论述事业单位的物资采购成本控制

刘　进

（国家新闻出版广电总局 九五一台，河北 平山 050407）

论述事业单位的物资采购成本控制

刘进

（国家新闻出版广电总局 九五一台，河北 平山 050407）

在现代化的发展过程中，事业单位作为经济发展环节的重要组成部门，当前正在倡导节约型的建设，这对于社会的发展必然是具有重要意义的。要想建设节约型的事业单位，其核心是对单位中的成本进行有效的控制，这是最为关键性的问题。所以本文对如何有效的控制物资采购成本进行了探讨，尤其对事业单位而言，这是降低成本的最基本的途径。希望本文提出的控制方法能够起到一定的帮助，为工作效率的提升起到关键性的作用。

成本价值管理战略；经济效益；成本控制；采购成本；战略理念

在现代社会发展的过程中，事业单位要想得到可持续的发展，就要加强对志良以及成本的有效控制，这样才能顺利的实现资金的周转，并且众所周知，资金周转是一个企业顺利开展工作的基本保障，与之最为密切的因素就是物资采购成本，物资采购成本的有效控制需要建立起在对事业单位的充分认识上，并且予以积极的引导，这样才能在掌握控制方法的基础上进一步实现物资采购成本的有效控制。随着市场经济发展的进程中，事业单位的作用愈发重要，本文将对控制成本过程中的疑难问题作出进一步的解答。

一、对物资采购成本重要性的认识

首先，物资采购成本的有效控制主要包含了对原材料以及与之有关的物流费用，例如采购订单费用、对采购人员的管理费用以及计划制订人员的相关管理费用等。在对成本进行控制的过程中，其中影响成本控制的因素较多，例如价格、运输方式以及运输的数量等，都会对成本造成不同程度的影响。我国目前正提倡节约型社会的建设，所以事业单位要想实现开源节流的目标，就一定要重视起对成本的有效管理，这样才能顺应社会发展的趋势，为事业单位的发展起到举足轻重的作用。为了实现对成本有效控制的这一目标，其中不可不提的一项内容是物资的采购成本。物资采购成本主要是以单位内部资金的控制为主要内容的，所以其控制的目标以及对成本进行的预算需要以资金顺利的运转为首要前提，这是对成本控制进行指导与监督的重要相关因素，只有加强对这方面的管理与控制，才能顺利的实现对目标成本的有效控制以及确保预算任务的顺利实现。

二、物资采购成本控制中影响因素的分析

首先，影响物资成本控制的首要因素是采购时的价格，价格对成本控制可以说是起到了决定性的作用，价格的变化会影响到单位成本以及相关的费用，所以要想对物资采购成本予以有效的控制，对采购价格的控制是重点内容之一。其次，对采购策略的制定是影响采购成本的另外一项因素。在采购过程中，这一因素对采购成本的影响是最大的，所以需要对这类现象予以有效的避免。善于变化采购策略可以起到直接性的影响。第三，还应该对采购数量予以有效的控制，这对于采购成本的控制成果具有决定性的影响，如果采购数量过多就必然会造成资源上的浪费，如果采购数量不足，就无法顺利的开展工作，所以在采购的过程中，应该对这一因素进行灵活性的掌握，以起到经济性的作用。第四，运送方式的不同，对于成本的控制效果也有所不同，在采购时可以选择多种运送方式，此时，最佳的运送方式选择标准是里程最短、时间最短以及在保证安全性的前提下，实现对物品空间上的转移，这样才能有效的控制成本。第五，影响采购成本控制的另外一个因素是员工的素质，这一因素对采购的严密性具有密切的联系。所以事业单位应该选择具有高素质的采购人员，如果员工的基本素质达不到理想的要求，那么对成本控制就会产生负面的影响，缺少真实性。最后，物品的存储方式也直接影响到采购成本的控制。这需要在人资数量以及运费资金等方面做好充足的准备与计划，这样才能顺利的实现物资采购成本的控制效果。

三、事业单位物资采购成本的控制措施

1、采购价格要准确

在对物资成本进行控制时，影响成本控制效果的最直接因素就是采购价格，所以一定要确保采购价格的准确性，这样才能保证采购成本得到有效的控制。有些采购人员与单位领导沆瀣一气，故意哄抬采购价格，在事业单位内部造成了极为不利的影响。所以对于类似的违法、损害事业单位风气的行为需要予以严厉的制止。为了保证采购成本能够得到有效的控制，就要保证采购价格的准确性，所以要市场上进行深入的调查，积极的收集有关价格方面的信息，从而充分的掌握有关商品的信息，为确定产品价格提供重要的帮助。

在事业单位中建立起对价格进行评价的体系与档案，将每一次的采购价格进行对比与分析，从中找出价格变动较大的原因，价格评估体系的建立需要由相关部门共同组成，并且及时收集相应的信息，对价格水平予以有效的评价，随时对价格档案进行更新是实现采购价格得到有效控制的重要措施之一。

此外，要想得到最合理的采购价格，还应该多进行价格的比对，做到“货比三家”，选择其中最为合适的商家进行采购，并且建立起长期合作的关系，这样对节约成本也能起到一定的效果，这一点在后文中还会有所提及。比价与定价是采购价格中重要的组成部分。比价有助于将价格降到最低，为了更为有效的实现比价的目标，在事先收集好相关的市场信息是相当有必要的。

2、保证采购计划以及预算的完整性

在进行物资采购前，从事业单位的实际情况出发，做好相应的物资采购计划与预算是相当重要的。这是对采购物资的一种合理性规划。并且还能为采购成本起到一定的约束性作用。具体来说可以从以下几个方面予以进一步的落实。首先对于事业单位中的稀缺物资应该记录在案，以便进行补给，防止出现影响工作顺利进行的情况。其次，对采购物资进行计划是一项比较复杂的活动，这是事业单位组织政策的一种有效延伸，也可以将其看做是一种控制机制，所以在对采购物资进行计划的制定以及预测时，可以为资金的有效利用提供一个重要的依据，确保所用的资金能够得到合理的分配，而不会出现大幅度的波动现象。加强对采购预算的控制，还可以令资金的使用效率得到最大化的分配，掌握每一笔资金的流向以及流量，从而起到控制采购成本的目的。

3、对采购环境予以有效的控制

外部采购环境是影响物资市场供需的关键性因素，对于采购策略也具有直接的影响。所以在采购环境的控制方面，应该对市场的变化进行充分的了解，建立起一个有效的市场信息管理机制，这样可以对物资成本得到有效的控制，达到最低的市场价格。除此之外，在采购的各个环节中，还应该对各个管理环节予以有效的联系，保证采购工作效率的进一步提升。加强对采购环境的控制，实际上与市场经济的发展具有密切相关的联系，是降低事业单位决策风险的有利保障，是避免出现决策盲目性的有效依据，但是最根本的目的还是对物资采购成本予以有效的控制。

4、对采购人员的素质要求

加强对采购成本的有效控制，还应该从采购人员入手。采购人员的素质直接影响了采购成本的控制效果。作为事业单位中的一名采购人员，应该具备较高的思想觉悟以及责任感，将自己的本职工作做好。从集体利益出发，加强对采购人员的素质管理，这样才能起到模范性的作用。作为一名采购人员，应该具备以下几点素质。（1）具备采购物资的基本知识；（2）具有与他人的沟通能力；（3）具有较强的讨价还价的谈判能力；（4）具有良好的身体素质；（5）具有吃苦耐劳的敬业精神；（6）具有较强的判断决策能力；（7）具有高尚的商业素质等素质。如果采购人员不具备这些基本素质的话，对技术等情况不了解，这样在和供应商的谈判中就会吃亏，经常处于被动地位。所以，每个企业都应该加强对采购人员基本素质的培训，这样才能在采购过程中占主导地位，才能真正控制成本。

5、加强对供应商的管理

强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，即把对供应商的管理纳入到物资采购管理的范围中。这样，既可以通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证，又可在时间和购买批量上获得采购价格的优势，对降低物资采购的成本有很大的作用。控制物资采购成本，对促进发展，加快资金周转，强化管理，都具有极其重要的意义。物资采购不仅仅是降低成本的途径，而且是一个重要提升价值的过程，不仅仅是采购人员的日常工作，而且还需要各个相关部门积极参与的一个综合性管理过程。在采购过程中，各事业单位要能根据自己的实际情况，学习先进单位采购管理理念和先进经验，不断改善改善、不断创新，采取合适有效的方法切实有效地对物资采购进行管理，从而不断提高竞争实力。对同类物资，用量大，又是同一生产厂家的物资，应长期与该厂家建立良好的关系。是降低成本的重大举措。比如某事业单位使用的教学模型，就长期和某科技开发有限公司建立了长期合作的关系，这不仅在物资供应和质量上得到了保证，同时大大降低了物资采购成本。

四、结语

总而言之，事业单位是市场经济发展中的重要组成部分，加强对事业单位中采购成本的有效控制，就需要从影响物资采购成本的因素出发，从中探索出一条适合物资采购成本控制的有效模式，采用动态管理的方式进一步提升管理的水平。笔者主要探索了几点有效的控制措施，希望在今后的市场经济发展中，事业单位能够真正实现节约型单位的建设，进而推动我国节约型社会的发展。

［1］罗福林.浅析企业物资采购成本的控制［J］.中国市场，2011（23）.

［2］黄敬梓.浅谈电力企业物资采购成本控制［J］.经济师，2011（06）.

［3］同伟民.论矿山企业物资采购工作的成本控制［J］.中国集体经济，2011（15）

［4］侯金燕.浅谈企业物资采购成本的控制［J］.煤，2011（02）.

［5］张宏.对企业加强采购管理的几点建议［J］.财务与会计，2009（13）.

［6］刘军红.浅谈企业物资采购成本控制［J］.科技信息，2009（06）.

（责任编辑：刘康）