探究河道档案管理的重要性

◎陆美冰

探究河道档案管理的重要性

◎陆美冰

在现代化的今天，河道档案具有较高的应用价值。加强河道档案管理是非常重要的，其可以对档案收集、整理、分类、存储等方面进行严格的监督与控制，保证档案的安全，避免档案受到人为因素、气候因素及其他因素的影响，使得河道档案的使用价值降低。基于此，本文将从分析河道档案的特点入手，就河道档案管理的重要性及其强化措施予以分析和探讨。

河道档案具有较高的使用价值，可以为河道局日常工作起查考核提供依据，做好工作考察；可以在防汛抢险时期 ，提供河道相关信息，以便领导作出正确决策，做好防汛抢险工作；可以在河道治理学术研究过程中提供河道相关的历史资料，便于更加准确的、合理的进行学术研究。为了保证河道档案的使用价值，应当加强档案管理，充分发挥其作用，保证档案收集、档案整理、档案分类、档案存储合理、规范，以此来档案资料不会受损，影响其使用价值。所以，档案管理是非常重要的。

河道档案的特点

多元性和综合性。河道治理是国民经济的基础设施和基础产业，为社会和国民经济的发展提供防洪安全保障、供水保障、能源保障、生态保障。另外，河道治理与电力、机械、水文、地质等相关方面联系密切。因此，为了保证河道治理良好，往往会在河道治理的过程中记录河道治理档案，详细说明河道治理的各个方面，为后续河道治理提供依据。由此可以确定河道治理档案具有综合性、多元性。

原始数据价值不衰减。之所以说河道档案具有原始数据价值不衰减的特点，主要是河道档案中所记录的关于水文、地质、气象等方面的信息，为地质、气象、水文研究等领域提供重要依据。所以，越完善的、越详细的、越长久的河道档案就越有价值。

地域性。河道广泛存在于自然界中。但是，不同地区的河流形成不同，这使得不同河流循环规律也大相径庭，所以，在进行河道治理时采取的措施也不尽相同。相应的河道档案就会显现地域性特点。

河道档案管理工作存在的问题

基于当前我国河道档案管理的实际情况来看，河道档案管理存在一些问题，影响管理效果，导致河道档案的监督、控制、保护不到位。

档案管理制度不健全。深入了解当前我国河道档案管理的实际情况，确定河道档案管理缺乏健全的、完善的制度，如此档案管理缺乏统一的管理标准，且不受到约束，如此档案管理容易受到多种因素的影响，导致管理偏差、管理失效。那么，为什么会存在河道档案管理不健全的情况呢？原因在于某些单位受资金、公办条件的影响，并没有制定档案管理制度；一些单位缺乏管理观念，并没有认识到档案管理的重要性，进而随意的设置档案管理部门及档案管理制度，使得档案管理制度漏洞百出，且不适用于单位，形同虚设。所以，因缺乏健全的档案管理制度的约束，档案管理工作效果不佳。

存在“重物轻人”的观念。某些单位领导者或管理者受“重物轻人”思想观念影响较深，认为河道档案管理需要配备专业的设备、设施等，如此才能保证河道档案管理质量，并且显现本单位的认识与能力。但是，这种行为并不能真正意义上提高档案管理水平。档案管理的主体为管理人员，管理人员的专业水平、业务经验、业务能力、职业素质等方面都会对档案管理有所影响，所以强化档案管理人员很是必要。然而，很多单位档案管理人员或由其他部门人员兼任、或其他岗位淘汰的人员等，这使得档案管理人员整体水平不高，无法专业化、规范化、合理化落实档案管理工作。

强化河道档案管理的对策

河道档案管理的重要性。河道档案管理是一项非常重要且艰巨的工作。因为河道档案的价值较高，其涉及多个领域的信息，如地质、气象、水文等。同时档案内所记载的河道治理方案、河道治理工程等相关信息，这些信息的查阅，可以使河道治理人员了解河道情况，进而有针对性的、有效的治理河道。为了保证河道档案的使用价值，切实有效的河道档案管理是非常重要的，其可以保证河道档案收集、整理、分类、归档有序进行，并且良好的保存档案，使得河道档案一直服务于人们。所以，河道档案管理是非常重要的。

河道档案管理有效措施。那么，面对当前河道档案管理存在诸多问题，应当如何解决呢？

健全河道档案管理领导责任制。也就是在河道档案管理的过程中，科学、合理的规划各项档案管理工作，将档案管理工作职责落实到领导及工作人员的头上，使得领导能通统筹全局，部署各项档案管理工作；管理人员能够按照领导的指示做好分内工作，从而保证河道档案管理工作有效落实。

健全河道档案管理制度。面对当前河道档案管理不健全的情况，应当依据单位实际情况及河道档案管理实际情况，执行健全的、完善的河道档案管理制度，包括《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等，从而有效约束档案管理工作，规范化落实档案管理，使其充分发挥作用。

切实做好河道档案的开发利用。河道档案管理的最终目的是，河道档案资料可以用到实处，充分发挥作用，为治理河道、抗洪抢险、地质研究、气象研究等提供重要信息。所以，在河道档案管理的过程中，还用当切实做好河道档案的开发利用，如归纳总结河道档案，提炼重要信息，为河道治理提供建议，使河道档案开发利用可以产生巨大的社会效益，造福于国民。

基于以上内容的分析，确定目前我国河道档案管理是非常重要的，可以保障河道档案完好，使河道档案可以服务于防控抢险、河道治理学术研究及其他方面。但是目前河道档案管理存在一些问题，影响河道档案管理作用的发挥。对此，笔者建议健全河道档案管理领导责任制、健全河道档案管理制度等，希望对于强化河道档案管理有所帮助。

（作者单位：四平市市区河道管理中心）