弹性学制下境外生学业预警管理分析

张小华

【摘 要】随着高等教育的不断推进，弹性学制下境外生的毕业率偏低，学业预警作为提升本科教学质量重要辅助手段显得尤为重要，笔者以华侨大学为例，分析了境外生按期毕业率低以及学业预警分类及管理流程。

【关键词】境外生;学业预警;学分制;弹性学制

随着高等教育的不断推进，很多高校都改为学分制学籍管理规定，这对学生的自我管理能力和学习能力提出了更高的要求，同时也让高校的教学管理工作面临新的考验。以华侨大学为例，华侨大学自2005年开始实行学分制学籍管理规定，目前拥有在校各类学生3万多人，其中境外生4000多人，境外生是指华侨华人学生、港澳台学生以及各国留学生的统称。

一、境外生整体现状分析

实行弹性学制以来，本科学生整体毕业率偏低，特别是境外生，按入学时的总人数统计，毕业率仅80%左右，严重低于本科学生总体毕业率。本次采集的境外生样本数据为全日制本科学生，从以下几个方面更进一步了解境外生退学及延期毕业情况。

（1）退学原因分析。2006至2015年主动申请退学的境外生有258名，因为成绩不好申请退学的有68人，因为创业申请退学的学生有78人，59人因申请去其他高校学习而退学，其他个人原因申请退学的有46人。

被学校发文退学处分的学生，2006年至2015年总人数为426人，被退学的主要原因有在学校规定的年限内（含休学）未完成学业275人、无正当事由超过学校规定期限未注册49人、休学或保留学籍期满不按时申请复学已超过两周42人、未请假离校连续两周未参加学校规定的教育教学活动60人。

（2）境外生挂科情况分析。通过采集境外生挂科情况，数据为在校境外生挂科情况分析，2013级至2015级共有1363名境外生，占了所有境外生人数近50%，有挂科记录，从统计数据中可以看出，校公共课挂科情况占了接近50%，针对这部分课程，再细化到各科类，英语类、计算机类、数学类和体育类占了80%以上。

课程类别 挂科人次 比例（占公共课挂科人次）

英语类 2404 45.87%

计算机类 926 17.67%

数学类 616 11.75%

体育 592 11.30%

政治类 402 7.67%

大学语文 134 2.56%

其他 167 3.19%

二、境外生未能按期毕业主要原因分析

（1）随着高考扩招，很多学校都能招收境外生，出现生源质量和层次明显下降，部分境外生学习基础较差，学习吃力，对境内教学环境不适应，特别是在一些校公共课，如外语类、数学类、计算机等课程上尤为突出。

（2）境外生未能在学制内完成学业，而在弹性学制延期学习期间因学习自觉性普遍不高，学习目标不明确、自学能力低、自我控制能力差、学习主动性欠缺，缺乏班级管理等原因，没有很好的利用弹性学制的时间修完教学计划规定课程，取得毕业证书。

（3）境外生办理休学，按期复学率偏低，2006级至2015级境外生共办理休学224人，复学仅87人，复学率仅38.8%。境外生办理休学一般以不适应环境、创业等理由申请休学，据不完全统计，有相当部分学生都有再入学的记录，因为境外生的入学渠道相比较境内生有更多的选择。

三、建立境外生学业预警的必要性

学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理规定及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况分析，对可能或已经发生学习问题、有可能无法顺利完成学业的学生进行警示，告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并采取相应补救和帮扶措施，提高预警学生学习主动性和积极性，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度，它是把传统的事后处理转变为一种事前、事中干预的教学管理手段，也是提升本科教学质量的有效辅助管理手段。

（1）做好学业预警工作，通过预先警示，使学生发现自己学习上出现的问题或危机，及时纠正偏差的学习行为，督促学生按照学校和专业培养目标、培养方案的要求完成学业。

（2）从数据中可以看出境外生不及格课程比重大，引进学业预警机制，对那些不及格课程较多的学生及时给予警示，通过学院制定的帮扶措施让他们及时调整心态和学习方法，按期完成学业，有效的提高课程通过率。

（3）学业预警机制加强了学校与家长、学生之间的联系。通过学业预警机制，学校及时发现学生在学业中存在的问题，并向学生本人和家长告知可能产生的后果，并协同家长监督、引导学生加强学习，帮助学生提高学习成绩

四、境外生学业预警管理工作流程

1.学业预警分为三个等级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警

（1）一级预警：在校学习期间，所缺课程学分累计已达10学分及以上。学生处于一级预警状态时，学院给学生下达《**大学学生学业预警通知单》，班主任与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》。

（2）二级预警：在校学习期间，所缺课程学分累计已达20学分及以上。学生处于二级预警状态时，学院给学生下达《**大学学生学业预警通知单》并通知家长，班主任或辅导员与学生谈话，进行警示教育，根据和家长沟通情况，填写《预警学生谈话记录表》。

（3）三级预警：在校学习期间，所缺课程学分累计已达30学分及以上。学生处于三级预警状态时，学院给学生下达《**大学学生学业预警通知单》，辅导员与学生谈话后填写《预警学生谈话记录表》，邀请家长来校面谈并做记录。

2.学业预警管理

应该根据不同预警级别学生分情况采取不同措施，旨在帮助学生顺利完成学业，对于预警学生的学习情况主要分为：

（1）对于基础较差、学习方法有困难的学生，班主任应安排学习较好的境内生对其进行辅导，帮助他们提高学习成绩，同时也增强了境内外学生的联系，实现多元文化交流。

（2）对于学习目的性不明确，学习懒散的同学，应该通过谈话引导他们明确学习目标，制定学习计划，并督促执行以提高学习的积极性和主动性。

（3）对于学习上有心理障碍的学生，应该通过学校心理辅导中心，帮助制定辅导方案，促进学生身心健康发展，同时取得学习上的进步。

（4）对于所缺学分较多，学生对帮助辅导或者预警工作有抵触的学生，学校应该跟家长联系，让家长从家庭教育方面给予学生正确的学习观指导，从而让学生明确学习目标。

提高境外生毕业率，除了开展学业预警工作，还应该加强延期毕业学生管理，各单位应指定专人负责延迟毕业学生的管理，在学生学习、生活上予以更多帮助，如选课指导，学业安排等进而提高弹性学制内学生毕业率。加强引导、鼓励，针对校公共课挂科情况制定相应的帮扶措施，提高学生学习积极性，提高学制内按期毕业学生人数，保证本科教育质量。

参考文献：

[1]陈钦华.构建学分制下高校学生学业预警机制的探索[J].广西师范学院学报，2007，10

[2]周永.高校学业预警机制：意义、问题及对策——以福建省X校为例[J].福建师大福清分校学报，2013，1