提高高校档案管理人员素质的思考

高校档案是国家档案事业中重要的组成部分，在高等教育工作中是非常重要的一个环节，也是高等院校教师和学生集体智慧的结晶，也是高等院校发展的重要依据和必要的条件。高等院校的档案管理作为高等院校学校发展历史的记录，同时也是教师进行教学活动、教学实践、教学评价等信息资料的来源。随着社会的不断进步以及国家对于高档院校发展的逐渐重视，高等院校的档案滚利佛那种也已经成为高等院校建设中重要的一个内容，而高等院校档案管理队伍整体素质的高低能够直接影响了高等院校档案管理工作效率、质量、水平的高低，也能够直接的决定到高等院校档案管理部门的发展。因此全面提高高等院校档案管理工作人员的整体素质已经成为当务之急，也是高等院校档案管理队伍建设的基本要求。

一、提高高等院校档案管理人员素质的必要性

1.1提高高校档案管理人员素质是社会发展的要求。

社会在不断地进步之中，尤其是信息时代的到来更是给高等院校的档案管理工作带来了更高的要求，这也是在另一个方面给高校档案管理人员在素质上提出的新的要求高等院校档案工作的内容、服务的范围对象等都随着信息时代的到来不断发生着变化，高等院校档案管理人员更应该不断地提高自身的素质，适应信息时代带来了新的需求，不断地运用新的技术以及新的方法来提高高校档案管理的技术水平，努力实现高校档案的现代化以及信息化，为高校档案不断地发展提供不竭的动力。

1.2提高高校档案管理人员的素质是提高档案管理水平的保障。高等院校中保存的档案一般都是高等院校社会活动的最为原始的记录以及教师教学活动的记录，这些档案都是具有权威性以及凭证性的，在这其中有一些档案一旦遭到损毁是无法复原的，所以提高高等院校档案管理水平以及服务质量是高等院校档案管理工作中的重中之重。那么高等院校档案管理工作中的管理水平以及服务质量不是由软件硬件设备多先进、管理工作人员的多少决定的，而是由档案管理工作人员的整体素质、专业水平、工作方法来决定的，因此，想要提高档案管理水平、提高档案服务质量就首先要提高高等院校档案管理人员的整体素质。

二、高等院校档案管理工作人员素质现状

2.1知识结构不合理，专业人员较为缺乏。在高校档案管理中的工作人员中大专以上的学历的人员已经达到一定的比例，本科以上学历的人员也在不断地增加，但是最为重要的就是在档案管理中具有中高级专业技术职务的人员的比例还是比较少，档案管理专业的人员也是比较少，具备硕士、博士等学历的人员更是寥寥无几。由于现代社会的不断发展给档案管理工作人员提出了更高的要求，所以档案管理专业型人才缺乏是在搞笑档案管理中亟待解决的问题之一。

2.2结构不稳定，档案意识薄弱。在长期以来的档案管理工作中，有一部分工作人员是兼职档案工作，他们没有经过专业知识的培训，档案意识不强，奉献精神和敬业精神也都不够，档案管理职业道德也比较欠缺，那些兼职的工作人员的想法一般都是档案管理工作并不是我的主要工作，我应该做好自己的本职工作，这些兼职工作无所谓，在平时的工作中对于档案管理工作不积极、不关心，到了年末突击进行整理归档，这严重的影响了高等院校档案管理工作的顺利进行，阻碍了高等院校档案管理工作的发展。

2.3专业知识缺乏，整体素质较低。一个合格的专业的档案管理人员应该掌握一定的理论水平和政治素养，在队伍之中还应该有懂得现代信息技术的人员，但是在高校档案管理工作人员之中，能够达到这样要求的人员并不是特别的多，而且工作人员的年龄普遍比较高，阞有普遍的比较低，整体上来说不能适应高校档案管理工作的开展，影响了高等院校档案管理工作的顺利进行。所以提高高等院校档案管理工作人员的素质是非常的有必要的。

三、提高高等院校档案管理工作人员素质的措施

3.1培养高等院校档案管理部门的综合知识素养。高校档案管理工作人员除了要掌握档案管理专业知识之外，了解档案信息资料整理、归档、利用等理论知识与具体方法之外，还要有较多的相关知识的掌握，使知识结构呈现多元化的方向发展，以此来更好的实现高等院校档案管理工作更好更快的向信息化现代化方向发展。除此之外，高等院校档案管理工作人员也应该树立终生学习的意识，不断的更新自己知识，不断拓宽知识层面，更好的胜任高等院校的档案管理工作，努力学习争取成为档案管理方面的复合型人才，将创痛的档案管理模式逐渐改革为现代化的档案管理模式。

3.2培养良好的职业道德以及心理素质。高等院校的宗旨就是培养人才以及进行科研研究，从整体上来说，档案管理部门在整个学校的体系之中属于相对来说比较“弱势”的群体，而档案管理部门的职业属性又是偏向于服务性质的。如果工作人员在就职之前没有一定的思想准备，对于档案管理工作的认识不正确不清楚，没有爱岗敬业的精神支撑，没有良好的职业道德进行规范，档案管理人员在进行档案管理工作时很容易出现消极的心理，由此可见良好的职业道德以及心理素质的重要性。因此档案管理人员必须拥有良好的职业道德以及心理素质，应对枯燥的档案滚利工作，全身心的投入到档案管理工作之中。

3.3加强信息技术学习。随着信息时代的到来，对于高校档案管理也提出了新的要求，那么高校档案管理人员就应该加强信息技术学习，提高信息技术处理能力，适应新的时代的对于档案管理提出的新的要求，更好的适应工作。

档案管理人员的整体素质直接影响到了高等院校档案管理工作的质量，只有正确认识档案管理工作的重要性。随着档案管理人员素质的不断提高，高校档案管理的水平也会不断地提高，进而得以发展。

（作者单位：辽宁省交通高等专科学校）