莫汉比尔·萨乌内
面向企业客户的高端专业服务公司有一项明显优势:可以利用专业知识收取高额服务费用。但它们也有一项不那么显眼的劣势:如果一家咨询公司或律师事务所想让营收翻倍,就要雇用多一倍的咨询师或律师。咨询公司、律所、广告公司等专业服务公司,随着规模扩大,毛利率很难超过40%。与此形成鲜明对照,谷歌和Adobe等提供产品的公司因成本结构不同,能够实现60%到90%的毛利率。
“服务”充分体现着企业核心竞争力, IT厂商,尤其是软件厂商已意识到了这一点。不过,目前他们所表现出来的还是一种浅意识,即只停留在“服务要收费”的想法上。但服务如何收费,服务的标准如何,服务如何让用户满意,却并没有更深层次的思考。这种更深层次的思考即是未来服务发展的新模式,它具体表现为服务产品及软件公司的服务网络。服务是一种产品,服务应该带来效益。
现在,新的技术手段可以帮助专业服务公司突破瓶颈。利用以算法为基础的自动化和数据分析,专业服务公司可以将部分服务“产品化”。具备创新精神的服务型公司发现,它们能够像谷歌和Adobe一样,在扩大规模的同时提升利润率,并且以低于竞争对手的价格为客户提供更优质的服务。产品化服务替代高工作量任务,并参与需要主观判断的流程,推动工作效率显著提升,使非线性增长成为可能。同时,高薪酬的专业人士能聚焦于更复杂的工作,为公司创造更大价值。
然而,开发可以嵌入服务的产品,挑战显而易见。对于专业服务公司,产品的性质和在价值主张中的角色,与制造企业完全不同。因此,在设计、管理和变现产品时,专业服务公司必须采取不同做法。
本文为专业服务公司开发产品提供指引。描述这项工作的三个关键阶段:通过探索自动化机会发现潜在产品;开发产品,使其能够处理、分析数据,并利用数据进行学习;建立收入模型,捕捉自动化和应用数据分析带来的收益,将产品变现。
把产品嵌入服务
对于专业服务公司,当服务的某些层面基于数据分析实现自动化,并能变现为收入,产品就出现了。在此过程中,公司须将服务体系化,利用数据使其自动改进,并改变收费模式,将改进的成果变现为收入。
产品由此被嵌入服务,作为服务的一个要素出售。服务仍然是中心,客户依然购买服务而非产品本身。从客户的角度看,除价格外,服务基本没有变化;而服务价格会下降,因为新产品带来的价值由公司和客户共享。
将产品嵌入服务的专业服务公司,Littler即是一例。Littler是一家雇佣和劳动法务公司,为全球十几个国家的企业提供法律服务。为提升服务的质量和效率,该公司将服务包含的各项任务“拆分”,根据复杂程度,将其分配给具备专业知识的个人,或具备数据分析能力的自动化产品。实质上,Littler以技术和人力资本为依托设计服务项目,重塑了公司业务。
Littler CaseSmart-Charges就是其中一项服务。这项服务结合软件、项目管理工具、弹性工作律师(FTA)的技能和数据分析能力,帮助客户的人力部门和常驻律师更好地处理员工的歧视投诉。弹性工作律师主要负责诉讼流程中的特定任务,相关知识深厚,因此工作效率和成功率很高。这些律师不在公司坐班,且工作时间弹性,节省了管理费用。数据分析师负责为律师评估、解释和翻译数据,收费相对较低。
Littler的客户可以通过控制界面,跟踪员工向公平就业机会委员会提交的指控。控制界面还根据数据分析提供建议,帮助企业主动防范商业风险,从而降低法务费用,加速处理未决案件。有些情况下,这能避免案件升级为诉讼。
与此类似,Littler CaseSmart-Litigation为HR客户提供简便工具,帮助它们应对员工个人提起的诉讼。客户可利用控制界面得到雇佣法规相关信息,同时跟踪诉讼进展;与这项技术配套,公司同时提供律师服务。同样,这项创新提升了Littler服务的速度和质量,为公司和客户双方降低了成本。它还能帮助客户比对各宗诉讼,找到相似点(如地域、决策者或公司政策条款),从而主动干预。
为与客户分享这些创新带来的收益,Littler提供替代性费用安排(AFA),为客户节省费用,同时提升公司收入。Littler改变律师按小时计费的收费模式,按每次申诉处理结果固定收费。这一做法降低了客户的法务成本(10%至35%不等),也为CaseSmart项目带来了更多新业务。2014年至2015年,公司营收翻倍。2016年春,《法务科技新闻》(Legaltech News)授予Littler年度客户服务创新奖,BTI咨询集团将公司列入22家最佳AFA法务公司名单。
发现产品化机会
制造企业开发新产品,一般聚焦外部客户的需求。专业服务公司则在内部探索新产品的可能性。它们寻找的并非未满足需求,而是寻找机会,将获得成功的服务自动化。
EXL是一家运营管理和数据分析公司,我曾以董事身份为该公司提供10年咨询。EXL提供的一项服务,是为医疗保险公司分析索赔申请,特别是涉及虚报的超额索赔。多年前,这项服务是人工作业,由EXL员工查验索赔单,寻找错误索赔类型、代位赔偿、支付错误以及非受益性服务项目等导致超额赔付的问题。他们会调查可疑的索赔申请,并努力追回多付的费用。
处理过数百万件索赔申请后,EXL开始发现超额赔付的某些规律;特定事件类型、诊断类型、医疗机构、患者和地域等要素,经常与骗保或错误索赔申请相关联。利用这些发现,EXL开发出一项工具,可以查找和分析索赔申请的特定属性。这种工具给每项索赔申请打分,预测虚报的可能性,并标出可疑者,准备进一步评估。
通过将这项服务产品化,EXL得以显著增加处理索赔申请数量,降低成本,追回更多款项,减少超额赔付。EXL的分析工具曾在3年内为一家客户追回5000万美元,避免约2000万美元超额赔付。
发现服务中的规律后,你可以评估哪些任务最适合开发为自动化产品。为此,你须依据两个因素对任务进行分类:执行任务的频率,以及完成任务所需知识或智能的复杂度。例如对于广告公司,为新营销活动培养创意人才属于复杂任务,为某品牌优化搜索引擎营销属于简单任务。
执行频率高、复杂度低,满足这两项标准的任务易于产品化。这是因为算法善于完成大量的重复性工作,从而实现自动化。工作量对于持续改进算法也很重要;输入的数据越多,算法学习得越多,准确性就越高。
对于这类机会,有一个很形象的比喻:在高速公路上长途驾驶,你需要很少的信息,就可重复执行某些任务,如保持速度稳定,以及留意两侧车道。这些工作量大、对技能要求低的任务很适合自动化;实际上,类似技术已经存在,如自动巡航控制和盲点监测。
与此不同,小工作量任务提供的数据不足以支持自动化;而由于需要战略决策,高复杂度工作很难自动化。如果专业服务公司将这两类任务自动化,只会得不偿失。
开发产品
专业服务公司的优势在于,它们知道自己卖的是什么以及卖给谁。这些公司不是从零开始创造,而是将某种东西转化为另一种东西,即把单纯的服务转化为包含产品的服务。
此举深刻改变了产品的开发和改进方式。在开发的早期阶段,产品型公司设计多种原型,并请客户试用,以确定价值主张的主要构成。成功的专业服务公司并不尝试找到受欢迎的产品特性;它们的目标是,在原型的基础上不断提升产品的精确度、成熟度和复杂度。此类提升通常由产品自动收集和分析数据的能力驱动。因此服务型公司的开发方法,是利用技术创造能够自我完善的“智能”产品。
业务涵盖审计、咨询、税务的顶尖专业服务公司德勤,是很好的例子。德勤的Argus工具运用机器学习技术和自然语言处理,分析审计业务相关的电子文档。和人类每次互动,处理每个文档,Argus都能进行“学习”,因此发现和提取关键财务信息的能力逐渐增强。发布数个月内,Argus已被1000余名审计师用于分析超过3万份文件。
如果嵌入服务的产品采取软件形式,其改进将比独立产品更频繁,后者的改进主要通过发布新一代产品或模型实现。如上所述,工具不断向用户学习并适应用户,因此在原型、成品和不同代际产品间严格划界,可能是一种误导。
这种渐进的产品改进方式可能有更广泛的商业价值。随着产品的基本功能逐渐复杂化,其依托的技术也可拓展到其他用途。例如,德勤正将Argus平台应用于咨询业务。
不过须注意,嵌入的产品不能替代服务,而是强化服务的价值主张。Argus强化了德勤的审计服务,但并不是其替代品。例如,如果某家客户要求建立网络安全的成熟度模型,德勤的审计师就必须与公司进行战略讨论,提出指导原则、政策和工具。这类工作需要复杂的分析和决策,超出了Argus这类嵌入式产品的能力。
出于类似原因,高接触类型的专业服务公司很少使用自动化产品(如LegalZoom、TurboTax等开发的基础法务和会计工具)。专业化知识、战略思考和复杂决策是高价值服务的必备元素,因此在提供这类服务的公司,人才的作用远大于产品。而且专业服务公司最好能面对面服务客户,因为它们通常就是这么做生意的。此外,为保护核心技术和竞争优势,最好别让产品离开公司地盘。
专业服务公司有时可能认为,将工具作为独立产品出售比较有利。但开发产品后,公司总要继续提供服务。因此我们下面来考察产品化的最后一个阶段。
将产品变现为收入
要让产品开发成为一笔值得的投资,你必须找到捕捉其价值的方法。如果你的公司提供的服务效率和质量显著提升,那么继续按时间或材料收费就没有意义。如果服务产品化的目的是超越线性增长,你就必须改变收费模式,否则服务收入有可能减少。
按工作量收费和按工作成果收费,这两种变现方式分别对应自动化带来的生产率提升,以及数据分析带来的智能提升。部分服务自动化后,生产率提升带来工作量的增加,为将新增工作量变现,公司必须将收费模式改为按工作量收费;同样,引入数据分析能提升决策质量,为将服务质量的提升变现,公司应开始按工作成果收费。换言之,公司依序从按投入量(时间和材料)收费,转变为按工作量收费,再到按工作成果收费。这一进阶过程需要时间和信任。在每个阶段,你都需要累积经验和成熟度,来建立正确的收费结构;说服客户接受新收费模式前,你需要和对方建立信任。在实践中,这个过程可能需要几年时间。
在从按时间收费向按工作量收费过渡的过程中,一定要算清楚账。先以按时间收费的模式考虑营收,算出自动化给成本和利润率带来的变化,再相应调整收费。做这些计算可以防止收费过高造成客户不满,或收费偏低导致利润率达不到标准。
来看一个例子。假设你的公司为客户审阅法律协议,收费标准为每小时200美元;审议一份协议需要10小时,共收费2000美元。现在假设你将审阅流程自动化,审阅一份协议只需2小时,效率是之前的5倍。但客户肯定不愿意付5倍的价格,即每小时1000美元。更好的方法是标出审阅一份协议的费用,并提供量大折扣。这样,你可以为客户审阅两份协议,收费3500美元,低于此前的4000美元。客户对费用降低感到满意,双方都获益。
将数据分析带来的价值变现,专业服务公司则需要从按工作量收费转向按成果收费。以EXL为例。在协助一家公用事业公司收款的过程中,EXL开发出一种算法,以分数评估欠款用户接到催缴电话后缴款的可能性。EXL运用这些信息列出优先催缴的用户,结果大大提升了收款效率。然而,为让这部分增加的价值得到回报,EXL必须将收费模式从按工作量收费(催缴成功笔数),改为按工作成果(追回欠款数额)收费。EXL正在探索这种新收费模式。
相比为工作量定价,为工作成果定价更难,因为它既需要定量统计,也需要定性评估。专业服务公司必须设法定义价值、衡量价值,并找到驱动价值创造的源头。因此,要想说服客户接受按结果收费,你可能需要具备咨询和创意能力的高水平销售人员或产品专家。而且,由于此类谈判具有战略意义,应与客户公司的高层决策者沟通,而不应和习惯按初级方式(即时间和材料)购买服务的员工谈判。最后,应该与信任你、且准备尝试新服务方式的客户合作,试验新产品和收费方式;要向对方说明,你也会将新产品和收费方式应用于其他客户。
改变合同设计方式,可能将改变你的目标客户类型。例如,你可能会更关注存在重复性问题的客户;或者你可能决定聚焦某些业务,其战略价值逻辑清晰且易于衡量。这也部分解释了EXL为何选择协助客户催缴,而非提供诸如提升客户满意率等服务——前者的效率和成果容易衡量得多。
人员和流程
成功开发产品并嵌入服务,不仅需要非常完善的流程。公司文化和员工思维方式必须转变,组织架构也要调整。以下是成功的3个必备条件:
·设立专门负责产品开发的部门。如同产品型公司建立创新部门孵化创意,服务型公司也需要组建专事产品开发的内部团队。这类团队应有一定自主权,有自己的预算、人员、目标和评价标准。但它应和业务部门保持联系,因为产品创意通常来自后者。对于产品创意,业务部门和创新部门应建立双向交流渠道,后者则得到授权孵化创意。
·跨部门协作。产品开发团队应包括具备3方面专业技能的人员:具体业务、IT和定价。你需要相关业务领域专家来提供关于客户、工作流程和业务规律的一手信息;IT专家负责为服务引入自动化和智能,并确保新产品与现有体系兼容;你还需要商业分析师来为服务恰当定价。
·改变绩效评价体系。在专业服务公司,面向客户的部门几乎每天都对绩效和预算进行评估。但产品管理不能使用这种方法;组织必须重视长期目标,因为服务产品化的效益需要较长时间才能体现。因此,评估新产品的表现时,专业服务公司应改变定义成功的方式:不过多关注客户满意度、流程效率等传统服务指标,而使用创意和原型数量、自动化程度等产品指标。
除必要的组织变革外,考虑将产品嵌入服务的公司还必须认识到,这项工作成本高昂。接受这个事实并不容易。产品型公司理解开发成本先于销售收入,投资初创企业的风险投资人也明白这点,但对于服务型公司,先投资再拿到收入是个陌生概念。公司将在回报不确定的情况下投资,管理者要接受这一点。
服务产品化可能也会让很多员工感到恐惧。智能自动化所带来效益的反面,是公司不再需要那么多流程管理者。当机器能够取代人工作业,公司很自然会减少岗位数量、提高工作要求。拥有知识和技能优势的员工能保住工作,而只做重复性工作的员工则有失业危险。完全裁撤人类员工,在理论上也是有可能的。
对此很容易得出结论,认为智能自动化把人和机器对立起来。但我认为并非如此。算法是由人类创造和改进的;没有人类的控制引导,技术毫无用处。未来职场并非人和机器竞争的场所,而是人和机器共存的舞台。还应当指出,智能自动化会为员工带来更有意义的工作,为公司提供盈利能力更强的商业模式。
专业服务领域必将被数据分析和自动化改变。这对服务型公司是好消息,它们能够运用服务产品化的力量,脱离线性增长的限制。但或许还有一个更迫切的原因,让它们将产品嵌入服务:越来越多客户要求它们这样做。按照本文描述的做法,专业服务公司将能提升盈利能力,并在市场上获得竞争优势。