基础会计教学中几种小方法的运用

2016-12-30 18:06
现代商贸工业 2016年3期
关键词:处理程序银行存款会计科目

孙 丹

(中国矿业大学银川学院,宁夏 银川 750011)

1 举例法

1.1 类比举例

资产是企业资金的占用,是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。权益是对资产的所有权,是企业资金的来源,包括负债和所有者权益。在基础会计教学中,资产=负债+所有者权益这一恒等式是相当重要的,它是理解资金运动变化的基础,是理解复式记账的基础,但在课堂授课中,如果老师只让学生记住这个恒等式,没有将其中的道理讲明白,就给学生学习今后的知识造成障碍。

在会计恒等式中,资产为什么等于负债加所有者权益?为了生动地诠释这一会计基本恒等式,可以采用举例法。举例如下:新生入校时,一位同学拥有一部电脑、几件衣服、现金,电脑价值5000元、衣服价值2000元,现金1000元,我们把电脑、衣服、现金称作同学的资产,资产价值8000元,电脑和衣服是家长给买的,7000元算作同学个人拥有的权益,把它看作所有者权益,现金1000元是借的,算作负债,这样看来,同学拥有的资产8000元中,7000元来源于自己的权益,1000元来源于负债,资产=负债+所有者权益。换句话说,所有的资产,从来源上看,要么来源于负债,要么来源于所有者权益,所以,资产一定等于负债加所有者权益。接下来,再结合资产、负债、所有者权益的概念,联系企业实际举例,让学生更好地从企业会计的角度来理解这个恒等式。拿同学资产的例子来类比企业资产,这个举例属于类比举例。用生活中容易理解的举例帮助学生理解新知识,可以达到良好的课堂效果。

1.2 比喻举例

学生在学习会计科目和账户时,不理解两者的区别,很容易混淆,对于这两个概念的区别,可以采用比喻举例法。首先解释会计科目的概念,会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类的项目,也就是对各项会计要素在科学分类的基础上所赋予的名称。如:现金与银行存款、固定资产与原材料、短期借款与长期借款、短期借款与应付账款、应付账款与应付票据等。而会计账户指是根据会计科目设置的,具有一定的格式和结构,用来全面、系统、连续的记录经济业务,反映会计要素增减变动及其结果的工具。账户的基本结构分为左右两方,一方登记增加数,另一方登记减少数,每个账户一般有四个金额要素,即期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。比喻举例法如下:会计科目就好比一个班级门上挂的牌子,几年级几班,只是一个标签。会计账户好比一个班级,班级具有一定的结构,班里有男生和女生,男生和女生各有多少人,班级是具体的,有内容、有结构的,而班级牌子只是一个挂牌,它不具备任何内容和结构,只是班级的一个标签。

讲到这,学生对会计科目和会计账户的概念有了初步的认识,接下来要进一步分析会计科目和会计账户的联系和区别,更深入地进行讲解,让学生彻底理解这两个概念。

会计账户与会计科目的联系在于:会计科目是设置会计账户的依据,是会计账户的名称;会计账户是会计科目的具体运用,会计科目所反映的经济内容,就是会计账户所要登记的内容。它们之间的区别在于:会计科目只是对会计要素具体内容的分类,本身没有结构;会计账户则有相应的结构;具体反映资金运动状况。因此,会计账户与会计科目相比,分户更为明细,内容更为丰富。

2 比较法

2.1 实物的清查

在实物清查过程中,实物保管人员与盘点人员须同时在场清查,以明确经济责任,清查盘点的结果应及时登记在“盘存单”上,由盘点人和实物保管人签字。盘存单是记录实物盘点结果的书面文件,之后,还应根据盘存单和账簿记录编制实存账存对比表,对比表上反映出实存和账存的差异,是分析差异原因和查明责任的依据,实存账存对比表经领导批示后,可以作为调整账面记录的原始凭证。在给学生讲解时需要运用比较法,让学生区分什么是“盘存单”,什么是“实存账存对比表”,在PPT上展示两个表,说明两个表的用途,重点比较两个表的实质差异,让学生理解为什么“盘存单”不可以作为调整账项的原始凭证,因为“盘存单”只反映了实物盘点的结果,而没有反映处理结果,所以不能作为调整账面记录的原始凭证。“实存账存对比表”因为反映了实存账存的处理结果,所以“实存账存对比表”是调整账簿记录的重要的原始凭证。

2.2 库存现金和银行存款的清查

清点库存现金是通过实地盘点进行的,清点前,出纳员应将现金收付凭证全部登记入账。清点后,将清查结果编制库存现金盘点报告表,它既是盘存清单,又是实存账存对比表,发现现金盘盈或盘亏的,库存现金盘点报告表经领导批示后,可以作为调整账面记录的原始凭证。

2.3 银行存款的清查

银行存款的清查与实物、现金的清查方法不同,它是采取与开户银行核对账目的方法进行的,即将单位登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对,核对后,往往发现双方账目不一致,这主要是由于“未达账项”造成的,也有可能是单位错账、漏账造成的。所以,在同银行对账前,先要检查本单位银行存款日记账,如果发现错账、漏账,应及时更正。对于未达账项,应编制银行存款余额调节表,以检查双方的账目是否相符。调整后,银行存款余额调节表上显示的余额既不等于本单位账面余额,也不等于银行账面余额,而是银行存款的真正实有数。

运用比较法,给学生强调的是:库存现金清查后,编制的库存现金盘点报告表,可以作为调整账面记录的原始凭证,而银行存款清查后,编制的银行存款余额表只起到对账作用,不能作为调整账面记录的原始凭证。

3 关键词法

目前,我国企事业单位会计采用的账务处理程序主要有以下五种:(1)记账凭证账务处理程序。(2)汇总记账凭证账务处理程序。(3)科目汇总表账务处理程序。(4)多栏式日记账账务处理程序。(5)日记总账账务处理程序。一般采用前三种账务处理程序较多。

介绍账务处理程序时,发现学生掌握得很不好,究其原因是:学生没有实操经验,抓不住几种方法的实质区别,非常容易混淆,做不到真正理解。

如何能够清楚地讲解账务处理程序,可以采用关键词法。在PPT上展示几种账务处理程序的核算步骤图,配合图讲解填制凭证、过账和编制报表的过程,小结时,要点出关键词,各种账务处理程序的区别在于:不同程序是根据总账登记的依据和方法不同而设计的,就是总账怎么登,根据什么登,如何登,怎么登。如:(1)记账凭证账务处理程序特点是根据记账凭证逐笔登记总分类账。(2)汇总记账凭证账务处理程序特点是:根据记账凭证,编制汇总记账凭证,据以登记总账。(3)科目汇总表账务处理程序特点是:定期编制科目汇总表,据以登记总分类账。

通过关键词,学生可以清楚地了解几种账务处理的实质区别,抓住知识的重点,充分理解并掌握不同账务处理程序的方法和步骤,了解每种方法适用的企业类型。

在基础会计教学中,要时时了解学生的需求,了解他们的困惑,评价课堂教学效果,教师要不断总结教学方法和技巧,不断进行教学反思,探索出适合专业、适合课程、适合学生、能够帮助学生增强理解的好方法,这样才能达到事半功倍的效果。

[1] 李海波,蒋瑛.新编会计学原理-基础会计[M].上海:立信会计出版社,2013.

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