铜仁地方文献的开发与利用——以铜仁学院图书馆为例

王晓东

（铜仁学院 图书馆，贵州 铜仁 554300）

铜仁地方文献的开发与利用
——以铜仁学院图书馆为例

王晓东

（铜仁学院 图书馆，贵州 铜仁 554300）

铜仁地方文献在铜仁学院图书馆馆藏体系中占有非常特殊而又重要的地位，开发利用铜仁地方文献信息资源服务于当地文化和经济建设已成为铜仁学院图书馆工作的重点。但铜仁学院图书馆在地方文献工作方面还存在诸多问题，为适应时代的发展和社会的需求，图书馆在地方文献建设中要坚持数字化、网络化的发展方向，实现地方文献信息资源共享，开发高质量的信息产品，更好地服务于当地经济和文化等各项事业的发展。

地方文献；图书馆；开发；利用；铜仁

所谓地方文献是指“有关地方的一切资料”，它综合反映了一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土人情、物产资源、名胜古迹等方面的重要内容。地方文献是地域文化发展到一定阶段的产物，具有鲜明的地域性和很强的实用性，对地方经济社会的发展和文化事业的繁荣具有不可忽视的作用。“一代文化，大部分保存于文献，……而保存文献，为图书馆最重要的责任”，图书馆特别是高校图书馆作为高级文化学术机关，应是“地方史料之总汇”。积极开发和利用地方文献资源服务于地方经济和文化等各项事业历来是高校图书馆的重要工作，笔者从一个图书馆工作人员的角度探讨对地方文献开发与利用问题的思考与认识。

1　铜仁地方文献开发的重要性

铜仁，历史悠久可远溯殷商，春秋战国时期隶属楚国，秦代隶属黔中，到了汉代隶属武陵，唐代时设县，明朝初年设府。

铜仁有丰富的自然资源。其环境优美，有“中国西部名城”之称；位于贵州东北部，武陵山区腹地，东临湖南、北接重庆，是连接东南地区与西南边陲的纽带，享有“黔东门户”之美誉；矿产资源丰富，全区已探明锰矿工业储量6 000万吨，远景储量1.2亿吨，占全国的10%，贵州省的53%，是全国三大锰矿富集区之一，钒矿资源储量100万～120万吨、含钾岩矿储量35亿吨以上，含镁白云石储量10亿吨以上，紫袍玉带石为世界独有，板岩、大理石、国画石等石材资源丰富。

铜仁不仅有丰富的自然资源，还有丰富的人文资源。其佛教文化深厚，梵净山是“弥勒道场”，中国五大佛教名山之一；其红色文化源远流长，是贵州高原第一块红色革命政府的诞生地；铜仁的民族文化也十分浓郁，在其1.8万平方公里的土地上生活着土家、汉、苗、侗、仡佬等29个民族，各民族在长期的生产和生活中形成了极富地方特色的民族文化。

铜仁地方文献载体多样，除有众多正式出版物外，还有大量非正式出版物和各种内部资料。这些不同类型的地方文献对上述铜仁的自然资源和人文资源都有不同程度的记载，因此，做好铜仁地方文献的收集整理与开发利用是一项非常重要而有意义的工作，也是铜仁学院图书馆服务于当地经济和文化事业不可推卸的责任。

2　铜仁地方文献资源开发面临的主要问题

铜仁地方文献是铜仁地域文化发展到一定阶段的产物，它有着鲜明的地域性和很强的实用性，对推动铜仁地方经济社会的发展和文化事业的繁荣具有不可忽视的作用。而把深藏于地方文献中的资源开发展现出来是摆在学院图书馆工作人员面前的重要任务和当务之急，但对地方文献的收集整理与开发利用并不是一件轻而易举的事情。当前铜仁地方文献的收集整理与开发利用面临的主要问题有以下几点。

2.1 分布的零散性与载体形式的多样性

由于铜仁市（以下简称我市）还没有建立地方文献呈缴本制度，许多有价值的地方文献分散在不同的单位，没有集中起来。据初步调查，各级地方史志办、党史办和各级政府的管理部门有着丰富的地方文献资源，他们为地方文献的征集起到了一个纽带作用，是图书馆征集地方文献资源的重要单位。除此之外，各机关团体、企事业单位、新闻出版机构、科研机构等单位也都保存了许多有价值的地方文献。随着时代的变迁，许多有价值的地方文献散落于小书摊和旧书刊收购点，甚至是民间个人手中。铜仁市地方文献分布的这种零散性，对铜仁学院图书馆（以下简称我馆）的地方文献征集工作带来了诸多困难和不便。

另外，随着时代的发展、社会的进步以及新技术的应用，我市的地方文献载体发生了很大的变化，除传统的纸质材料以外，还有胶质材料、磁性材料和网上传播。地方文献载体形式的多样性在一定程度上也增加了我馆征集我市地方文献的困难。

2.2 需求的特定性与文献信息的无限性

随着市场经济的确立和进一步发展，人们对自然资源需求的同时对文献资源的需求也与日俱增。然而地方文献收录范围广泛，凡是反映某地区自然、社会、政治、文化、教育、风土人情等方面的历史和现实的资料都被视为地方文献。这使得人们身陷浩瀚的文献海洋中，其需求的特定性与文献信息的无限性形成了尖锐的矛盾。这也是我馆文献服务工作中的基本矛盾和亟待解决的问题。

2.3 收藏目的的非科学性

地方文献是为地方经济和文化等各项事业服务的具有地方特色的文献，开发地方文献的根本目的是为了利用。我馆虽然早已认识到这一道理，非常重视对地方文献的收集，但对收集到的地方文献出现了仅为收集而收集的状况，对地方文献资源缺乏深层次的加工和处理，数字化、网络化程度低，没有形成高质量的信息产品。

2.4 开发利用手段的落后和高素质人才的缺乏

随着计算机的普及和网络化、数字化时代的到来，地方文献的载体发生了巨大变化，数字化的地方文献资源数量猛增。而我馆由于受到各方面的限制，对地方文献信息资源的开发工作仍停留在手工阶段，其绝大部分地方文献还未实现电子化，这在很大程度上影响了对地方文献资源的开发和利用。

我馆对地方文献不仅开发利用手段落后，而且在此方面的高素质人才也相当缺乏。做好地方文献的开发工作，除要具备有关图书情报的专业知识外，还要具备较高的历史知识和其他社会科学知识，尤其要熟悉本地区的自然和社会人文发展状况，以及判断地方文献价值和辨别其真伪的能力。但目前关于这方面的人才，我馆严重缺乏，因此现在只能被动地起到提供现有原始资料的作用。

2.5 特色地方文献资源建设缺乏

尽管铜仁学院图书馆对铜仁地方文献的研究和服务已有多年，但对文献资源的建设还尚未形成规模，尤其是其中最能吸引读者、最能凸显我馆藏特色的那部分文献资源的开发，即特色地方文献的开发还未起步。这种状况，已严重制约了其服务质量和服务水平。

3　开发利用铜仁地方文献的措施

针对我馆在铜仁地方文献开发利用中面临的主要问题，现将提出以下几种解决方案。

3.1 广辟渠道，加大收集力度

由于铜仁地方文献具有鲜明的地方性、载体形式的多样性、内容范围的广泛性和复杂性、分布的零散性，所以对铜仁地方文献的收集要广辟渠道。

首先，深入民间，从民间个人或团体所收藏的地方文献中加以收集和整理。其次，从其所遗存下来的富有地方特色的绘画、图符以及关于本地域的历史故事和神话传说中收集整理。再次，从地方志、地方古文献、有关本地区的著作论述中加以收集整理。另外，国外有关本地区的地方文献也在收集和整理的范围之内。总之，“只要是反映本地区的社会、政治、历史、地理、经济、军事、物产资源以及人文活动等内容的文献，不论其时间的上下限和哪一种文献载体，即使是零篇散页”都在征集之列。对于地方文献的征集不仅范围要广，反映的内容还要全，要做到“人无我有，人有我全”。

为使此项工作顺利进行，图书馆要通过各种方式，如散发宣传单、召开座谈会、举办书画展等一系列的活动使人们认识到地方文献工作的重要意义和地方文献的重要性，让他们自觉保护地方文献，积极参与地方文献的收集工作。

此外，要加大征集力度，争取当地政府的大力支持，使对地方文献的收集工作变成一种政府行为，建立地方文献的呈缴本制度，通过政府发文使铜仁地方文献资源交予我馆统一集中管理。如果此项政策能够得以实施，将会大大节省我馆在征集地方文献方面所投入的人力和物力。建立地方文献的呈缴本制度，是做好地方文献征集工作的有力行政支持和政策保障。

征集地方文献只是基础性工作，是地方文献工作的第一步，还要对其进行加工和整理。将征集到的地方文献进行加工整理是深层次的工作，也是为其进一步开发利用做准备。因此，对于地方文献的加工整理要专和精，要列出若干专题，并派专人负责，形成专题数据库以便使用者查询和使用，提高地方文献资源的利用率。另外，对于大量的地方文献资源要定期筛选，选出其中的精华分门别类地加以整理，少而精地贮藏那些最有价值的地方文献。

3.2 实现资源共享

作为现代图书馆，收集地方文献不能仅仅为收集而收集，而要做到“藏以致用”，实现地方文献资源共享。我馆近几年开展的馆际互借活动，便是对文献资源共享的成功范例。对地方文献的征集、收藏和开发，其最终目的就是为用户提供使用，从而使地方文献信息资源转化为生产力。因此，实现对地方文献信息资源的共享和有效利用应成为我馆的基本职能和任务，同时也应是我馆极力追求的目标。为此，要进一步解放和更新观念，打破单位资源保护和条块分割的状况，改变我市地方文献分散管理状况。以铜仁学院图书馆为龙头，建立铜仁市地方文献联合检索数据库，实现铜仁地方文献资源共建共享，在全市形成统一、规范的地方文献管理机制。

3.3 加大专门人才的培养力度

做好铜仁地方文献的开发和利用，对人才要求比较高。它要求从事此项工作的人员既要懂图书情报学及其相关专业，又要懂计算机技术，同时还要具备较高的历史知识和其他社会科学方面的知识。但目前我馆大部分工作人员还达不到这样的要求，因此，能否采取有效措施加大此类人才的培养力度，使其具有良好的业务、职业道德素质和强烈的事业心，已成为我馆能否进一步发展的关键。

3.4 重视对地方文献工作的领导

由于地方文献工作是我院图书馆建设的重要组成部分，因此要重视对地方文献工作的领导，加大对地方文献工作的人力和物力投入，加强对地方文献工作的现代化管理。

4　结 语

地方文献工作具有十分重要的意义，做好地方文献的开发和利用应是图书馆工作的重点。目前我院图书馆的地方文献工作取得了很大发展，但其数字化工作还未真正开始。为适应当今网络化、信息化时代的发展，我院图书馆在地方文献资源建设中要坚持走数字化、网络化的发展方向和道路，形成具有地方优势和特色的馆藏地方文献资源，建立地方文献资源联合检索数据库，逐步实现地方文献资源共享，提高服务质量和服务水平，拓展服务项目和领域，开发高质量的信息产品，更好地服务于当地经济和文化等各项事业的发展。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.116

F592.7

A

1673-0194（2016）10-0167-02

2016-04-20

贵州省教育厅人文社科项目（14ZC222）。