Excel在经营绩效考核中的应用

摘要：经营绩效考核是一项工作量较大，频次较多的工作，但每个单位又都需要进行经营绩效考核。本文主要说明了如何利用Excel提供的函数库、引用、筛选、分类汇总等功能，较高效地完成经营绩效考核工作。

关键词：Excel 经营 绩效考核

中图分类号：TP399 文献标志码：A

经营绩效考核是企业为了促进生产，运用特定的标准和指标，对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程，这是企业的一项重要工作。因为绩效考核涉及单位员工人数多，考核频次多（基本每月一次），计算繁杂，所以工作量较大。Excel办公软件提供了函数库、引用、筛选、分类汇总、逻辑判断等功能，将这些功能应用于各类经营绩效考核表内，可以节省人力物力，提高工作效率。

一、Excel的特点及功能

Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式，有最大化、最小化按钮、控制菜单、标题栏、菜单栏、状态条、滚动条等内容。其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。为了方便用户使用工作表和建立公式，Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签，点击工作表标签即可以方便的在不同工作表之间切换。

Excel是一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务，其具有图表与图形、公式与函数、数据操作、数据分析和红与VBA功能，其中的数据操作、图表与图形功能是比较基本的功能，而公式与函数、数据分析功能是较复杂的功能，这两项功能也是在经营绩效考核中比较常用的。

二、Excel在绩效考核中的具体应用

1. excel的日常应用

Excel一个突出的特点是用二维表格形式管理数据，单元格中数据间的相互关系清晰，数据的处理和管理直观、方便，更易于理解。

在日常考核工作中，常用的表格处理操作，如增加或删除行、合并单元格、表格转置、数据粘贴等操作，在Excel中均只需通过菜单或工具按钮操作即可完成；此外，Excel还提供了自动求和，自动计算，数据或公式的自动填充，记忆式输入，选择列表，自动更正，表格格式的自动套用，拼写检查，审核，排序和筛选等众多功能，利用这些功能可以快速地操作、管理各种考核表格。

2.引用的使用

（1） “绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”

在excel使用过程中，关于单元格的引用可以分为“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”。在使用函数公式时，一定要注意引用方式；如果不注意使用正确的引用方式，就会导致返回预期之外的错误值。

如要把A1值赋予B1单元格内，即可以在B1单元格输入“=A1”，其中的A是列标，1是行号。“=A1”这种表达是行和列均是“相对引用”，也就是均没有锁定。如果将B1单元格下拉到B2，其值就会变成“=A2”，行数会变化；如果向右拉到C1，其值则会变成“=B1”，列会变动。

如果将公式改成“=$A1”，也就是在列标前面加上一个$符号，这就表示列“绝对引用”，行相对引用。这时下拉单元格时行号会变动变成“=$A2”，但是横着拉列号不会变动，仍然是“=$A1”。如果公式变成“=$A$1”，则行列均锁定，就是所谓的行列均“绝对引用”。

如上表所示，在进行各单位考核基数的计算时，对单位考核基数值“1300”对应的单元格就要进行绝对引用，尤其对每月单位基数都变动时，使用更方便。同样，在对多个单元格数据进行复杂运算后，其他单元格要对其值进行应用时，只要在运算公式中对行列均加入$符号即可。

（2）跨表数据的引用操作

在考核中，经常用到跨工作表引用数据或计算，简单的一种是直接等于其它工作表的单元格，可用鼠标直接去点选，也可以输入公式，如sheet2表中A1单元格引用sheet1表中A1单元格，则直接在sheet2表中A1表格内输入“=Sheet1！A1”即可。

跨工作表引用还有一个优点，当被引用表内数据变动时，引用表内相应数据会自动更新，这样就避免了多表数据重复手动修改。

3.汇总数据中误差处理

绩效考核的最终结果是反映到薪酬上的，因此做绩效考核就像做财务一样，数据要求准确无误。有几次绩效考核各板块汇总结果与薪酬分配额相差1或2，经过查问题，找原因，发现计算的考核结果默认保留2为小数，而工资数据是无小数保留，这样问题就显现了，各单位考核结果因为都含有小数，而小数累加额为1或更大是再常见不过了。

要解决这个问题，不可能每次去人工调整，因此在Excel中找到了ROUND（number，num_digits）函数，将考核结果通过利用该函数取整，这样两处结果就始终保持一致了，问题也就迎刃而解。

4.数据分析

我单位绩效考核采取驻外、基层、机关等板块闭合分配，即先在板块内按各项考核指标进行考核，考核后增减额在板块内再次分配（考核增的再按人均数扣回，考核减的再按人均数发放）。

上表模拟了驻外处板块内再次分配后人均增减情况。按指标考核后，该板块扣减工资8615元，因为板块内工资基数是闭合的，扣减的8615就要再分配给板块内的个人，这样各处就可以按人数比例分配扣减额；再次分配后，各处的实际增减额为原考核指标增减额与按人数比例分配扣减额之和，如1处分配后实际增减F3单元格公式为“$E$2/$B$2*B3+E3”。最后，根据人均增减情况，通过函数RANK（number，ref，order），计算各单位的考核排名情况，通过计算结果进行数据分析，可以了解各单位人均考核薪酬增减，各单位间薪酬分配相差情况等。通过上述数据分析，可以判断各单位工作业绩与薪酬排名是否相符；根据判断结果，可以进一步指导后续的考核工作。

三、结语

利用Excel的公式与函数、数据分析等功能，对考核结果数据进行分析整理后，把这些结果合理地运用到人力资源开发与管理工作的各个环节上去，从而使绩效考核成为人力资源开发与管理工作的重要依据，这也正是绩效考核工作的归宿。

参考文献：

[1]神龙工作室著.电脑办公从新手到高手[M].北京：人民邮电出版社，2011.

[2]神龙工作室著.Excel2003从入门到精通[M].北京：人民邮电出版社，2010.

[3]全国经济专业技术资格考试辅导教材编写组.工商管理专业知识与实务[M].北京：经济日报出版社，2015

作者简介：

朱娜敏、女、1980.9、河北衡水、研究生、工程师、管理