高校二级学院教务管理体系的建设

王雅新

（内蒙古财经大学 资源与环境经济学院，呼和浩特 010070）

高校二级学院教务管理体系的建设

王雅新

（内蒙古财经大学 资源与环境经济学院，呼和浩特 010070）

随着教育改革的不断推进以及学校教育的迅猛发展，在近些年来各类高校都开始积极地去推行二级院校的教务管理，加强学校的教学管理，推动学校教育教学质量的不断提高，创新教育教学的方式和方法。在本文中笔者将会针对二级院校如何去加强自己的管理意识以及如何进一步开展分级管理发表自己的一些看法和观点，推动本科院校教学工作的不断改进和发展，建立合理高效的二级院校教务管理体系。在高校档案管理体制改革不断深化的背景之下，高校的二级院校教学档案管理中的制度建设、队伍组成以及研究工作等各方面的问题都需要引起足够的重视。

二级院校；教务管理体系；体制改革；分级管理

高校的教学档案管理是指学校在教育教学过程中，对搜集和运用到的有用的教学图片、文件，视频等资源，保存其中一些具有保存价值的材料综合起来进行管理，就是高校的教务档案管理。从某一种程度上来讲，一个学校的教务管理水平和学校的教育教学质量之间有着不可分割的关系，两者之间是紧密联系的，学校的教务管理水平往往可以反映这个学校的教学水平，优化教务管理方式和方法可以提高学校的整体教学质量和教学的管理水平。在近年来教育改革不断发展的背景下，学校的教育对学生的成长和成才发挥了巨大的作用，因此，学校要注重自身教育和管理的不断完善，为学生创造更好的条件。在高等教育改革的推进下，高校内部的教育体制改革也逐渐走向人们的视野，高校二级院校所拥有的自主权也在不断扩大。但是应该清楚的认识到在二级院校的教务管理当中仍然存在着诸多问题有待解决，构建二级院校的教务管理体系十分重要，力求使教务管理体系更加规范化，更好地为学校的教育服务。

1　教务管理的内容分析

众所周知，所谓的教务就是为教学服务，教育工作者为学校的教育教学做出的巨大贡献，不断地提高教学的质量和方法。教务的相关内容必然涉及和教学有关的各类知识的组合。例如：教学管理类的材料，与学生相关的学籍材料以及学科建设材料；教师进行教学研究而保存的材料，或者是教师课堂教学的相关资料等都是教务管理的内容。更加细致的来讲，教务管理首先包括学校规章制度，上级和下级之间经常传达的文件资料，或者学校整体的教育教学制度和教学规划，以及教学条件的改善和学校教学情况的整体调查等。其次，也包括教师在课堂教学中所涉及的教学内容，例如：资料的搜集与整理，对课堂教学任务进行合理的安排和规划，教师之间进行学术的交流和探讨，教学效果的评估以及教师教学质量的评价等方面。最后，教务管理还涉及学习的主体——学生，这中间包括学生的学校情况的汇总和记录，学生的教育实习和锻炼情况的总结，平时的考试以及毕业的相关信息等。除此之外，在学校的教育中，教师或其他的教育工作者和学习者所赢得的各项荣誉和奖章等，例如：教师发表的论文、省部级荣誉等都属于教务管理的主要内容。由此可见，我国的高校教务管理具有十分重要的作用，完善二级院校的教务管理系统，推动二级院校教育教学的发展是必不可少的。

2　高校二级学院教务管理体系建设的原因分析

在教育改革不断发展的今天，学校教育要想得到长足的发展。不断扩大自身影响，一个重要的举措就是构建高效的学校教务管理体系。对于学校的教学档案进行更加规范的管理和保存，促进学校教学的发展和改进，所以，加强高校二级院校的教务管理体系建设十分必要。在教育发展的今天，随着高校内部管理体制院系二级管理制度也开始向更深的方向发展，高校二级院系逐渐开始拥有独立的办学自主权，有些学校也有办学中的行政管理权力，在学校的教学工作中有更大的独立发展机会和创新发展契机。关于一些教学档案的收集，教学信息的整理和保存都是教务管理中的重要内容所在，二级院校在拥有办学的自主权后对学校的教务管理应承担更大的责任。目前，我国高校中许多学生的档案以及教学文件等都已经开始从学校的教务管理中下放到各级的院系，由二级院系完成信息的处理，因此二级学院的教学档案管理随之发生了更大的变化，在面临更大责任的同时，也面临着更多的挑战和困难，许多高校的二级院系教学档案管理中仍然存在着许多需要解决的问题。

3　高校二级学院教务管理体系的建设方法探析

3.1构建高校二级院系科学的档案管理体系

目前，在我国的大多数高校中，二级院系的教务管理仍然有很长的路需要走，存在众多的问题亟待解决。如：在二级院系管理体系中，档案管理缺乏科学性的规划，缺乏积极、主动的工作热情，在教学档案编研的内容上还存在很大的局限性和不足之处，教务档案管理的手段落后而导致档案无法有效分类整理等。所以，在高校的二级院系档案管理中，要加强二级院系教学档案管理的分类性，实现科学合理的管理和保存，将教育教学有关的资料分类管理。提高二级院系教学档案管理工作的重视程度，通过学校教学的专业建设和科研管理工作，使学校的二级院系的教学档案更加完整可靠，更加的分类系统化。

3.2加强二级院系档案管理队伍的建设

目前，我国的二级院系档案管理中存在着教学档案管理分类的能力较差，以及档案的利用率不高等一系列的问题。通过研究发现，缺乏专业、有效的教务管理人员是导致问题产生的一个不可缺少的因素，许多院系的教学档案管理人员没有受过专业的培训和认知教育，甚至有些岗位的从事人员与教师行业没有任何关系，对于档案管理中的诸多问题和重要性缺乏足够的认识，致使工作无法有效完成。除此之外，教务管理中还存在的一个问题就是人员的缺乏，有些管理岗位以学校的代课教师来担任，他们没有更多的时间和精力投身于院系的教学档案管理。没有指定专人负责文件材料的收集归档工作，职责也不明确，必然会使二级院系教务档案管理存在诸多问题。所以院系要加强档案管理队伍的建设，让档案管理中的工作者明确自己的职责，并且能够树立起强烈的责任心，在空暇的时间可以适时的到学校档案部门进行专业的学习，提高教学档案相关文件和资料的管理水平。

3.3提高二级院系对档案管理信息化建设重要性的认识

二级院系的领导者要认识到档案信息化的价值，将储藏与传播相结合，不能只是储藏一些具有价值的档案、文献，更应该利用储藏的东西将更多的知识传递给学生和教师。通过信息化手段，使档案的传播更加便捷，从而使学生和教师可通过更多的方式获得知识。在科学技术不断发展的今天，高校二级院系要提高自身对档案管理信息化的认识，要树立“电子档案”的观念，转变以往的档案管理模式，如收集、借阅、整理等一系列简单的模式，在观念上与信息社会接轨，要摒弃手工操作管理的观念，树立通过档案管理的信息化来实现档案的自动化管理。

4　结 语

本文对二级院系教务档案管理中存在的问题发表了自己的一些认识。在社会不断发展的背景下，二级院系的档案管理模式正在逐步发展和改进，但存在的问题也应该引起注意。采用良好有效的方法解决存在的问题，使资源的获得者（教师、学生等）拥有良好的学术环境，从而促进学校人才培养数量和质量的提高，推动学校的不断发展，进而促进社会文化的进步。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.148

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1673-0194（2016）16-0225-02

2016-07-02