校映娟
随着企业的不断发展,科学管理方法的推进,企业的经营管理由过去粗放式管理逐步被精细化管理所代替。企业精细化管理的基础是对统计数据的分析和分解,能否迅速、及时、准确地取得信息。统计数据是衡量一个企业经营效益有据可查的科学评估资料,通过对企业生产经营中统计数据与企业的实际情况结合起来,查找问题,解决问题,提高企业生产经营管理的效益,对企业生产经营进一步发展有重要的作用。
一、统计数据在企业生产经营管理中的意义
1.统计数据是企业生产经营管理的基础。统计数据贯穿企业生产经营活动的各个环节,对于整个企业生产经营的过程管理和进度管理、目标管理非常重要,是业绩指标计算的基础。通过统计数据能够及时发现企业管理中的薄弱环节和漏洞,有针对性地提出改进意见和措施,在现场调查研究的基础上,对企业生产经营主要指标进行预测并进行分析,用数量形式加以汇总、协调,并通过指标分解来规划和指导未来的经营活动。
2.统计数据是企业生产经营管理分析的依据。统计数据具有非常强的连续性,有利于企业生产经营情况的纵向比较。对连续的统计数据进行分析研究,掌握事物的动态发展过程来预测生产经营前景,便于管理决策,通过比较、对比,可以发现各个阶段操作条件、工艺指标的变化以及由此引起的产品产量、质量、消耗的变化,进而影响产品销售情况及企业效益。
3.统计数据是企业制定生产经营管理计划的依据。通过统计数据,可以完整地、正确地反映企业生产经营的客观情况的全貌,使企业领导全面掌握本企业生产经营所需要的各种信息,为企业管理提供可靠的依据,才能有效地对生产经营过程进行控制,便于企业进行中长期规划,适时调整计划、校正标准,促进企业管理水平的提高。
二、统计数据在企业生产经营管理中的作用
1.利用统计数据,可以反映企业的生产经营现状。统计数据既可以反映企业在某一时点上的现状,也可以反映企业在一个特定时期内的动态;既可以反映企业的速度,也可以反映企业的效益和效率;既可以反映企业的诸多数量特征,也可以反映企业的一些质量特征;既可以反映本企业的情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面。也就是说,从现状看,可以反映机构、人员、资产、负债等各方面情况,从动态上看,可以反映企业生产发展情况、产品质量状况、以及经营销售等方面的情况;从速度方面看,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况,从效益和效率上看,主要反映企业的投入与产出成果比;从数量上看,可以反映企业产供销、人财物投入与产出等可以量化的方方面面,从质量上看可以反映企业的产品质量、设施质量、维修质量等;以及与本企业生产同类产品或提供同类服务的竞争对手的情况等,都离不开统计数据。
2.利用统计数据,及时纠正生产经营中的问题。在企业生产经营过程中,生产经营的各种数据间均存在一定的相互联系,例如产量与质量、产量与成本、品质与材料单耗、成本与材料单耗等,通过对数据的统计与分析,对产品的质量进行检查和监督,及时发现和纠正各种生产经营的数据中出现的差错,通过这种对比、环比法,可以验证生产经营中的各种成品消耗核算是否有误差,并加强管理。通过统计数据,可以使企业能够正确地认识各个部门存在的需要解决的各类问题,通过分析总结找出真正影响生产经营的各类问题,从而及时纠正,采取措施,节约成本与消耗,降低生产经营成本。
3.利用统计数据,进行综合分析研究。统计数据从定性和定量上反映了企业的生产经营状况。通过对统计数据的对比分析研究,一是利用某一种信息进行专题分析,如分析生产进度情况,通过报告期的各项指标与计划指标对比分析,发现生产过程中的薄弱环节,及时解决,将本企业情况与同行业企业情况进行对比分析,找出自己的不足与对策。二是利用多方面信息进行综合分析,如对企业资产、负债、成本、费用等财务指标与产值、产量、销售、盈亏等指标进行对比,分析产销增减原因以及找出降低消耗,提高企业经(下转第14页)(上接第10页)济效益的潜力和途径。
4.对外提供统计数据,促进国民经济发展。企业是国民经济的细胞,是宏观经济的微观个体。企业生产经营情况的好坏,经济效益的高低,直接影响着整个国民经济的运行情况。在现有体制下,国家仍需要采用一定的宏观调控措施对国民经济的运行情况进行调节,以保证整个国民经济发展计划的顺利实施。统计信息是国家宏观经济管理信息的重要来源。及时、准确地向国家宏观经济管理部门提供企业的统计数据,国家宏观经济管理部门通过对企业统计数据的汇总分析,可以了解和掌握国民经济的整体影响情况,并对国民经济的发展趋势做出准确地判断,据以制定正确、合理、有效地调控和管理措施,促进国民经济协调有序地发展。
统计数据在企业经营管理中承担着重要的角色,密切关系着企业计划编制、对标挖潜、绩效考核、薪酬分配、经营决策等的好坏,企业的管理工作和日常运行都离不开统计数据,通过对统计数据库的建设和不断完善,积极收集和分析数据,为企业管理和领导决策提供参考依据,能更加有效地促进企业的发展。
(作者单位:金堆城钼业集团有限公司)