血站档案信息化建设与管理研究

王守斌

（潍坊市红十字中心血站，山东 潍坊 261041）

血站档案信息化建设与管理研究

王守斌

（潍坊市红十字中心血站，山东 潍坊 261041）

在信息时代背景下，办公自动化系统已经成为各血站的必然选择。档案管理作为血站的资源管理内容之一，应用办公自动化系统，促进血站档案信息化建设，实施档案信息化管理成为血站信息化发展的重要内容。笔者就血站档案信息化建设与管理问题进行研讨，促进血站信息化发展。

血站；档案；管理；信息化

0　引 言

在信息技术高速发展的今天，各行各业广泛应用信息管理系统。血站在日常工作中，从制备血液、记录检测信息、记录血站和献血者之间的信息到确定用血单位签字的过程中，血站档案工作人员都需要投入大量时间和精力，记录和管理血站档案，给血站日常管理带来一定的工作难度。一旦档案管理人员工作疏忽，档案丢失，势必会导致档案混乱、信息混乱。引入应用信息管理系统，可降低血站档案管理压力，大大提升档案管理效率，血站档案信息化建设与管理势在必行。笔者就血站档案信息化体系进行整体构架，完善血站档案信息化建设与管理保障体系，建立血站档案信息化管理平台，提高血站档案管理水平。

1　血站档案信息化体系设计

血站档案包括献血员的档案、体检档案、标本采集、全血档案、机采档案、成分分离、实验室档案、血液质控档案及血库档案等，结合档案的不同类别，设计建设血站档案信息化模块。

（1）“献血员献血档案管理”模块，采血科工作人员将献血员的基本情况录入系统，建立献血员个人档案，发现存在多份献血档案时，需进行合并存档，方便后续档案查询操作。

（2）“体检管理”模块，血站工作人员可以按照献血员的献血码对其档案进行确认，并对献血员进行体检登记。

（3）“标本采集”模块，采血科工作人员对献血员采血前的血液进行标本管理。

（4）“全血、机采管理”模块，采血科、机采科工作人员对所采血成分进行登记、统计、查询。血站工作中，血液生产是重中之重，在档案信息化系统中，需要有血液校对系统，避免血液差错。该模块也包括档案信息补救措施，以规避因工作人员的客观失误而发生的错误。

（5）“成分分离”模块，按照系统预设的成分制订方案，工作人员对采血科接收到的全血进行成分分离，并配置血液产品码。

（6）“实验室管理”模块，是血站控制血液质量的关键环节，所有采集的血液均需要经过实验室处理。实验室管理模块可以结合血液质控情况动态增加或删减血液检验项目，经过专业检验仪器处理，判定血液是否合格，并输入系统进行登记。

（7）“血液质控管理”模块，对采血仪器设备、试剂质量进行控制，并记录到系统中。

（8）“血库管理”模块，记录和查询血液产品存储和发放信息，结合血液产品的类别，分别对待检库、成品库、发血库的信息进行分类管理，工作人员可以结合模块中的不同功能分类查询血液产品的情况，快速获得所需血液信息。

此外，血站档案系统的建设设计还包括工作人员权限维护、档案监控系统、档案备份、档案回溯处理等模块，为血站档案信息化系统建设与设计提供完整构架。

2　血站档案信息化管理思路

2.1构建综合信息平台

血站应结合自身实际工作需要，提出档案信息化建设与管理的总目标，如一个中心，通过综合信息平台快速查找符合临床需要的安全、优质的血液；两个保证，准确记录采供血量，做好血液产品质量管理工作；“五化建设”，即利用档案信息化平台建设血液质控全程化管理，档案管理程序化控制，档案服务优质化，档案管理数字化，档案价值促进化；“五讲要求”，即在血站档案信息化管理中要求讲学习、强内涵，讲正气、刹歪风，讲奉献、谋发展，讲团结、促和谐，讲纪律、抓队伍。血站档案信息化管理构建综合信息平台，遵循“一中心+两保证+五建设+五要求”，为血站档案信息化管理工作明确方向，为血站档案信息化管理描绘蓝图。

2.2改良档案系统机制

血站采供血的技术不断提高，档案管理标准也不断进步，因此血站档案信息化系统也应顺应技术不断提高。血站档案系统改良设计，应基于原系统进行改进，再设计，从考察、分析、认识现有档案模块的系统平台出发，客观全面分析档案系统优缺点，区别分析血站档案系统的使用条件与环境，整体分解档案系统，分析档案系统各流程与细节，考虑档案系统整体功能，创新发展，设计开发新档案系统。

2.3建立高效共享平台

血站档案信息化系统结合不同模块提供的数据，汇总分布在不同模块中的常用数据，搭建档案公共服务器，按照不同模块功能，将档案数据利用公共服务器显示出来，针对不同模块，安装不同的运行支持软件，建设一套以血站办公自动化系统为主，档案信息化系统为辅的系统，分别编写不同模块的档案查阅页面。

血站档案信息化建设与管理旨在发挥档案整体性价值，对档案系统不同模块进行功能设计，以档案系统为主，人工操作为辅，做到档案信息高效使用。在血站档案信息化建设与管理中，以档案为核心，在血站日常工作互联方面下功夫，将档案互联置于核心位置，系统为档案服务，档案为血站服务，做好血站档案信息化管理工作。

主要参考文献

［1］孙伟.加强血站档案管理工作信息化建设初探［J］.中国卫生产业，2015（27）.

［2］魏炜.浅谈新形势下血站档案信息化管理［J］.办公室业务，2016（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.129

G270.7

A

1673-0194（2016）16-0198-01

2016-07-02