通信工程项目的集成化管理研究

2016-12-31 06:22:14汤卿
移动信息 2016年1期
关键词:参与方集成化项目管理

汤卿



通信工程项目的集成化管理研究

汤卿

江苏省通信服务有限公司南京网盈分公司,江苏 南京 210012

对通信工程项目集成化管理的定义和优点进行了论述,最后提出了通信工程项目实施集成化管理的可行性思想。

通信工程项目;集成化管理

通信工程项目的管理应以项目管理为核心,以控制项目进度为目的,并合理控项目预算和物资的库存,对项目进行全方位的管理。传统项目管理模式人为地将项目管理割裂为相互独立的几个阶段,导致许多难以克服的弊端。

1 通信工程项目集成化管理的定义和优点

1.1 通信工程项目集成化管理的定义

通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点[1],应用系统工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面:(1)项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。(2)项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。(3)项目管理应包括全部的管理任务,有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理,忽略任何方面都可能导致项目的失败。所以,项目管理至少是三维结构体系,进而形成一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作、各参加单位、各项活动、各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。

1.2 通信工程项目集成化管理的优点

通信工程项目集成化管理的实施有以下优点:①通信工程项目集成化管理将有力地保障通信工程项目目标的实现,使业主的需求得到最大限度的满足。②通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度地保证各参与方都能从中获利。③可以大大提高项目执行的效率,通过参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度,保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金。通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。

2 通信工程项目实施集成化管理的可行性

通信工程项目集成化管理是一种通用的新的工程项目管理模式,尽管不同的通信工程项目可能在投资、用途、规模、结构等方面存在着很大的差异,但它们在以下几个方面是相同的:(1)各种工通信程项目都是一个统一的整体,无论有多少参与方,他们之间都必须进行密切的联系和合作。(2)各种通信工程项目都包括决策、设计、施工、试生产等相互联系和制约的过程,这些过程同时也是信息收集、存储、传递、加工的过程。(3)各种通信工程项目实施的最终目的都是要满足项目业主需要的某些功能。各种工程项目中,在满足设计功能的前提下,工期、成本和质量的优化是业主和各参与方共同关心的问题[2]。(4)传统的通信工程项目参与方之间彼此冲突的关系逐步被“协作”、“双赢”的关系取代,使得项目管理者能在于各方充分沟通的基础上,统一规划和协调各方的行为,对项目实施过程进行全方位的整体优化。(5)信息技术高速发展,软件工程理论和实践的突破为通信工程项目集成化管理的实施提供了坚实的基础,使通信工程项目集成化管理要求的高速信息共享和交流成为可能,保障了通信工程项目集成化管理实施的效率。集成理论是一种新型管理模式,与传统的管理理论相比,集成理论在研究、处理问题的方法上有很大不同。传统的管理重视劳动分工与专业化,技术与管理的界限分明;集成理论则重视系统的集成[3],如信息、技术、管理与人才的集成等。传统的管理着重研究组织内部人力、物料、技术等各项资源的合理配置和有效利用;集成理论则不单对组织内部各类资源,还注重把组织内部条件与外部环境结合起来,对外部可用资源也进行有效地利用。传统的管理方法重物流、轻信息,重过程分解、轻系统优化,而集成理论则正好弥补了这些缺陷。

通信工程项目集成化管理的基本思想,正是将集成的理念和通信工程项目管理的实践相结合,从通信工程项目的全局出发,对通信工程项目的实施的全过程进行科学系统的管理,克服传统的通信工程项目管理的缺陷而提出的一种新型的通信工程项目管理模式。通过以业主需求为导向、以高速发展的信息技术为基础的集成化管理,实现项目执行过程中各参与方之间的高效率信息交流,对项目的整个生命周期进行系统的研究和规划,最大限度减少变更和返工现象,从而实现项目在质量、工期和成本上的全面优化,使项目的价值最大化[4]。

[1]万冬君.基于全寿命期的建设工程项目集成化管理模式研究[J].土木工程学报,2012(S2):18-19.

[2]朱步.工程项目集成化管理探讨[J].徐州建筑职业技术学院学报,2010(2):26-27.

[3]陆江峰.通信工程建设项目管理效率和质量的求索[J].决策与信息·财经观察,2006(4):17-18.

[4]于润伟.通信工程管理[M].北京:机械工业出版社,2008.

F626

A

1009-6434(2016)01-0019-01

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