基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的设计思路

项国

基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的设计思路

项国

当今世界的会计工作应适应信息时代下新技术、新管理思想、新环境的变化,由单纯核算型向管理型转变,为企业经营管理决策提供准确的依据,基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统充分利用数据仓库技术,实时记录,处理和报告业务数据,将事项库,方法库,目的库有机结合,实现了与传统会计流程相互融合。

数据仓库；会计信息系统；事件驱动

当下信息时代,企业所面临的,最具有时代特色的环境就是以信息技术,尤其是以迅速发展的计算机技术和互联网技术为基础的信息经济环境,信息化管理思想的兴起并慢慢向各个领域渗透,最终形成势不挡的浪潮,席卷全世界。在这种信息化的浪潮中,推动着信息化的核心-数据库技术不断向前发展,新形势下的会计信息系统必然要结合现代信息科技的发展,构基建于数据仓库的事件驱动型会计信息系统将成为解决目前传统会计信息系统问题的必经之路。

一、数据仓库及事件驱动型会计信息系统相关基本概念

由于数据管理的需要,随着计算机硬件和软件的发展,数据技术从基于文件系统的数据管理起步,通过以层次和网状模型为特征的第一代数据库系统进入第二代关系数据库系统,并取得了主导地位,大批数据库产品和开发工具相继推出,也将全世界信息化推向高潮。

苦于数据仓库的事件驱动基本思想是:对企业的资源,经济事件和参与者及其相关的关系运用计算机进行对像化、模型化处理,并按其实际语义而非人为加工过的借贷分录的形式与资源,经济事件和参与者相关的财务数据和非财务数据进行收集和存储,之后根据用户的不同需要设计相应的用户视图,以提供管理决策所需的通用或个性化的特定信息。

业务事件是业务信息和财务信息的共同体,基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统是指将会计信息的采集、存储、处理、传输一起嵌入到业务处理系统,这样就可以利用现代信息技术和数据仓库技术的成就,实现财务信息和非财务信息的实时采集,集中存储,即时处理,全国共享和随意访问,从而使会计工作的重心由核算向管理转变,为决策提供支持,现代网络的使用使会计电算化向一体化企业管理发展,大型分布式数据库管理网络化会计软件不仅需要为财务部门服务,还必须充分利用会计信息,为各级各类的管理部门服务,除了可跨年度查询外,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据提供管理层决策。

二、基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的结构

以数据仓库为机制的事件驱动型会计信息系统设置三个基本库、事项库、方法库和目的库。三库通过中间信息处理器进行数据整合,这使企业原有的信息孤岛化零为整,合而为一,为企业财务运营、控制和决策提供了依据。

在系统框架结构中,事项库存储大量的原始经济业务数据,为后续的信息处理提供了丰富的资料来源。方法库是财务决策得以实现的一个基础,用于存放控制规则,以及不同的确认和计量规则,包括会计准则和非会计准则。在信息使用者使用会计信息时,系统可以根据不同目的,选择不同的确认和计量规则,组合成与信息使用者决策最相关的会计信息内容,而不是像传统会计信息系统那样将规则固化在会计数据里、此外,方法库中也包含一些基本数学方法如数理统计方法、决策方法等。目的库中主要存放信息使用者所需要所产生的会计信息。至于存放的形式,通常是用户选择的方法所组成的报告模板,用户可以通过自由选择事件和方法,对业务活动进行自己的理解,事件库、方法库和目的库有效结合可以增强实时处理的及时性,并降低复杂性,更重要的是,企业作为信息提供者,其内部管理层应有自身的信息需要和决策模型设计。

三、现代信息技术下的企业级会计信息系统的构建

事件驱动型会计信息系统并非是一个物理上独立的系统,而是将实时信息处理流程融入到业务处理过程中,这样,数据能以不汇总的方式进行存储,以改变原先信息或报告传递内容和方法,把外部用户和具体规定业的业务事件数据通过特定的端口进行连接,直接获得更原始的数据供其决策,企业应为外部用户提供连接终端程序,并且应为一部份没有对原始数据进行提取加工能力的用户提供程序化的模型,以减少加工成本。

以省公司——市公司——县公司这种垂直模式管理的企业集团为例,新形势下的会计信息系统应着眼于加强企业内部统一管理,严格执行相关的管理制度与政策,强化对下属公司的监控,降低管理成本,做到会计信息的真实、完整、及时,为领导层决策提供依据。

对于上级领导,能实现其统领全局的功能；对于上级财务部门,使之能垂直监控,直接进行财务管理和资金管理；对于基层财务管理部门,力图使业务规范,标准化,操作透明,促进财务监管；对于上级审计部门,能够实现网络审计和异地审计；对于信息管理部门，可以做到集中维护,也就是以管理集中,数据集成为核心理念,以流程驱动,协同工作为核心驱动,以业务集成,信息共享为表现手段来达到省公司资源的有效整合,监督与控制这一核心目标。

要通过“四集中,二集成,二共享”方式,即管理集中,控制集中,数据集中,分析集中,流程驱动集成,工作流集成,业务共享，数据共享—通过共享数据仓库在不同角色之间共享数据流程,体现新会计信息系统的核心功能和价值。

设计基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的总体思路是:以核算十经济业务记录为基础,以计划制定结合计划执行跟踪+标准制订+自动提醒机制为手段,以查询,报表等方式为补充,构建集团型企业财务管理系统。

数据库中的数据是企业的重要资源,事件驱动型会计信息系统必须严格记录经济业务的原始事项信息,并向信息使用者提供各种符合决策需要的信息,这与事件驱动体系的主张是一致的，即不希望因为汇总而丢失信息的细节,对会计数据不作武断的分类和分配,尽可能按最底层的记录数据,数据尽可能保留所有用的属性。并且,只有使用事件驱动的体系结构,才能更好地完成会计信息系统的目标。在数据中，控制流集成的方式,让事前、事中、事后控制信息在各个系统中共享；业务流集成的方式,让业务处理信息在各个模式之间进行正反向追溯；数据流集成的方式,使得内部系统之间的数据可按照既定业务规则流动,而模块集成,将各个模块集成在统一平台,利于统一管理。

四、结束语

以上系统设计思路仅是笔者对企业集团的会计信息系统以事件驱动为机制,应用数据仓库技术的探讨。在计算机网络技术和数据库技术飞速发展的今天,基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统能够最大限度地与不断发展的信息技术相适应,相协调,将无可替代地成为当下会计信息系统。

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项国，北京交通大学博士研究生。

F232

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1008-4428（2016）11-75-02