文/梁文海
基于SAP的电力行业财务管理研究
文/梁文海
随着科学的发展、社会的进步,各大企业领域也在不断地引进一些新事物,电力行业的内部结构也因SAP的出现发生了翻天覆地的变化。本文主要通过分析探讨SAP的概念、SAP系统在电网企业固定资产投资以及资金管理相关方面的应用,并针对电力行业运用SAP解决方案进行业务疏导,对电力行业财务管理模式进行研究,旨在发现并解决问题,通过SAP在财务方面的实施,建立一套完整的财务数据共享平台,以便财务管理工作的开展以及在一定程度上降低财务风险的发生。
SAP解决方案;电力行业;财务管理
随着电力时代的发展,人们的生活渐渐地离不开用电,而且随着电力制度的不断改革、业务的多元化,信息技术的不断更新,电力行业的财务管理环境也发生了巨大的变化,SAP软件的开发对财务管理的模式发展提出了新的挑战及要求。基于信息时代的发展特点,要求企业积极更新模式,只有跟紧时代进步的步伐,才不会为社会所淘汰。基于SAP在电力行业应用的特点,积极探讨财务管理模式,加强信息化管理,增加企业的竞争力,这对于电力行业的发展有着不可估量的作用。
SAP作为SAP公司的产品,是一个针对企业管理提出解决方案的功能强大的软件,是ERP解决方案的先驱。它作为世界领先的企业管理解决方案供应商,从电力企业到电厂,从电脑桌面到移动端-SAP助力用户与企业合作紧密,它可以及时获取商业最新消息,做出科学合理地管理方案,帮助企业与客户之间搭建信任的平台,展开盈利性的运营模式,实现可持续发展。
(一)SAP在电网建设固定资产投资方面的应用
目前,固定资产投资与管理在电网企业的生产经营中占有重要地位,这也是企业经营特点所决定的。随着电网企业精细化管理和集约化经营思路的推进,对固定资产的科学合理化管理、信息化管理以及精细化管理有了更大的需求。所谓固定资产就是企业在生产经营中所需要的劳动资料,在电网企业中固定资产包括基本建设贷款,留存收益和折旧资金、相关地方无偿移交私有电力资产等,国家电网企业固定资产投资成本较高,如果能充分利用以上渠道获得固定资产,可以在一定程度上提高投资效益。在信息发达的今天,几乎所有企业都在建设信息化管理,电网企业也积极引进了SAP系统,这一系统的介入改变了电网企业的固定资产投资结构,更加有利于对固定资产的管理,无形中对固定资产生成效益产生了积极的影响,可谓SAP系统在固定资产投资中占有举足轻重的位置。对于固定资产的规划、购进、运行、维护与报废的整个过程,SAP系统会基于以上资产的全寿命角度对固定资产从购进到报废做出全面的规划,从而最大程度的提高固定资产为电网企业所带来的效益,达到投资的目的;SAP系统在固定资产业务流程化管理中也发挥着重要作用,它的应用克服了因配网与零购资产数量庞大而造成多部门管理混乱的问题,这些部门所涉及的工作都在系统中自动完成,不仅降低了相关部门的工作量,也大大提高了工作效率;SAP系统的应用对固定资产形成动态化管理起到了助推的作用,在配网固定资产更新频繁的今天,该系统实现了“账目、资产卡、实物管理”的一致性。
(二)SAP在电网企业资金管理方面的应用
资金管理是企业对内部资金来源以及使用进行计划、控制、监督以及考核等,电网企业作为基础产业,其投资、运营等各个环节都会涉及到资金流转问题,所以有效的资金管理有助于提高电网企业的工作效率。SAP系统的应用对于解决资金管理方面的问题起到了积极的作用,解决了资金分散及管理风险大、内部资金调剂不力、预算管理不完善等相关问题,大大的提高了资金利用率,资金断链的现象也变得极为罕见。SAP系统将资金管理工作变得更加细致化,将资金结算中心作为核心,将预算作为导向,将控制作为目的,将业绩考核作为激励机制,旨在构建一个全面的信息化平台,使得资金管理模式呈现一体化格局。先前的资金管理工作中的编制预算以及集权、分权都是在系统中自动生成,不仅节约人力、物力,而且也在极大程度上提高了预算的准确性,为电网企业的发展提供了资金保障。
在市场经济的调控下,财务管理的发展必须予以考虑企业内部结构,结合企业自身发展战略,有计划的开展筹资活动、资金管理、投资活动以及资金有效分配的项目。SAP软件的应用,可以从整体上了解并掌握供应链上所有的业务信息,
而供应链作为企业的核心,对企业财务管理工作的开展有着不可忽视的作用,基于SAP、供应链以及财务管理三者的关系对其所对财务管理工作带来的影响探讨如下:
(一)SAP软件的应用实现了电力企业财务管理与业务流程一体化的“财务供应链原理”
SAP软件的应用,真正的实现了财务管理与业务流程一体化,使得供应商、制造商、分销商以及客户之间的关系更加密切,处于同一层面的他们更加有利于企业的管理,在某种程度上实现了信息资源共享,从根源上避免了信息闭塞以及信息孤岛现象的发生,而且它的应用也增加了信息的准确度,在不经意间就拓展了财务管理的层面,使得财务管理的对象发生了较大的改变,从原先关注的资金循环及周转扩展到对企业整条供应链中涉及到的资金流动进行预测,从而有效控制财务风险。
(二)SAP软件的应用使得企业财务管理朝着动态化方向发展
SAP软件的运用为企业提供了一个全面的信息管理系统,它能做到将企业财务信息随时更新,并随着业务流程的变化而变化,使得电力企业的财务管理呈动态化管理。
(三)SAP软件的应用可以使得企业
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