理进行分析和诊断，分析企业经营各个环节存在的问题。其中最主要的一些分析目标应当是以下几点：一是对企业经营目标的问题进行分析，帮助企业树立正确的发展目标；二是对于企业权责的分配进行分析，分析权利和责任的分配是否合理；三是对业务流程和业务信息进行分析，作为企业发展的核心，业务应当是最重要的关注目标；四是对企业人力物力和财力的配置进行分析，探寻出需要优化的方面。

第四，进行具体的设计。在有了基本的项目策划和对企业的基本情况、企业的管理情况有了一定程度的了解之后，软件的设计则是实现信息系统规划理论最重要的一个环节。上述的所有内容都是为了这一阶段进行的铺垫。软件的设计应当从两个方面入手，在宏观方面，明确企业管理对于信息系统的需求，微观方面则要对各个环节、各个细节的操作进行详尽的计划，最后建立起多层次、三维的企业信息化建设模型。在模型中，企业的功能、流程、操作、安全等等都是较为重要的要素[2]。

3 结语

对于现代企业来说，无论其规模大小，信息化都是其应当考虑的重要问题。对于企业的信息化来说，有不同的发展层次，从最低的企业单一事务的信息化，到系列事务的信息化，再到全部业务体系的信息化，对企业发展来说都起到至关重要的影响作用。而在企业信息化发展过程中，信息系统规划通过对企业本身的组织结构和业务相关信息进行分析，对企业未来经营的方向能够提出较为合理的建议，不仅能够为企业宏观管理水平的提升提供帮助，还能够在微观层面促进企业的发展。当然，无论从理论上还是从技术上，信息系统规划都有着无穷的发展潜力，这需要企业管理者在具体实践中深入挖掘。未来全球经济一体化的趋势将会更加明显，该理论在各大企业中的应用也将会更加广泛[3]。

[1]詹姆斯·迈天.大转变——企业构建工程的7项原则[M].李东贤，等译.北京：亲故哈大学出版社，1999.

[2]赵德海，刘威，刘颖.试析产权分割与统一经营整合的经营思路[J].哈尔滨商业大学学报（社会科学版），2006（1）：63.

[3]陆志红.企业规划和信息系统规划战略一致性研究[D].南京：南京航空航天大学，2005.

Information Systems Planning Theory and its Realization Way to Study

Qiao Kun

Henan Police College，Henan Zhengzhou 450000

To enter the second decade of the 21st century, information technology has become an important part of the development of the vast majority of enterprises must pass, is also the basis of the current competition between the enterprises. Planning theory and information system as an important theoretical basis for the enterprise information construction, has a pivotal position in the enterprise management. The basic content of this paper is the information system planning theory a brief statement, and for planning in the enterprise information system implementation steps are analyzed.

information system planning; The basic theory; Implementation way.

F270.7

A

1009-6434（2016）10-0109-02

乔坤（1993—），男，汉族，河南正阳县兰青乡人，河南警察学院信息安全系2013级本科生（二中队），信息管理与信息系统专业。