◎王学孟
学生社团活动项目化管理研究
——以S院为例
◎王学孟
近些年,学生社团发展较为迅速,并得到了众多高校的关注与支持,即很多高校都逐渐引入了项目化管理,将其运用于社团运作体制之中,事实证明,项目化管理的实施有利于推动社团组织的健康发展,因此,本文主要以S院为例,分析与探讨了学生社团活动项目化管理。
学生社团对学生成才、成长有着潜移默化的影响,所以保持学生社团的健康发展,充分发挥学生社团的作用、魅力与功能,可以有效促进学生成长,为了更好的推动学生社团发展,本文对S院学生社团进行了分析,提出了更加适宜学生社团的方式,即社团项目化管理。由此可见,学生社团活动项目化管理有着极其重要的现实意义。
优点:有利于提升学生主体意识与创新意识,项目化管理模式下,S院社团学生活动已经从平时的简单活动转变为主题活动或者相关比赛,如学习雷锋活动、学生创业之路比赛等,这无疑有利于促进学生主体意识与创新意识的提升;有利于加强社团学生组织的凝聚力,在实施学生活动项目化呈报中,一般大型活动需要多个学生团体合作完成,并非是一个团体所能做好的,只有加强互动,增加联系,才能使团队合作精神得以充分发挥,才能做好项目,以及为日后活动奠定坚实的基础;有利于拓展学生的综合素质,基于学生社团活动项目花管理平台的创建,S院学生便可以在此平台里充分发挥自己的能力,即利用自己所学习与掌握的知识设计出更多丰富多彩的校园活动,如“模拟招聘会”活动的开展,可以增强学生对就业过程、技能的了解,从而接受教化,拓展自身综合素质;有利于优化资源配置,项目化管理的核心在于项目,借助项目充分发挥S院资源,但资源都是有限的,所以需要将资源用于最能发挥作用的项目上,从而有效使用资金与时间,达到资源合理配置,人员合理合作,这便是项目化管理为S院思政工作带来的生命力。
缺点:管理制度不健全,虽然当前S院制定了详细的学生社团活动管理制度,但缺乏新意,没有切实落实所有制度,导致制度形式化,加之学生社团成立时间较短,组织机构不完善等,所以对学生社团活动的日常秩序与正常开展有着直接影响;活动资源不丰富,S院社团活动费用的来源是要是社团成员交的会费,加之社团没有得到S院的高度关注与重视,缺乏完善的设施与社会活动基地,所以学生社团活动形式化严重;奖惩机制不完善,一定程度上说,S院没有平等对待学生会干部与社团干部,他们片面的认为学生干部较优秀,而社团干部不应享受同等待遇,这无疑影响了学生参与学生社团的信心与兴趣,另外,S院没有给予社团教师相应的课时补贴与福利,所以不少教师对学生社会活动缺乏激情,甚至不愿意指导,从而影响了社会活动的实效;创意意识不高,S院对学生社会活动的参与者没有一定的要求,即只要办理了手续便可以入会,且可以随时随地离开社团。由于社团缺乏一定的规律性,所以社会干部经常更换,这无疑影响了社团活动规划,加之社团活动缺乏新颖的策划,所以社团活动的内容较陈旧。
制定合理方案及操作计划。S院学生社团需要在充分了解与掌握社团实际需求、学生兴趣爱好、社会发展方向的基础上创建项目团队,制定操作规划,其中涉及主要规划与辅助方案。主要规划指的是层层解析社团责任人、社团内容与指导教师等,如项目经费管理、项目实际目标、团队成员义务、职责等内容;辅助方案的制定既可以进行于过程中也可以进行于实施之前,需要注意的是,辅助方案的制定需要认真考虑活动类型与学生年龄特征等,主要涉及成本制定与风险管理等内容。
强化项目化管理指导力度。为了提升社团活动实效性、保障社会活动管理的规划性,S院需要不断强化项目化管理的指导力度,在社会活动中,指导教师有着不可替代的作用,所以指导教师考核、奖赏勉励、聘任方式的制定与健全尤为重要。基于制定保障,可以较好地提升指导教师的工作热情与信心,从而更好地指导学生社团活动项目化管理,提升社团水平,推动社团健康发展。
强化实施操作程序的规范化。实施是学生社团活动项目化管理的重要部分,但S院并没有引起重视,即社团很多工作的实施都依赖于社团责任人的个人经验,这无疑影响了学生社团活动项目化管理的安全性。因此在具体实施过程中,S院应该制定科学步骤、强化实施操作程度的规范化,提高管理质量,以及需要营造良好的校园氛围,增加师生之间的互动,充分发挥学院资源作用,合理监督与调节社团建设过程中的费用开支与人员调配等环节,从而最大限度地给予社会支持。
健全项目化管理激励机制。依据学生社会活动项目的验收成果,团委可以合理评出优秀项目及表现突出的项目责任人,给予他们相应的物质奖励与精神奖励,并可以在学生社团活动项目化管理的看展实况、项目验收成果与共青团工作的年度绩效考核之间建立联系。另外,S院需要合理检查与总结学生社团活动项目化管理,切实关注社团活动取得的成效、活动意义,以及需要强化指导教师与参加学生之间的互动与交流,从而收集信息,纠正工作错误,丰富学生社团活动,强化学生社团组织创建。总结内容较广泛,即主要涉及评价学生社团活动目标的实际完成情况,核对费用使用情况,考虑活动得失,奖励表现突出的社员,管理剩余物资与整理活动档案等内容。
总而言之,学生社团活动项目化管理有着极其重要的意义,即不仅可以保障学生社团的可持续发展,而且可以有效推动学生健康成长,需要注意的是,学生社团活动项目化管理是一个潜移默化地过程,因此,结合学生社团活动项目化管理优缺点制定相应对策至关重要,从而更好地发挥学生社团活动的作用。
(作者单位:青岛科技大学)