赵玉娟 沈耐水 尚爱凤 都娟 段嗣昊
中图分类号:F243 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)10-000-01
摘 要 随着计算机网络和多媒体技术的发展,远程教育培训系统是随之而产生的一种新型教育模式,远程教育培训突破了员工学习的时空限制,能有效地解决人员集中培训难,培训需求差异性大,学习时间不可控等实际问题。有效利用集团公司开通运行的远程教育培训平台,充分认识远程教育培训工作的重要性,加强组织管理,广泛宣传,有效地提高培训的针对性和灵活性,让全体员工提高自主学习的积极性和主动性,全面提升职工队伍综合素质和业务水平。
关键词 远程培训系统 培训实施 考试管理 针对性
一、专业管理的目标
(一)远程培训系统应用与实践的理念
国家电网公司远程培训系统是由国家电网公司人力资源部组织开发的一套远程培训系统,适用于国家电网公司广域网特征的远程培训系统。通过该系统,可实现培训的实施、考试管理以及培训信息统计等功能。
(二)远程培训系统应用与实践的范围和目标
远程培训系统的应用范围:中层干部、机关管理人员、基层单位管理人员。
远程培训系统应用的目标:
1)通过远程培训系统的应用,构建以网络信息共享为核心的培训模式,增强培训的系统性、全面性、灵活性和实用性。
2)通过远程培训系统的应用,解决了员工学习地点分散、学习时间不可控等不利因素,可以有效地提高培训的针对性和灵活性。
3)通过远程培训系统的应用,提高员工自主学习的积极性和主动性,加快员工职业生涯规划,全面提升职工队伍综合素质和业务水平。
二、远程培训系统的应用与实践的主要做法
(一)主要做法
1)健立组织机构。为加强远程培训系统的应用,公司成立了远程培训系统应用与实践领导小组和工作小组,负责远程培训系统方案的制定和监督实施,以及以参学人员的培训、指导、监督、总结和考核工作;各部门单位培训员负责本部门单位的具体应用实施工作。
组 长:分管教培的公司领导
副组长:人力资源部主任
成 员:机关各部室主任、莱城供电部主任、钢城供电部主任、市中供电部主任、调度所主任、变电检修工区主任、变电运行工区主任、输电工区主任、开源集团综合部主任、物资配送中心主任
成立远程培训系统应用与实践工作小组:
组 长:人力资源部主任
成 员:培训专工、各部门单位培训员
2)对参学人员的学习情况以季度为单位做出《培训统计表》,并下发至各部门单位,各部门单位可相互对比相互监督,确保在规定时间内完成培训计划。《培训统计表》分为按部门统计和按人员统计。
3)年底评选、总结、考核
年底各部门单位上报培训总结,并评选出本年度的优秀笔记和优秀论文。公司人力资源部将定期对各部门单位远程培训开展情况进行检查,对参学人员远程培训的上网次数、学习时间进行跟踪、监控,确保培训计划的落实。对未按计划开展远程培训工作的单位(部门),定期进行通报,对未完成学习计划的部门单位和个人将进行考核。
(二)组织保障
1)建立规章制度健全管理机制。制定《远程培训系统应用与实践的实施方案》及相关规章制度,将远程培训系统逐步作为公司员工培训、自主学习、在线考试等项目的重要途径。制定远程培训管理机制。
2)加强培训效果的评估转化和经验总结。在远程培训系统的应用过程中,结合《培训统计表》每一个季度对参学人员培训情况进行一次总结,及时填写《课程评估转化表》,查缺补漏,监督培训计划完成;同时修正和完善管理制度和管理方法,提高员工自主学习积极性,最终实现远程培训网络的全面应用。
(三)绩效考核
1)绩效考核组织机构。公司成立以总经理为核心的,各部门主要负责人参加的绩效考评委员会,教培中心负责远程培训系统应用与实践考核的具体工作,委员会的组成如下:
主 任:总经理
副主任:分管副总经理
委 员:分管副总工、各主要部门负责人
主要职责:监督、检查绩效考核指标的落实情况,对绩效考核工作提出建议和改进要求。
在充分沟通的基础上,选取关键因素,以季度为一个周期,纳入公司绩效考核。
2)绩效考核流程。远程培训系统的应用每季度考核一次。在确定绩效考核项目时应注意取得领导的支持和与被考核人沟通认可。教培中心根据各项指标完成情况提出考核意见,每年教培中心针对检查情况向考核委员会提出考核办法完善和修订意见。数据的采集结果一定要真实可靠,经过严格的审查,发现数据与事实不符的行为,及时采取措施予以更正。
三、远程培训系统应用与实践的效果评估与改进
(一)远程培训系统应用与实践的效果评估
通过定期召开教育委员会成员、工作调度协调会、各部门单位培训员及学员代表座谈会对远程培训系统应用的管理流程、管理方法,规章制度等方面进行评估,评估的主要内容为组织结构、管理制度、工作流程、问题整改、管理能力、绩效考核和应用效果。
(二)远程培训系统应用与实践中的不足
远程培训系统的宣传力度不够,个别部门单位、部分参学人员的重视程度不够,未形成非常有效可靠的管理机制。
远程培训系统中的在线考试等功能还未完善,暂时不能很好的替代人工考试,需在下一步的应用中进行改善。
将远程培训系统纳入考核、评价、培训体系的形式和管理方式过于简单,有待作进一步的探讨。
远程培训系统过程中形成的笔记和论文质量不高,存在一定敷衍态度。
(三)今后的改进方向和对策
远程培训系统在应用与实践过程中,虽然解决了员工学习地点分散、学习时间不可控等不利因素,但是对其的过程控制能力仍不够,需进一步制定相关制度保证学有所获。加大对远程培训系统的推广应用的宣传力度,让更多的员工参与到学习中来,尤其是作为公司未来发展的支柱的青年员工,不断自我充电,从而全面提高公司员工队伍素质。