邓冬云
(广西桂林电子科技大学,广西桂林541004)
XBRL技术在会计领域的应用对策研究
邓冬云
(广西桂林电子科技大学,广西桂林541004)
摘要:经济的发展对会计信息的要求越来越高,XBRL因其具有的优势而在经济信息中发挥了愈加重要的作用,对于政府和监管部门也带来了重要影响。本文阐述了XBRL及其技术原理和应用优势,分析了XBRL的应用对会计领域的影响,针对XBRL技术在我国会计领域的应用发展中遇到的工作规范、信息安全及专业人才等问题,提出了相应的对策建议。
关键词:XBRL;网络财务报告;分类标准;防范体系
国际上已经把XBRL技术运用到了多个领域,一些知名的、大型的公司企业也以XBRL技术作为发布财务报告的标准,但我国会计领域对XBRL的认识程度还不够深入。因此,我国要加强XBRL理论与实践的研究,应用XBRL技术,推进我国会计信息化的发展。
XBRL(eXtensible Business Reporting Language),中文叫可扩展商业报告语言,是一种基于XML的标记语言,利用特定的软件,在网络下对商业和财务信息的定义和交换,专门用于进行编制财务报告、信息披露和使用的计算机语言,基本实现了数据的集成与最大化利用。目前是将计算机语言与会计准则相结合,用于非结构化数据,尤其是财务信息交换的最新公认标准和技术。XBRL技术可以跨系统、跨平台使用,从而解决了传统的PDF、Excel、Word等数据格式之间无法直接交换的难题。同时,通过对财务信息的内容增加标记,XBRL使得企业不管是内部还是外部对财务信息的收集、处理和转换都变得十分方便。
XBRL技术框架主要由三部分组成,它们是XBRL规范(Specification)、XBRL分类标准(Taxonomy)、XBRL实例文档(Instance)。由于XBRL是基于XML技术的计算机语言,所以利用XML的特点,XBRL为有关信息文件的生成、检索和传输提供了便利,从而使财务信息能在不同的环境、不同的软件之间实现交换。利用这些特点,XBRL提高了财务报告编制工作的效率,减少了工作量。各个账户都按现行会计准则和有关规定加上标识,可以很快将有关账户的数据收集到一起。对于财务报告需求者来讲,在信息获取和使用方面将会更加经济、便利和高效。
XBRL的出现是为了解决传统网络财务报告不能解决的问题。相对于传统的财务报告,XBRL具有以下优点:第一,对于财务报告编制者,运用XBRL技术可以提高编制的效率,因为财务信息只需一次编制就可生成,转换成印刷式的报告,发布在互联网上;第二,XBRL自动将财务数据进行整理,对其进行分析,使用者可以很快从会计数据中分析出想要的信息;第三,XBRL使实体间的交换更容易,成本更低。
正是由于XBRL具有许多的优势,使之在世界范围内多个领域得到了应用和推广,如企业的管理、审计方面、企业信用等级评估领域、证券市场领域、贸易与纳税领域、金融行政领域。
现代会计已经不是简单的记录反映,它已渗透到企业管理与内部控制。经济活动规模的扩大,使交易或事项越来越复杂,会计反映披露也随之复杂。计算机及网络技术的应用使手工会计中复杂、重复的记账、算账、报账等得到解放。XBRL整合了会计信息的生成、披露、传输和使用的各个环节,实现了数据的集成,最大化利用了信息数据。XBRL的应用是会计信息系统的又一次升级,是信息技术在会计领域的又一革新。XBRL可以实现内容和显示方式的分离,可以为不同的利益需求者提供侧重点不同的报告。XBRL的一大特点是它的及时性,通过XBRL,企业的财务信息可以实现实时同步,需求者能够实时掌握企业的最新经营动态,提高了决策的准确性。XBRL能够依据不同的会计准则,在统一的标准框架下制定财务报告,并可靠及时地提取信息,大大缩减了因不同的会计准则背景下编制报表的时间,大大提高了工作效率。经济全球化使不同国家的会计准则正趋同,XBRL的应用有助于我国会计领域与国际交流更密切,是推动我国会计信息化的发展向国际趋同的见证。XBRL的应用对会计领域的影响可以归纳为以下几个方面:第一,提高我国的信息化水平,对会计信息的生成和使用效率将有很大提高;第二,可以针对不同需求者的要求提供差异化的财务报告;第三,提高了财务信息和非财务信息的及时性和准确性;第四,改善财务信息的传递使用;第五,促进传统的会计理论与实务在应对信息时代需求中要进行不断的创新;第六,促进现行的会计法规进行必要的改善。
由于XBRL在我国的发展时间较短,理论和实务还不够成熟,在某些方面还有待提高,在实施过程中面临着一些亟待解决的问题。
1、相关的工作规范需要修改
现行的会计制度在很多方面与XBRL的需求存在差异,XBRL的技术框架及特点决定了它在应用的过程中要对传统的相关法律规范进行修改。
2、XBRL在国内的研究发展程度不够
XBRL是一项新技术,由于技术框架和标准的制定还不够成熟,实施的难度较大,国内在XBRL领域的权威专家也缺乏,导致了XBRL的推广受限。基于这些因素,许多从事会计行业的人员目前对XBRL了解甚少,甚至没听说过。一些学术前沿机构,如高等院校,还没有开设相应的课程,人才的断层使得研究工作难度加大。
3、分类标准有待完善
建立一套科学合理的XBRL标准是实施XBRL应用的关键。目前我国在信息化方面存在不同的信息分类标准,不同的行业的分类标准主要还是针对本行业制定。从目前情况及发展的角度分析,不同的信息分类标准差异不利于会计信息技术的推广应用,同时也会削弱XBRL的应用效力。XBRL的分类标准需要跨学科、跨平台、跨领域,不同部门行业的共同参与,研究过程中如何组织协调,提供各方面的保障也是一个技术难题。
4、国际化与中国特色的冲突
XBRL在实施过程中,要结合我国的国情,考虑不同利益相关者的需求,分析该标准的制定实施对今后的发展应用所带来的影响,还要考虑国际化的需求,以便更好地交流与发展适合我国国情的XBRL技术规范。
5、信息安全隐患问题
XBRL基于XML技术,以Web为平台在互联网上传输。Web是一个开放与交互的平台,可读可写,XML则可以跨平台、跨系统操作。任何人都可以通过财务信息链条免费、自由的获取,进而进行交换、分析。由于在许可证书方面没有有效的限制,可能会使XBRL财务信息在传输过程中被截取,进行非法修改。在应用XBRL过程中,如何避免文档信息被窃取、修改,保证XBRL文档的安全也是在研究应用过程中要注意的一个问题。
6、缺乏XBRL专业人才
我国目前XBRL的推广主要由政府主导,这就产生了很大的局限性。许多高等院校由于条件还不成熟,缺少XBRL领域的师资,也没有开设相应的课程,涉及到XBRL领域的甚少,学生也对XBRL的关注比较少。这些对于XBRL发展的影响也是很有限的,不足以从大的范围快速地推动XBRL的应用推广。
7、XBRL软件的支持不足
XBRL相当于一种计算机语言,因此网络财务报告的制定和使用,没有软件的支持,无法实施。分类标准的编辑、实例文档的编辑与浏览、文件转换、数据挖掘,都需要相应的软件支持。我国市场上虽然有些软件能够支持XBRL格式,但是有些还处于试验阶段,还未形成规模,因此局限性还比较大,功能上也不够强大,目前应用还不够广泛。应用最广泛的传统几大会计核算软件,如金蝶、用友,出于政策方面的顾虑,目前还没有支持XBRL的嵌入。
8、企业应用的技术、成本压力
若将XBRL技术引入企业,则需要投入大量的资源进行研究,由于缺少相应的人才,还要在引入人才方面花费大量的人力物力,成本会很高,同时引入后的后期人才培养与系统的维护也需要企业投入巨额资金,而企业对于引入XBRL技术所带来的效益也不够明确。这些原因导致不少企业对引入XBRL技术持观望态度,引入尚需时日。
1、加快我国的信息化进程,保持国际趋同的方向
随着经济全球化的推进,各国间经济交流日益密切,各种大型跨国公司不断产生,我国许多企业也不断走向国际。经济一体化的推进必将加快会计准则趋同的脚步。全面会计信息化国际趋同已经成为潮流所向,我国的经济地位在世界上越来越重要,相应地必须推进我国的会计信息化水平,还需要在国际会计准则趋同的背景下掌握主动权与话语权。XBRL是近年来在国际上逐渐流行的一种新的报告语言,我国更应该抓住这个良机,加大投入研究,把我国的会计信息化水平提高到一个新的高度,利用我们的优势参与到世界范围内的推广研究中。
2、完善我国的分类标准
当前XBRL在国际上的应用技术和软件的开发都已较成熟,我国目前XBRL推广应用的限制主要是分类标准不够完善,XBRL国际标准的应用也不够充分。目前我国发布的分类标准存在较大的局限性,有些领域的分类标准已经相当成熟并得到了很好的应用,如上交所XBRL金融类上市公司分类标准已通过国际认证,在这方面已经达到了先进水平;石油行业扩展分类标准和银行业扩展分类标准等领域也相继得到了制定发布,但一些行业的分类标准目前还没有制定实施。应对各个行业的分类标准进行研究,以颁布适合行业的分类标准。另外,加强不同领域的结合,在符合通用分类标准规范下制定出适用于不同行业的通用分类标准,将XBRL的优势充分发挥。
3、建立安全的防范体系
从技术、制度、道德三个方面着手,共同保障XBRL报告体系的网络安全。技术方面应保障XBRL财务报告信息涉及的各个环节的安全可靠,确保信息安全乃至经济安全,如采用信息差分技术实现财务报告信息的保护。制度方面应随着XBRL财务报告全面推进,主管部门应当及时发布相关部门规章和规范性文件,如制定XBRL使用操作规范指南等文件。道德方面力争在会计行业形成一种文明诚信的良好风气。
4、加大应用软件的开发
XBRL的开发应用离不开软件的支持,没有软件的支持,再成熟的理论也是纸上空谈。国外在软件开发方面的技术比我国要成熟,许多相应软件已经向全世界推广,并广受欢迎。而我国在这方面明显要滞后许多,首先是软件的支持,市场上支持XBRL的软件还不够。国外的一些软件在我国会计领域应用中可能会由于一些政策的影响而受到限制,不能完全发挥出它的功效。目前,我国一些传统的财务软件厂商在XBRL领域的支持力度也有限,部分已经支持XBRL的软件由于条件的限制,功能还有待完善。而相对于一些比较小的财务软件开发公司来讲,除了技术的瓶颈之外,研发资金的投入也是一个较大的问题,这些公司的开发难度比较大。在软件开发方面,政府部门可以对软件开发商进行技术与资金的支持,明确XBRL政策方向,鼓励厂商加入XBRL软件的研发。
5、加大对XBRL的宣传推广
加大对XBRL的宣传推广,是企业应用XBRL这一技术的有效措施。XBRL可以说是第三次会计信息化的浪潮,是顺应市场经济和社会的要求,应用XBRL是必然趋势。而在我国,目前尚有许多企业对XBRL的了解基本空白,有些企业对XBRL的引入持观望态度的一个原因是不清楚XBRL给企业带来什么效益,带来多大的效益。所以应该加大对XBRL的宣传力度,同时让企业明白应用XBRL技术给企业带来的效益。
6、加强XBRL人才的培养
XBRL技术是基于一种计算机语言,因此它更复杂难学,需要经过一系列学习培训才能熟练掌握,因此在人才培养方面也具有一些客观的变化。具体包括:(1)从业人员应当要熟悉XBRL。将XBRL技术应用于会计领域,要求从业人员要从基本上了解什么是XBRL、怎么使用。会计人员除了掌握原有的会计准则外,还需熟悉XBRL的技术规范和分类标准,能利用XBRL进行网络财务报告的编制。(2)适当改革现有教学体系。XBRL是信息化的一个新要求,会计领域教学必须结合XBRL的特点在原有的基础上增加XBRL相关理论、实务的课程,针对不同的方向加强教育。基于XBRL的会计教学要增加实践的环节,让学生更多地接触XBRL,有条件的还可以与企业合作,让学生到企业中去参观学习。当XBRL成熟之后,可以把XBRL的理论与实务纳入从业资格考试的大纲内。(3)职业培训与继续教育。目前企业中大部分的会计人员对XBRL的了解与应用几乎空白,国家与企业可以通过各种途径对从业人员进行职业培训与继续教育,相关的部门可以在网上设立一些XBRL专区,规定从业人员要在一定时间内登陆并完成学习任务;实行学习与考核结合制度,来衡量XBRL效果与质量。
XBRL因其所具有传统网络财务报告不具备的优势,很好地解决了目前传统财务报告存在的一些不足,正在成为国际公认的新的财务报告编制标准,将XBRL技术应用于网络财务报告是未来的趋势。因此,要对XBRL投入足够的热情,不断进行完善改进,保障基于XBRL网络财务报告的实施,共同促进XBRL的发展与应用。
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(责任编辑:胡婉君)
基金项目:广西教育厅高校科学技术研究项目,编号:2013YB099。