档案馆如何迎接知识经济的挑战

◎张健

档案馆如何迎接知识经济的挑战

◎张健

档案作为一种信息资源，记录着人类社会的发展过程，贮藏着丰富的知识和财富。围绕知识经济，我们不难发现档案馆工作与之存在必然的联系，档案馆的工作职责是保管档案和提供档案信息为社会服务，充分开发与利用档案信息资源，可以提升对知识的利用率，因此知识经济时代的来临必将带动和促进档案事业现代化的进程。面对知识经济的来临，对档案馆来说，既是机遇，又是挑战。本文就档案馆如何迎接知识经济的挑战，提出自己的看法，以供同行商榷。

知识经济时代为档案馆带来的发展机遇

应该说，知识经济时代的来临给档案馆提供了很好的发展机遇，很多有利因素将促进档案馆工作的健康发展。其一，档案作为知识的载体已被人们所认识，档案馆馆藏资料日趋丰富，数量日趋增多，对存贮的知识，信息适时加工的工作会不断加强，档案馆做为信息知识的密集行业，也将逐步地被社会认识。所以，在知识经济时代中，档案馆工作是大有用武之地的，工作不会削弱，只会得到加强；其二，将加快档案馆管理现代化的进程。我国档案部门从八十年代中期开始使用计算机技术辅助档案管理，迄今不过十几年时间，但已取得了明显的成绩。各级档案馆不但已普遍拥有计算机设备，而且多煤体、网络、光盘存贮等先进技术也开始应用于档案馆的管理中。随着二十一世纪知识经济的到来，档案馆的现代化设备，先进技术将会不断得到补充和更新，给档案馆带来生机和活力；其三，档案馆做为档案资源信息中心，对档案信息的生产、存贮、传递、保护等都需要较高的专业知识，自然科学知识和相关应用知识，这就为档案工作者提供了很好的学习机会，可以迅速地培养出大批各种层次的技术人才。

知识经济时代档案馆发展存在的困境

但应当看到，因为档案馆自身的特点和客观条件的限制，在迎接二十一世纪知识经济到来的同时，档案馆还会遇到种种困难和诸多障碍，对此，我们应有充分的估计。其主要表现在：思想观念陈旧，档案馆存储了大量珍贵档案信息，然而因为人员信息意识不强，市场观念落后，导致档案信息资源的开发未被提到战略性高度，落后的技术与设备，无法满足知识经济时代的要求。现阶段在档案信息产品开发中，还是相当困难的事，人才素质不高，与知识经济的要求差距极大。而档案馆现有工作人员素质不高，知识结构单一，主要采用以往手工操作方法，计算机操作技巧不强，现代化管理知识匮乏。

知识经济时代档案馆的应对策略

思想准备

解放思想，转变观念。认清知识经济的大趋势，使档案馆工作跟上时代的发展，进一步确立档案馆作为现代信息中心的观念。首先，开放服务，是档案馆的发展趋势。以往，我们比较多地熟悉四平八稳的机关工作，而对不断变化的社会了解很少，服务不够主动，也不重视对档案信息的开发利用。因此，档案馆要尽快转变为开放性、多功能的产业化现代信息中心，更多地关注公众和社会需要，才能在未来的知识经济时代中找到自己的位置。

树立市场的观念。在信息化时代下，市场变化日益加快。档案馆要树立社会化大市场的观念，要充分利用馆藏门类齐全，内容丰富这一优势，加大档案信息的力度进入市场，为社会各项事业创造更多的社会效益和经济效益。

树立信息观念。一直以来，档案馆工作人员思想陈旧，在档案资源开发利用、档案目录中心建立等方面认识不足，档案信息作用得不到体现，档案馆无法为社会生活及国民经济部门提供相应的信息服务。因此，要树立“时不我待”的紧迫感来开发档案信息。

服务观念。知识经济时代下，让市场、产品、人才以及信息等竞争越来越激烈，各行各业都在抢时间、市场，迫切需要丰富、可靠、广泛的信息。这就要求档案馆一要冲破“禁区”，档案向社会开放，密切档案与社会的联系。在服务方式上也要作出改变，改变以往被动型服务模式，主动、及时开展服务，将档案馆信息作用最大限度发挥出来。二要加强对档案信息进行加工，做好“砂里淘金”的编辑工作，从大量档案材料里面，将社会需要的信息挑选出来，通过加工编辑工作，形成系统信息，让信息的密度与信息量得到提升，从而扩大档案信息的利用面。三要完善档案利用的预测、分析制度。利用各种渠道，积极征询社会对档案信息资源的需求意见，做好预测，提供超前服务。从而提高档案馆为知识经济服务水平，确保档案馆有更高的社会地位，为档案事业的发展创造有利条件。

设备、技术准备

档案的自动化管理，即档案的计算机管理是档案工作现代化的重要核心技术。我国档案法规定“应当采取先进的技术，提升档案管理现代化水平”目前，先进技术设备在各行各业都得到了广泛利用，没有先进的技术设备，任何先进的技术思想和技术方法都无法落实。档案馆也是如此，计算机、光盘、缩微、多媒体、现代通讯技术在档案管理中应用以后，可以为档案馆带来更多活力，加快档案事业发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。目前，改变设备和技术落后的唯一办法是加大资金投入力度，购置最新技术设备，从经济学角度来说，只有通过启动资金，才能推动技术产业发展，投资结构对产业结构影响很大。资金投入达不到一定规模，就无法配置现代化信息技术设备，对档案信息的开发、存储与传输带来不利影响，则会阻碍档案信息产业的正常发展。因此，要引起政府和全社会对档案馆现代化建设的关注，增加对档案馆资金的投入。

人才的准备

在知识经济时代，人是知识主要载体。有的专家说过：软件要解决的问题是人脑指挥电脑，用电脑代替人脑。知识经济时代需要有大批既会电脑，又懂档案的新的复合型档案馆工作人员。从发展趋势看，档案馆员的岗位很可能将被信息馆员所代替，因此，档案馆的工作人员，要适应知识经济时代的要求，坚持用现代化技术武装自己，加强专业知识和信息技术的学习，从而更好的运用现代化科学技术。

（作者单位：白云山食品药品检验所）