大数据时代下会计信息化风险及防范

刘月凡

(江西财经职业学院,江西 九江332000)

云服务和云计算是大数据时代的一大特征,企业财务管理在引进云技术的过程中具有优势,同时也存在风险。云计算是一个复杂的过程,要发挥其在现代企业财务会计管理中的作用,还需要对会计信息化过程中的风险进行分析和防范。

1 大数据背时代会计信息化的潜在风险分析

随着大数据时代的到来,企业财务管理随之发生改变。管理效率提高的同时,企业也不得不关注其信息化平台的建立、信息获取方式等。由于我国对于信息化会计管理方案的法规指导尚不完善,因此导致这一时期的信息化存在潜在风险,并且具体表现为以下三个方面。

1.1 会计信息化共享平台的滞后性

会计信息化要通过信息共享平台的建立实现,云计算在发展过程中,对企业的技术支持不足,另外企业出于对自身发展条件的考虑无法实现内部共享平台的建立。大数据时代,云计算需要满足不同的城市、不同行业的客户,要具有统一性和灵活性特征。但这一技术需要大量地资金,就目前我国中小企业的发展现状而言,全面引进云计算显然是不明智的。这与企业要求的快速信息化过程相违背,人才上的缺失也造成大数据时代信息的规范性受到质疑,网络攻击,信息的丢失在现代企业会计管理中时有发生。总体上,我国大数据平台的构建出于滞后状态,不利于信息化过程的形成,云会计服务商的发展还处于初级阶段,专业能力和售后服务水平均处于较低水平,还需要进一步的完善。很多企业在实施信息化的过程中由于技术支持不到位而导致停止运营。

1.2 会计信息化共享平台安全堪忧

会计信息化是企业发展的一个方向,而且是企业受到关注,快速发展的途径。但由于云计算自身发展问题和企业的观念问题,导致很多企业不愿意将自己的数据公开与云平台上,云平台的安全隐患依然存在。一方面,身份认证单一,仅靠姓名和密码登录的模式无法保证企业的信息安全,随着不断的改善,但企业信息丢失的现象依然存在。另外,云服务提供部门缺乏对系统管理的能力,数据加密技术在我国的发展速度较快,但核心技术上依然存在漏洞,软件的密钥保护功能只能满足个人用户的简单需求,对企业这一庞杂数据而言,还需要进一步加强。大数据时代同样促进了病毒的传播,操作不当或者系统受到外界攻击均可造成病毒的侵袭,导致企业核心数据丢失。

1.3 信息化过程缺乏会计法的支持

随着大数据时代的到来,企业的管理模式发生变化,更多的企业注重信息的传播,灵活的客户沟通,云会计管理方式也逐渐成为一些企业的财务管理软件。互联网是这一技术发展的基础,互联网在发展过程中,始终是以统一的技术标准作为支持,但大数据时代企业的信息化过程还缺乏统一的技术标准以及统一的协调机制,不利于信息化过程中安全风险的控制。虽然财政部将已经按照要求制定了XBRL等物联网运营规则,但在企业内的推广和执行效率不高。由于大数据刚刚带来,企业信息化过程刚刚实现,使得信息安全法的制定存在滞后性。相关部门对于信息化的监管明显存在滞后性。关于云计算、云服务的信息安全法还不完善。

2 关于大数据背时代企业会计信息化的风险控制

在关注大数据的优势的同时,企业和相关部门均需要关注大数据时代的信息化管理,主要是控制企业的信息化风险管理。加快平台建立和管理,确保信息在共享过程中的安全系数。

2.1 构建安全系数高的会计信息化平台

企业要认识到自身发展的条件,在引进云会计的同时,构建符合企业发展的平台。由政府带头加快企业信息化建设过程,保证信息化平台的安全性。同时可以建设云计算工程,由专人进行管理另,培养专业的计算机管理人才,使大数据时代的物联网能够为企业发展提供积极因素。构建安全性高的示范云平台,加大推广力度,使企业能够更好的认识到信息化安全性的重要性,并掌握一定的防范方案。为防止大数据时代下,信息无法传播的问题,可有效的融合会计信息系统以及ERP企业管理过程。时刻保证大数据时代企业信息化的维护资金和维护技术。具有创新精神,改变传统会计的信度高问题。最后,要真正将大数据时代的云计算和企业管理过程应用于企业运营和决策,为企业带来经济效益,才是降低风险的根本方式,使企业出于稳定发展状态。

2.2 安全网络硬件和软件,提高信息的安全性

其一,防火墙和数据加密技术是大数据时代企业对财务信息进行管理的主要方式,利用防火墙技术可以有效的防止计算机病毒的入侵,结合云防护等方式可以保证计算机云计算、云服务的安全。云计算服务商是实施这一过程的关键,应根据企业需求建立多层次的、严密性强的安全防护体系,主要从身份验证角度出发,建立安全系数高的财务管理平台。根据现有技术,可以采用权限设置法,并且要加强密码保护,其中密钥管理是目前应用较为广泛的一种方式,但要对这种方式进一步的加强,使密钥不易被病毒拦截。

其二,要对云会计数据进行加密。通过虚拟机软件防护与硬件系统相结合的方式来实现。数据加密后的云会计计算不再受到外部环境的影响,但要考虑到网络服务器的安全性,以及网络安全的防御功能实现。虚拟化的安全网关构建是必然,是保证物联网安全运行的基本保障。针对重要信息,必须进行备份。目前云技术提供这一功能,企业财务管理者要正确操作,并且要在工作完成过程随时进行备份,尤其是异地备份,以防止同一设备被全面攻击。系统恢复功能是找回信息的主要方式,但是要通过大数据时代背景下对财务信息进行定期管理,才能保证功能的发挥。定期的进行数据恢复可有效减少信息丢失,确保企业财务信息的规范性和安全性。

2.3 制定会计信息化系统标准及安全法规

对我国财务管理信息化而言,法律法规的制定明显滞后于云技术的发展。因此要确保企业的发展,还要从会计信息化的标准制定入手,对云服务产业实施整体性的规划,制定与之相符的法规,致力于降低会计信息丢失风险。可以结合中国企业发展现状,并引进美国等国家的管理手段,对云市场实施一次全面的调查和了解,基于此来建立需求性高的法律法规,完善会计法律法规。对云计算服务商的安全性、资质以及人员管理水平进行核查,保证其运营的基本条件,对技术进行研究,创造良好的云技术和云服务发展环境。

3 结论

大数据时代已经给现代企业的管理带来巨大影响。财务管理作为企业核心,在信息化的过程中要关注大数据给其带来的隐患,首先政府要制定合理的会计法和云服务管理法,提供基础保证。企业要从自身发展出发,逐渐完善信息化技术,通过密钥管理等多种方式来确保信息传递和信息共享的安全,确保大数据时代下企业自身的发展。

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