强化安全管理 提高实验中心管理成效

郭瑞琴， 顾海燕

(同济大学 机械与能源工程学院，上海 201804)



强化安全管理 提高实验中心管理成效

郭瑞琴， 顾海燕

(同济大学 机械与能源工程学院，上海 201804)

在分析和梳理实验中心各项管理制度与安全管理间内在关系的基础上，阐述了同济大学机械实验中心以安全管理为主线，完善实验中心的管理制度，用安全第一的观念有效落实实验中心的教师管理、教学实验管理、科研实验管理以及开放实验管理的管理制度。安全管理为主线的管理方法降低了各相关工作的难度，有效地提高了实验中心的管理效率。

安全管理； 实验中心； 实验室管理

0 引 言

随着我国高等教育事业的不断发展，科学实验在高校教学和科研中的重要性逐步得到提高，国家和各高校都加大了对实验中心建设的投资力度，高校实验室的整体规模不断扩大，实验设备的种类和数量相应大量增加，实验中心的功能得到了很大的提升[1-2]。随着实验中心功能的提高，各类教学实验、科研实验以及社会服务活动日趋频繁，由此带来的首要问题是如何有效地管理好实验中心，使实验中心安全、高效正常运行，保证实验中心的教学、科研、社会服务等实验研究活动的顺利进行。

在高校实验中心的管理方面，国内外高校都进行了多年的研究和探索[3-4]。实验中心不同于一般的教学场所和科研研究室，实验中心服务的房间面积大，设备数量多且种类复杂，设备的使用存在一定的危险性。进入实验中心的人员成分复杂、流动性大、知识层次不齐，实验中心的管理工作繁琐，工作量大。“安全第一， 预防为主”是千百年来无数血的事实形成的教训[5-8]，安全问题是实验中心各项管理工作中的重中之重，从事实验中心管理的学者在实验中心或实验室的安全问题、安全管理等方面做了大量的研究工作，已经形成了从上到下的一系列管理规章制度，并在实验室的选址、场地条件、规划布局、配套设施、仪器装备、实验过程和实验产物等建设和管理的一系列工作中有所体现。但是，发生在实验室管理规范中的安全事故还是不断出现[9-10]，分析实验室所发生的各种事故，安全事故的比例居首位，且由于人为因素引起的事故比例占总事故的98%[11-16]以上。究其事故原因，对人员的安全管理不到位是实验安中心事故的诱因。因此，在相对健全的规章制度下，如何保证各项规章制度的全面落实到位，并真正在实验室贯彻执行，是保证实验中心正常、安全运行的第一要素，是实验中心管理工作成效的集中体现。

近几年来，机械与能源工程学院实验秉着以人为本，以安全管理为主线，以制度为保证，狠抓管理制度的落实。本文给出实验中心制度落实从人员开始，使实验教师、实验技术人员和学生等都深度参与到实验中心的管理中的具体措施。通过安全常态教育，安全习惯和安全意识的形成，以及将安全管理深入到实验教学、科研实验、开放实验等活动中的一些方法。实验中心以安全管理护航，实现了规范管理常态化，实验中心的整体管理效果得到了较大的提升。

1 安全管理与实验中心各项管理的内在关系

实验中心在教学、科研中的重要性不言而喻，各高校都非常重视实验中心的建设与管理。高效、安全的运转是实验中心追求的目标。大量的研究表明[10]，为了使实验中心安全、高效运行，提高实验中心的管理效果，各项管理制度真正切实落实到位是关键。机械实验中心分析、梳理了实验中心在人员管理、用房管理、设备管理等方面工作的具体内容，存在的问题，以往发生的事故及发生事故的原因。分析结果表明，问题的发生原因与各高校基本相同，几乎所有的问题都是由于人为不遵守安全规则造成的，安全问题成为实验中心管理成效的关键。为了用安全管理推进实验中心的各项管理工作，梳理了实验中心运行的各项管理制度中的安全内涵，形成了安全管理与实验中心各项管理间的内在关联关系如图1所示。

图1 安全管理与实验中心管理间的内在关系

由图1可知，安全管理贯穿于实验中心运行的全过程，无论是实验中心的日常管理，还是教学、科研实验的管理，都与实验中心的安全管理息息相关，实验中心运行管理的管理成效最终都将从安全管理落实的效果得以体现。如何规范安全管理，安全管理如何真正落实到位，人人形成安全行为的习惯，成为实验中心各项管理制度能否有效实施的关键。机械实验中心，依据安全管理与中心各项管理的内在关系，从规范安全制度入手，以安全制度作为管理和人员考核的红线，首先从人员的安全教育培训入手，形成安全高压态势，重点修订了实验中心各项管理制度中的安全制度，制订了各项安全制度的具体落实措施，各项措施落实到每日、每人、每项工作的具体环节，并以项目进程控制表的方式监督，人人参与中心管理，日日有安全监控，推动了实验中心各项管理制度的完善与实施措施，管理效果得到了较大的提升。

2 安全管理与实验中心日常管理

实验中心日常管理的目的是办证实验中心的各项工作的上传下达，教师备课、批改报告、教学科研等具有良好的工作条件。实验中心的日常管理主要包括教师办公室管理、实验室外部的楼道管理、实验中心教师的管理。表1给出了实验中心日常管理的主要管理制度、管理内容以及在具体落实过程中的主要手段。

表1 实验中心日常管理主要手段

各项管理措施是否能真正落实到位，决定了实验中心管理制度执行的效果。各项制度落实措施是否合理、可行是制度落实的关键。实验中心日常管理的主题是教师，办公室内部和外部管理的具体实施者由教师完成，管好教师是关键。

在对教师的日常管理中，从教师准时到岗入手，配合学院上下班打卡制度，制定了实验中心上下班时间表、外出审批补假制度，保证教师能按时在岗、去向明确。对教师实施岗位与安全责任教育，首先在教师中心形成安全常态意识，形成安全事故不可碰，安全责任担不起的心理，强化安全意识。在办公室、楼道安装警示牌，实施安全员每日中心安全巡查并填写安全员每日巡视表，教师填写每周重点工作监督表，实验中心主任每周对安全员每日巡视表和教师每周重点工作监督表签字存档，所有资料上传实验中心服务器备案，作为年终考核的依据。各项工作以数据、记录为据，实现从制度上监督各项制度措施的落实情况，保证日常管理制度的落实与持久保持，实现实验中心环境与日常工作良性运转。

3 安全管理与实验教学管理

实验中心对实验教学的管理重点在于教学实验室的管理，使实验室安全、高效运行，保证实验教学环节顺利实施，尽可能为学生提供充分动手实践的机会，提供清洁、安全、可靠的设备环境和训练场地。教学实验室管理制度主要有：学生管理、设备管理和实验室场地管理。各项管理制度及主要落实措施见表2。

表2 教学实验管理制度及主要落实措施

教学实验室主要用于有计划的实验教学和开放实验。为适应国家高校的扩招，高校实验室建设的投入在不断增加，在实验用房面积不变的前提下，中心实验设备数量不断增加，实验室设备摆放密度增大，造成设备的安全操作空间不足，增加了实验室事故发生的几率。教学实验室的主题是学生，学生参与实验的特点是一次参与的实验人数较多、实验时间比较集中，学生流动性大，且教学实验的各年级学生都有。年轻学生的求知欲和好奇心都比较强，擅自操作设备时有发生，特别是近几年高新技术含量的设备应用于实验教学，学生对实验的兴趣增加，擅自操作设备的几率也大大增加，带来的后果就是意外事故发生的几率增加。

由上述分析可知，为保证实验中心的教学质量，管理实验教学的两个主题学生和设备是关键，即学生安全和设备安全运行是实验教学管理的关键。实验中心针对教学实验室的管理特点，以实践教学为中心，从安全教育入手，将教学实验的人员和设备管理措施以安全要求进行落实(见图2)，学生若具有自我安全保护意识，自觉规范自己在实验室的所有行为，则其自身安全、实验室设施安全、设备安全、设备操作安全等问题将迎刃而解，实验教学的管理制度也将能真正贯彻执行。

图2 实验教学管理与安全的关系

4 安全管理与科研实验管理

科研实验与教学实验的管理在人员、项目、设备构成、时间等多方面有着较大的差异，机械实验中心科研实验的管理对象具有如下特点：

(1) 参与实验的人员特点。参与科研实验的人员结构复杂，既有本院的有教师、科研人员、研究生和部分本科高年级学生，又有院外人员。研究生来自全国各个高校，其安全意识严重参差不齐，相对于本院教师，外来人员情况复杂，技术层次差别较大，随着实验室对外开放的扩大，实验室的外来人员和短期人员比例不断增加，人员的安全管理负担较大。

(2) 科研实验项目特点。科研实验项目的种类繁多，项目内容多变，参与实验的人员知识层次不同，使用的设备和实验所需的时间无法控制，学生大多独立开展实验工作，没有专门的教师全程跟踪，实验过程和事故易发因素不确定。

(3) 科研实验设备特点。科研实验室的设备具有种类繁多、单台套、结构复杂，高技术、高价值、结构复杂，特殊技术专业设备，需要具有特殊的安全防护，特别是高速运转、长时间加热的设备等，设备潜在的事故因素相对较多。因此，无论是对实验室的环境、人员，还是对实验室管理上都提出了更高的要求。

(4) 科研实验室的规划建设特点。机械与能源工程学科研实验室的规划建设模式主要是教授专家负责制。专家课题组根据自身科研工作需要设计、规划和建设实验室，其关注重点在于设备性能，而对设备运行安放的场地、安全及运行管理人员等使用管理问题考虑较少，容易给科研实验室的建设留下安全隐患。

针对科研实验的特点，从安全控制的角度出发，有针对性地制定科研实验室的制度落实措施见表3，实施措施具有可操作性，降低了科研实验管理的难度，使各项规章制度得以顺利执行。例如，实验中心大型实验室的场地调整工作，以往用学院发展需要为由无法推进，当以一切调整为安全通道让步为前提时，实验场地调整得以顺利推进，学院对教师的前期安全教育使任何人都明白安全责任的重大。

表3 科研实验管理制度及主要落实措施

科研实验实施以教师的课题预约登记，实验项目安全分级制，保证设备及安全分级实验项目跟踪措施的落实到人,特别是非工作时间和非工作日在用实验室的安全。安全控制大大增加了责任教师、实验人员、中心教师以及物业管理等不同级别的人员责任心，科研实验管理的整体效果体现在整洁的实验室环境、良好的设备状态，实验按计划顺利进行。

5 安全管理与开放实验管理

针对开放实验的上述特点，实验中心制订了开放实验制度落实措施见表4。开放实验的特点与科研实验的整体特点相近，因此开放实验的管理同样以安全控制为核心，主要沿用科研实验的管理办法，并做少量补充。开放实验同样实行预约申请制，根据正常实验教学计划表，避开教学实验安排实验时间，有计划地安排开放实验。开放实验一般要对原有的实验方案做改进，有时需要自带实验附件，为了设备和人员安全的考虑，实验中心要对实验方案进行审核，以便确定开放实验的安全等级，合理安排教师跟踪实验过程，确保给学生提供一个开放、自由、创新、整洁安全的实验环境。

表4 开放实验管理制度及主要落实措施

6 管理成效

近3年来，实验中心以安全管理为主线，促进了实验中心各项管理制度的完善，在实验中心的日常管理管理、教学、科研与开放实验管理等方面取得的成效综合体现在以下方面：

(1) 实验人员遵章守纪的意识大大增强。安全责任到人使得实验中心教师和学生出勤准时率提高，责任心明显增强，教学过程控制走向规范化，学生自觉遵守设备操作流程，降低了学生实验室过程的管理难度，实验教学效果得到了提高。

(2) 实验场地规划与调整顺利推进。安全第一保证了教学和科研实验室规划与建设工作顺利推进，实验室整体布局逐步趋于合理，以安全通道实施的区域分割区域管理效果明显，权责明确，实验室的整体环境得到了改善。

(3) 实验室管理难度降低，使用率得到了提高。安全责任为红线，推动了实验室管理工作的常态化和实时化，形成了一整套实验室、设备使用管理的申请、审核和每日登记等监控制度，每日实验登记表实时掌握实验室的使用和状态信息，提高了实验室的整体利用率。人在准入证在的措施，降低了实验室使用中的管理难度。

(4) 三位一体联动安全管理。实验中心的每日安全巡查和每日实验登记表实时掌握实验室的使用和设备状态信息。教师、实验中心、大楼物业日控、联动的三位一体实验室安全监控管理体系，解决了非工作时间实验室的管理问题。

总之，实验中心的管理是一个涉及到人员、场地、设备多方面的复杂系统，实验中心各项管理工作以安全管理为主线，强化了中心教师和实验参与者的责任心，使得各项管理制度在实验中心顺利实施，实验中心的整体运行管理效果显著提高。

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Improving Laboratory Center Management Effect by Strengthening Safety Management

GUORui-qin,GUHai-yan

(College of Mechanical Engineering, Tongji University, Shanghai 201804, China)

On basis of analyzing and combing internal relationships between management system of laboratory center and the safety management, it is found that safety management is the main line of Laboratory Center of Mechanical Engineering in Tongji University. The safety management is used to improve the management system of laboratory center, and control the concrete disciplines of management of laboratory teacher, experimental teaching, researching and opening experiments. The main line of safety management methods helps reducing the difficulty of the relevant management, and effectively improves the management level of the laboratory center.

safety management; laboratory center; laboratory management

2015-04-12

郭瑞琴(1962-)，女，河南新乡人 ，博士，副教授，机械与能源工程实验中心秘书,研究方向：机构设计与产品开发，工业工程实验教学，实验室管理。

Tel.:021-65984654,13816988963; E-mail:07172@tongji.edu.cn

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1006-7167(2016)02-0304-05