报纸编辑如何设计与制作版面

李柏

[摘要]眼下，报纸这一纸质媒体已由一个从简单的文字发布发展到报纸的功能不断扩大。随着时代的变迁，媒体的竞争呈现日趋激烈的状态，网络等新媒体如雨后春笋般迅速崛起，报纸这一传统的媒体无疑承载着极大的压力，为此，报纸要不断提高办报质量，本文要阐述的是报纸编辑怎样才能提高版面的设计及制作水平。

[关键词]报纸；版面；设计；制作

报纸是新闻出版业中内容最丰富、报道最实时、读者最广泛的一种大众传播媒介。在纸质媒体中占有首要位置。报纸版面的排版设计和制作，始终是报业工作的关键环节。现如今，报纸版面设计与制作更具有审美功能、展示功能和引导功能。报纸的版面形式在很大程度上对内容起到了积极的促进作用。现代化的版式设计的功能，不仅仅是新闻加艺术，也不再只是美化版面，版面的优劣也不仅仅是个“门面”问题，而是反应一张报纸的导向作用和宣传水平、文化内涵、审美思想等等。一张报纸的版式风格、版面状态，不仅可以反映整个团队的整体水平、个性魅力和素质，也直接影响到在读者心目中的地位。同时，版面的魅力是否吸引读者也是很重要的，这会在很大程度上直接影响到甚至决定着读者对报纸的取舍。因此，版面设计的重要作用也已经被越来越多的报业所重视。

一、现代报纸版面构成

众所周知，报纸版面是版面元素有规则的组合。各种不同的版面元素都有各自内含的意义和特定作用。目前世界上各国的现代报纸幅面主要有对开、四开两种，其中我国对开报纸幅面为780mmx550mm，版心尺寸为350mmx490mmx2，通常分8栏。报纸在经济、政治、文化等综合因素制约下，版面从最少四版到数百版不等。并按称之为版序的第一版、第二版、第三版、第四版……的版面重要顺序的方式排列。

从排版角度看，报纸版面为一页（一个扩展页）。一个完整的报纸版面，主要由正文、标题、线条、照片和图画等五种元素构成。此外，大多数对开报纸以横排为主，垂直分栏，竖排报纸水平分栏。一个版面先分为八个基本栏，再根据内容对基本栏进行变栏。变栏方法有两种，其一是长栏，长栏宽度为整数倍的基本栏，如二合一，三合一；其二是变栏，变栏宽度为非整数倍基本栏，如五化三，三化二。根据上述原则进行合理版面分割后，就能按分割区域对版面的正文、标题、图片、线条、色彩等进行排版处理，构建一个中心突出、版面优美的报纸版面。

二、报纸版面的设计制作流程

应用中文化Indesign2.0排版软件进行报纸版面的制作，其报纸版面的制作流程各部分功能可分述为：根据报纸版面设计样稿，制定版面排版的工艺方法；应用排版软件，将报纸版面的设计稿按制定的工艺流程转变为电子版面；根据电子版面。分别置入对应区域的文字、图片、线条和色彩设定：按照出版印制规范，正确处理好文字、图片、线条、色彩间的空间拓扑关系，使之成为图文合一版面；提交符合出版印制要求的图文合一的正式报纸版面；打印清样、编辑检查、主编会审；对检查出的错误及修改意见进行版面及内容的修订；修订版面经校准、签发后发排印刷。

从报纸诞生之时起，版面设计就随之开始。纸张的大小，印刷技术的变化，照相技术的演进。每一次技术进步都会对报纸版面设计带来影响。而现代印刷、照相与排版技术的突飞猛进，将现代报纸版面设计带领到一个全新的领域，它完全改变了传统的设计理念，将一种现代化的、工业流程似的设计思想推行到整个报纸版面设计的工作程序之中。所以。报纸版面的设计可以说是编辑思想与设计艺术的结合。

三、报纸排版的制作方法

1.创建文件并设置版面参数。即在中文化InDesign2.0中，选择“文件”菜单下的“新建”命令创建一个新文件，或直接选择已经设计好的报纸版式文件。通过有关对话框来设置该报纸的页面大小、分栏数等版面参数。

2.电子划版。报纸所划分的电子版面，在该版面中包括报头、文本框架、形、框架、占位符、文档网格等信息。当用户设置好版面以后，将根据编辑或美工所提供的设计稿进行版面的划分。设计版式上标明了文字、广告、图片等素材所在位置以及所占用的版面大小。排版人员只需绘出文章或标题所占用的位置和大小、用占位符绘出图片所占的位置和大小来划分版面。

3.在文本框中灌入相应的文字。如果用户制作的版面包含大量的文字内容。那么，这些文字最好让专职打字员录入到计算机中，打出纸样进行校稿和修改后，再拷贝给排版人员。排版人员排版时将直接调用文字内容，这个调用的过程就称为置入文字。但现在而言，来稿通常已经是电子版稿件，这就大大提高了录入效率。

4.取标题。取标题是很重要的一个环节，通常的做法是。标题与文章打印在一起，每篇文章的前面两行（段）文字一般都是正副标题，用户可从置入的文章中将其剪切下来，粘贴人标题框中。

5.版面整洁。一个版面是否整洁、美观，中文字分栏时栏右边缘的文字排列整齐与否是重要的衡量标准。

6.“对齐”和“段落”。专门用于处理中文字，使其符合中文排版规则。它通过计算中英文字符之间的间隙，求出不同风格文字的参数，从而分配每个字符的宽度，以达到最佳的排版效果。

7.插入图片。有两种方法：图像置入法和嵌套方法。

综上所述，现代报纸版式设计和制作，是在阅读规律上的科学，其关键点是设计原则的定位，目的是通过版面设计，提高传输信息的质量和速度，提高信息识别速度。即通过版面设计，提高和刺激读者的阅读兴趣和速度，节省读者的阅读时间，引导读者的阅读习惯。