孙霞
摘 要 企业应收账款是随着企业产品在交易情况下形成的,随着社会主义市场经济的迅速发展,我国市场竞争逐渐加剧,企业为了有效占有市场,目前主要采用的方式是赊销。赊销有效解决了买家资金周转困难问题,从而有效提升了企业的市场占有率。但是在实际企业赊销商品过程中,少部分企业信用度较低,对于货款偿还总是出现拖欠情况,进而导致企业应收账款逐渐增加,进而影响企业正常的生产运营。因此,企业有必要针对企业应收款难以收回问题进行分析,并在此基础上加强对企业应收账款管理策略的探讨。
关键词 企业应收账款 管理 问题 策略
企业在生产经营过程中,应收账款是随着企业产品在生产交易情况下形成的,资金的回收对企业生产发展具有十分重要的作用,因此,企业需要加强资金周转管理。但是在实际企业生产交易商品中,少部分企业由于偿还信用度低,总是出现货款拖欠情况,进而导致企业应收账款逐渐增加,进而影响企业正常的生产运营。因此,需要用相应策略来改善收款问题,以此提高企业应收款的回收率。
一、企业应收账款管理中存在的问题
随着我国社会主义市场经济的迅速发展,企业市场竞争逐渐加剧,大部分企业为了提高市场占有率,一般情况下会在企业生产经营过程中使用赊销方式进行交易。待交易成功之后,进行账款回收。但是在实际赊销过程中,由于一系列问题导致企业难以对应收账款进行有效管理。具体问题如下:
(一)缺乏完善的应收账款管理体制
目前,大部分企业为了快速有效占有市场,提高企业市场竞争力,从而放松了相关赊销条件,尤其是对企业的应收账款缺乏管理。根据实践调查显示,大部分企业没有建立其一套完整的应收账款管理规章制度,导致企业在赊销商品过程中,对赊销条件放的比较宽松,同时企业在生产经营过程中,对企业利益比较看重,进而更加放松赊销条件。[1]长期如此经营,企业应收账款数目逐渐增加,当应收账款数目达到一定数目时,会出现企业应收账款难以管理问题。因此,从企业管理加强角度考虑,有必要尽快完善应收账款管理体制。
(二)应对机制灵活性差
现阶段,大部分企业在进行应收账款时,缺乏应对措施,面对一些死账不能采取有效措施追回。其主要原因在于企业在赊销经营过程中,只是单一的进行了口头上的承诺,缺乏书面文件的签字协议,导致在回收应收货款时,赊方的不承认货款,从而对企业回收账款管理产生不利影响。在此基础上,企业在回收账款时,工作人员的综合素质较低,导致企业在回收账款时,给客户造成的影响不好,甚至出现重大矛盾。此外,企业回收账款工作人员综合素养有待提升,导致其办事效率低下,在进行账款对账过程中,经常出现账单遗忘,更有少部分对账只是走个形式。[2]以上种种,皆因企业回收应收账款中应对机制灵活性差所致。
(三)企业内部激励制度不完善
目前,大部分企业为了有效提高企业工作人员工作效率,一般情况下,会采取物质激励方式提高企业工作人员的工作积极性,并且将企业年终奖同平时工作表现挂钩。在此基础上,企业员工为了能够获得企业销售总额第一,一般情况下,会采取赊销方式努力提升自己的销售业绩。[3]长期如此,企业总销售额会出现迅速增长,但是企业应收账款也会随之增加,进而增加企业应收账款管理难度。
二、加强企业应收账款管理策略
随着我国社会主义市场经济的迅速发展,企业关于市场竞争逐渐加剧,大部分企业为了提高市场占有率,一般情况下,企业生产经营过程中使用赊销方式进行交易。待交易成功之后,进行账款回收。但是在实际赊销过程中,由于一系列问题,导致企业难以对应收账款进行有效管理,从而导致企业资金周转困难,给企业生产发展带来了不利影响,为了企业稳定、快速发展,需要加强企业应收账款管理策略探讨。具体策略如下:
(一)健全内部控制制度
企业为了稳定、快速发展,就需要加强内部管理,然而加强企业内部管理主要措施是完善企业内部管理规章制度。在企业回收应收账款方面,企业需要建立有关客户信用度管理部门,从而专门进行企业回收账款工作管理,在此基础上,完善相关的赊销管理规章制度,例如制定客户赊销金额控制、赊销偿还时间规定等。此外还需要完善赊销发放规章制度。在销售人员准备赊销时,需要上报给上级管理部门,再由上级管理部门就客户信用度进行调查,一经调查合格者,才能进行赊销,最后由企业财务部门进行保障。[4]企业赊销只有经过以上控制,才能有效降低企业赊销风险,从而使得企业回收应收账款顺利开展得到有效的保障。
(二)强化企业风险意识
目前,企业在生产经营过程中,一致认为占有市场就能提高企业利润,从而大幅度使用赊销方式经营。赊销方式有效提高了企业的销售总金额,但是企业的应回收账款数目也随着增多,从而导致企业应收账款管理具有一定的难度,更为严重的是企业经常出现应回收账款不能追回现象,进而造成企业经济损失。因此企业需要加强赊销风险意识,对赊销产生的影响进行综合性风险分析,从而有效进行赊销风险管理。在此基础上,建立赊销计算体系,采用现代计算机技术进行赊销账款,从而使得企业回收应收账款工作顺利开展得到有效的保障。[5]此外为了有效降低企业风险,对销售人员进行赊销金额控制,同时鼓励销售人员进行销售方式上的创新,从而有效降低企业风险。
(三)重视企业会计的控制作用
目前,在企业生产经营过程中,由于资金流动频繁,因此企业会计工作显得尤为重要。在企业资金管理中,会计主要对企业财务实施控制,其主要目的是对企业资金进行分析投资,更为主要的是保证企业正常生产经营。纵观国外企业会计工作,其将企业每天应回收账款进行指标分析,根据每天应回收账款金额,利用平均数分析法,得出企业应回收账款百分之三十超过半年以上,就可以在应回收账款中定性为死账。因此我国企业可以借鉴国外先进管理模式,对企业应回收账款进行管理,同时重视企业会计的财务控制作用,从而有效提升企业应收账款管理的效果。
三、结语
在企业生产经营过程中,随着我国社会主义市场经济的迅速发展,市场竞争逐渐加剧,企业为了提高企业市场竞争力,进而采取赊销方式进行生产经营。为了使企业稳定快速地发展,企业需要加强资金管理。针对企业赊销方式经营,导致企业应收账款数目逐渐增加,为有效实现企业资金管理,加强应收账款管理显得尤为重要。在实际的企业应收账款管理过程中,还存在着诸如缺乏完善的应收账款管理体制、应对机制灵活性差及企业内部激励制度不完善等一系列问题。因此,需要企业采取健全内部控制制度、强化企业风险意识及重视企业会计的控制作用等科学的手段进行应回收账款管理,从而有效保证企业资金周转流畅,以此实现企业稳定、快速地发展。
(作者单位为辽阳石油化纤公司亿方工业公司财务处)
参考文献
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[2] 杜志国,詹绍龙.加强企业应收账款管理的探讨[J].金融经济,2012(22):198-199.
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[4] 虞希渭.浅谈加强企业应收账款的管理[J].中国管理信息化,2013(12):21-22.
[5] 杨二宝.关于加强企业应收账款管理的思考[J].特区经济,2013(07):233-234.