档案信息资源开发影响因素及对策分析

李启侠

(长春高新技术产业开发区管委会档案室，吉林 长春130012)

档案信息资源作为信息资源中的重要部分，在科技不断创新、资源共享以及信息网络化的影响，传统的档案信息管理已经不能跟上社会发展的步伐，需要不断改进管理模式，针对管理中存在的问题，提出相应的解决办法，提高管理水平。

1 影响档案信息资源开发的因素

科技的进步以及信息化发展，给档案信息资源开发工作造成了一定的影响，而且这些影响因素是不断变化的，对档案信息资源开发工作影响较大的具体包括：管理者意识比较落后、档案设施不完善、管理模式比较落后等。首先是管理者意识比较落后，主要体现在处理档案信息资源工作时，还是以传统的管理方式为主，对于一些先进的办公技术，没有充分的利用，在一定程度上阻碍着档案信息资源的开发水平，档案工作队伍没有重视该项工作的重要性以及意义，存在意识淡薄的现象，负责档案工作的队伍整体水平不高。

其次，在档案设施建设过程中，由于缺乏资金的投入，造成档案设施不够完善，尤其是边远地区或者落后地区，其档案设施的建设比较落后，尤其是与发达地区相比，其档案信息资源不能及时共享，在使用档案信息资源时，存在着时间与空间上的问题，造成了使用效率低下等问题，软件设施不能有效的与硬件设施相互配合，使其具有的作用未充分的发挥出来，一些地区还未完成档案信息资源局域网的建设，造成在管理档案时，只能进行检索与制作目录，资金的缺乏给信息中资源开发工作，造成了巨大的影响。

最后，传统管理模式依然存在，管理模式相对落后，受到计算机技术与网络技术等的影响，改变了人们接收信息的方式，拓宽了人们取得信息资源的渠道，加之管理者受思维定式的影响比较严重，对于新型技术或者管理观念，很难做到第一时间便接收与利用，造成了档案信息资源开发工作难以快速发展，其中有些单位还是以纸质文献为主，将电子档案放在次要位置，档案信息资源不可以灵活的利用，在一定程度上，给档案信息资源的开发工作，造成严重的影响，况且影响档案信息资源开发的因素是相互作用的，由此增加了开发工作的困难程度。

2 合理开发档案信息资源的对策

2.1 转变档案信息资源开发的思想观念

就我国档案资源开发工作的现状来看，要想不断地提高档案信息资源的管理水平，实现更好的开发与利用档案信息资源，需要在思想上进行转变，首先就要转变管理者对档案信息资源开发与利用的观念，使其树立起与时俱进的观念，提高其重视开发档案信息资源意识，将落后的档案信息资源管理制度加以改进。

除了管理者需要转变思想外，负责档案管理工作的人员也需要改变其管理思维模式，及时适应新的档案信息观念，相关从业人员需要不断地学习新的档案管理知识，扩大档案知识层面，以提高自身适应现代档案信息资源管理工作，而档案管理部门要重视对相关人员的管理，重视培养人员的工作素养，对其进行定期的培训，主要针对先进的开发与管理技术做好培训，使基层工作人员可以充分的利用这些技术，提高档案信息资源开发水平，提高档案人员的综合素质，除了具备基本的档案文献编研的能力，包括对档案信息资源的整理、立卷以及鉴定等内容，除此之外还需要具备图形设计以及电脑操作技能等，在日常工作中还需要及时了解相关知识，为档案开发工作做好基础保障工作。

2.2 完善基础设施

要想做好档案信息资源的开发与利用，需要在日常的生活中，加强对档案信息管理设施的建设力度，为开发档案信息资源提供充足的物质保证，做好档案信息资源的开发工作，可以提高档案资源的建设水平，由于档案资源建设工作主要是对档案信息资源进行收集与整理，同时还需要做好档案记录工作，由此需要构建档案信息资源数据库，推动现代档案信息资源管理的发展，建立数据库利用搜索引擎等技术，可以实现信息资源快速查找，在一定程度上可以节约大量的人力、物力，而且档案信息资源平台的构建，可以实现信息资源的共享，同时可以提高档案信息资源开发效率与水平，为进行档案调阅使用或者档案归档时，提供方便快捷的使用途径，实现档案信息资源的时空操作，使档案信息资源的利用效率不断提高，最终实现档案信息资源的开发与利用。

提高档案室的条件，由于档案信息资源的主要载体是纸质材料或者光盘等，这些载体对于环境的要求比较高，而且在档案信息资源的利用过程中，也需要在自然环境中进行传递，所以极易受到自然环境的威胁，尤其是储藏室与信息控制机房的环境，需要做好防尘、防电磁与静电的干扰，同时还需要做好防雷电等措施，保持档案信息资源储藏室的环境卫生，这也是保证档案信息资源安全性的重要手段之一，同时要严格控制存放档案信息资源室内温度，尤其是一些光盘等材质的载体，容易受到温度的影响，由此需要温度严格的控制在合理范围内。

2.3 做好档案信息资源的安全保障工作

档案信息资源是当今社会发展的重要能源，对于国家和社会以及企业而言，档案信息资源都有着重要的作用，其在社会发展、文化的传承与发展、经济的发展等方面，都发挥着积极的作用，由此做好档案信息资源的安全管理工作，是保障国家、社会、企业利益的重要手段，有效的发挥档案资源的价值，利用先进的技术，完善档案信息资源的安全系统，做好保护档案信息资源的工作。

我国档案信息资源的安全建设工作还处在刚刚起步的阶段，相关的法律法规还不够完善，未能给档案信息资源提供完整的法律依据以及保护，尤其是当出现档案信息资源泄漏或者资源被窃取情况后，没有具体的、完善的法律法规进行处理，由此需要相关部门制定出具体的、科学的、针对性的保护档案信息资源安全的法律法规，严厉打击不法分子窃取档案信息资源的行为，充分发挥法律的作用，保护档案信息资源，为其营造一个安全的使用环境。

2.4 加大资金与技术的投入力度

政府部门需要不断地加大资金投入力度，为开发档案信息资源工作提供物质保障，现代的档案信息资源的管理与开发，需要利用大量的计算机设备以及其他先进设备，这也是制约着档案信息资源开发工作发展的重要因素，由此加大资金的支持力度，加快现代档案室的建设，同时做好电子档案的推广使用，政府可以与专业的软件公司进行合作，完善档案信息资源管理系统，同时还需要加大技术的投入，加强档案信息资源安全技术的研究力度，做好档案信息资源安全技术的自主研发工作，开发具有自主知识产权保障且安全性比较高的档案信息管理技术，保证用来储存档案信息资源与利用的关键设备，是由我国进行自主研制并生产的。

由于现代档案信息资源的开发与使用，主要是以网络技术为主，极易出现黑客盗取信息资源的情况，而且极易受到网络病毒的攻击，需要加强档案信息资源系统防火墙的建设，提高网络档案资源使用环境的安全性，严格规范使用者按照正确操作方法使用档案信息资源，针对极易出现的安全性问题，做加大处理力度，做好防范措施，针对档案信息资源的安全现状，进行不断地分析与总结，针对经常出现的问题，提出具体的解决办法，同时制定出一套完善的档案管理制度，加强对档案信息资源管理与开发工作的监督与检查，将保证档案信息资源安全性作为主要内容。

3 结束语

档案信息资源的开发是在档案信息资源管理的基础上进行的，而保证档案信息资源的安全性是管理工作中的重要内容，文中对影响档案信息资源开发水平的重要因素做了简单的论述，主要从管理者的思想观念、工作人员工作素养、技术与资金的投入、档案管理制度等方面进行详细的论述，意在为提高我国档案信息资源开发的水平，提供可参考的建议。

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