蒋 辉
(娄底市中心医院,湖南 娄底 417000)
云时代下医院经济管理信息化研究
蒋 辉
(娄底市中心医院,湖南 娄底 417000)
近年来,随着我国经济飞速增长,各行业之间的竞争日益激烈,不断推动我国市场经济信息化发展。从我国医院发展可知,云时代医院经济管理信息化应用,在提高部门工作水平和效率的同时,还能使医院经济管理信息公开化,对医院管理水平的提升具有重要意义。
云时代;信息化;医院;经济管理
近年来,随着云时代不断发展进步,经济管理范畴不断延伸。医院要了解云时代医院经济管理信息化的应用,以更好地促进医院经济管理水平的提升,不断提升医院的经济效益,推动医院发展。云计算技术的计算能力很强,同时还具有较强的虚拟性和适应性,用户只需在有效的网络环境下就能随时随地获取相关服务,为医院经济管理提供了很大便利,可有效提升医院经济管理效率。
1.1 提升医院经济管理能力
在医院正常运转中,云计算技术在医院经济管理信息化中主要应用于提升医院经济管理信息化业务处理能力、加强部门协作、提升管理水平及加强决策职能等方面。云计算技术可灵活运用于医院经济管理信息化中,通常是与客户服务器和先进经济管理软件相结合完成的,目前,客户/服务器模式(C/S)可将客户端与服务端区分开来,这样就能通过客户端让每个用户及时下载相应的客服软件,在处于局域网环境下保持与医院数据库的良好连接,进而保证用户有效读写各类数据信息。在实践应用中,这样的客户端PC机可以实现很好的处理功能,为用户处理信息和提交结果等提供很大便利,而且客户端的响应十分迅速,更提高了医院经济管理速度,同时结合云计算技术的软件运营(SaaS),更为医院经济管理信息化提供了运作平台和所需网络基础设施,有效降低了医院经济管理的投入成本。
1.2 提升医院的业务处理能力,加强部门协作
在云计算技术的应用过程中,医院经济管理信息化水平得到了很大提高,这也提高了其业务处理能力。在处理各类日常业务时,工作人员只需通过一台处于互联网(局域网)状态下的计算机就能应用云处理完成对各类账、表、证的操作,同时也能全面统计、分析各类日常业务,降低管理出错率。工作人员还能借助云端集成解决工作中的一些难题,为工作人员的日常业务处理提供了很大便利,并且也能在一定程度上确保业务处理的准确性。另外,相关工作人员还可通过云计算技术不断优化医院经济管理的预算编制工作,即通过云端网页为每个科室创建对应的预算文件,在各科室工作人员定时输入预算数据时,经由云计算技术汇总成总预算表。在财务报表上通过云处理技术向各科室展示每月、每季、每年的盈亏,为各个科室下一月、下一季、下一年的预算计划提供有效数据,这样就能大幅减少医院经济管理工作人员的工作量,还能保证医院经济账目表格的准确性、可靠性和完整性。
1.3 提升经济管理水平
在医院传统的经济管理中,往往需要很多工作人员同时整理和统计各数据和资料,这样的管理模式不仅增加了工作人员的工作量,也很容易导致工作人员出错,难以保障数据和资料统计分析的准确性,不能促进各科室的相互监督和协同,还有可能为医院的一些重大决策提供错误信息。而在云处理模式下的医院经济管理工作,可有效实现各科室的信息共享,各管理人员也能及时得到各事项的通知并及时处理,同时也能根据自身所需,充分利用医院的资源和信息。如在药品入库的时候,云端经济管理系统中的凭证板块借助RFID自动、及时录入药品入库信息,并自动生成对应的入库记账凭证,当工作人员需要对其审核和确认时,只需在系统中操作就能查询其对应的入库信息。同时,医院经济管理系统中的收费系统与多种云端技术结合,进而及时结算门诊清单、住院费用等,这既可以提高工作人员的工作效率,还能让医院经济管理流程更为简便,促进医院经济管理智能化的实现,也能发挥其决策职能。
虽然在云计算技术的支持下,医院经济管理信息化水平得到了大幅提高,但因为成本核算缺乏准确性,增加了医院经济管理信息化应用与发展的难度。而且很多医院的财务管理和医疗信息管理系统都是分开的,这往往降低了医院的经济管理效率,不能完全实现医院各数据、资料的共享,降低了医院各部门的工作效益,从而降低医院的经营收益。随着我国医疗产业信息化的不断发展,医疗信息软件却没有统一的标准和功能规范,这在很大程度上阻碍了医院经济管理工作的有序进行,同时医院的管理标准各有不同,这严重影响医院经济管理的制度化和规范化。除此之外,医院成本核算缺乏统一的原则和标准,影响医院经济管理的质量,进而影响医院资产管理效率和成本核算标准。
云技术的应用虽然可以促进医院整体管理水平的提升,但也需要相关工作人员从各个方面分析、探讨了解医院当前经济管理信息化应用所存在的问题,以更好地发挥云技术的作用,为医院的发展、效益的提升添砖加瓦。
3.1 利用开发数据应用模型,提高数据的准确性和真实性
在云时代,要注意提高数据的准确性和真实性,不断强化医院经济管理,真正提高医院经济管理信息化水平。此外,还应结合医院经济管理的实际所需加强数据应用模型的开发,促进各部门、各科室的数据共享和充分利用,并在正确处理、分析和统计各数据、资料的基础上,有效保障工作效率和正确率,为医院经济管理提供精确、可靠的依据。
3.2 加强医院财务管理和医疗信息的互动
随着医院的不断发展及管理系统的不断完善,医疗信息和财务管理的范围和数量不断增大,加大了医院经济管理难度,要采取有效措施,加强专业软件的开发,不断促进这两者之间的联系和互动,为经济管理决策提供准确的数据支持,从而进一步提高经济管理水平和效率。
3.3 促进信息化管理的统一
在云时代,医院经济管理标准及规范等应不断适应医院发展要求,确保医院在发展中自身的经济管理水平不断提高,更好地促进医院健康、持续发展。因此,在应用实践中,医院需结合财务管理部门及卫生行政部门等制定的管理制度,促进信息化管理的统一,从而加强医院各部门、科室的协同合作,完善医院经济管理信息化职能,提升医院经济管理水平。
云时代医院经济管理信息化应用促进了医院各数据、资料的共享和利用,提高了对医院各部门的互动、协作要求,保障了医院的经济管理效率,促进了医院整体管理水平的提升,也为医院的业务处理和决策提供了很大便利,对推进我国医疗体系的智能化、信息化等方面的发展起着不容忽视的作用和影响。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.022
R197.32
A
1673-0194(2016)10-0035-02
2016-04-02