高校大型仪器共享平台运行问题探讨

张 锐, 陈彦军， 郑 楠， 何 琳， 张洪清

(天津医科大学 设备管理处，天津 300070)



高校大型仪器共享平台运行问题探讨

张 锐, 陈彦军， 郑 楠， 何 琳， 张洪清

(天津医科大学 设备管理处，天津 300070)

大型仪器共享平台的运行使各高校在大型仪器设备的利用率取得了空前的提高。然而在大型仪器共享平台运行后所显现出的诸多问题也是平台持续、平稳地运行所必须面对和解决的。本文从大型仪器设备采购策略调整和大型仪器共享所获得经费的合理使用两方面进行研究与探讨，并通过对内容的分析与综合，来达到对大型仪器共享平台运行中两方面缺陷的弥补与改进的目的，并进一步论证了大型仪器共享平台平稳、规律性运行的可行性。

共享平台; 计划审核; 大型仪器

0 引 言

大型仪器共享平台的运行使得国家对高校大型仪器设备投资获得了最大的利益，使得高校教学、科研得到保障的同时也满足了社会科研团体和个人的需要。而在平台运行过程中所引发的问题也在不断地放大，其困扰高校的大型仪器共享平台的执行者和管理者。①可共享资源设备种类单一，数量偏少，而共享的设备以临近出保、故障频发居多，这一问题已经严重的影响了大型仪器共享平台的正常运行，而要从根本上解决该问题必须通过行政手段调整高校大型仪器设备采购布局和采购策略，只有科学地、合理地调配国家下拨的投资经费才能既满足了学校教学、科研的需求，又能从新技术、高质量角度出发来满足各方面的需要。②有偿共享大型仪器设备所获得的收益应不仅仅是收益，而应该成为进一步维护大型仪器共享平台正常运行的经费，对合理的使用这笔费用，是保证平台能否正常运行的基础条件，因此对大型仪器设备共享后管理制度的不断完善和补充势在必行[1]。

1 大型仪器共享平台采购策略调整

在大型仪器共享平台成为高校、社会科研技术共享，并充分发挥其优势提高大型仪器使用率的最佳平台后，一般高校采取的共享方式分为二类，①校内共享，其对共享大型仪器设备的采购主要是从校内的教学、科研所需角度出发，因此其所共享的设备资源比较单一，种类变化少，并且相对于共享学科间设备功能的通性较差，这直接导致可共享的一些大型仪器设备出现共享后无人用利用率低下的状况，尤其以理工科院校居多，②校际共享，其共享资源较之前者要丰富，由于共享平台的面对使用对象范围广，其共享资源必须具备学科间科研、教学的通性强的特点，但由于在许多高校对于涉及大型仪器共享平台的设备没有针对性的采购计划，导致出现了共享仪器设备具备高、精、尖优势的少之又少，共享使用的运行机时偏少，设备利用率低下的现象，综合上述问题的存在，对许多运行大型仪器共享平台的高校目前固有的大型仪器设备采购策略进行有效的调整势在必行[2-3]。

1.1 制定大型仪器共享专项设备购置计划

许多高校仪器设备购置的程序是根据教委下拨经费总额及高校的各院系的设备采购计划来制定学校的整体大型仪器设备采购计划，遵循科研、教学共享大型仪器设备平台优化整合原则，按照学校的规章制度，由学校设备及其相关管理部门分组织进行论证、报批、采购和验收等环节的操作，其具体流程见图1。

图1 仪器设备购置流程

在图1程序流程中，学校申购仪器设备小组由各学校及学院实验室主管、设备处、财务处相关人员组成，其职责是对学校各院系上报的设备申购计划进行审核，应以上一次的设备投资计划结果为基础进行比较审核，尽量避免再申购计划中出现在保设备的重置、废置及其利用率低的设备购置。因此审核小组还要参考学校以往投资购置设备的运行记录来审核各院系新投资申购仪器设备计划[4-7]。

大型仪器共享平台的运行正常与否取决于其中的各个环节，而其设备的申报、论证、采购等诸多环节的审核、批复则是整体投资计划中的重中之重，成立一个更为专业化、高水平，经验丰富并懂市场的核心机构则是大型仪器共享平台正常、持续向前发展的保障，成立大型仪器共享管理机构(图1虚线部分)是对共享平台综合性管理的一个策略调整，这个机构的成立不仅可以对共享平台的大型仪器的购置、运行情况、维修、维护有了更为专业化的管理保障避免了上述环节中的冗余和匮乏现象的出现，除此之外，在学校的投资设备购置审核小组中还应专门组织一个大型仪器设备购置计划审核小组，它不仅能够对投资经费有一个合理的调配，而且还可以以全局观，以实际教学、科研为本，统筹规划，做到经费调配的适中，既顾及到教学、科研之用，又可兼顾到大型仪器共享平台的仪器来源保障[8-9]

1.2 合理制定大型仪器共享设备专项投资经费

目前，高校的大仪共享设备来源基本源于各院系的实验室设备，因此共享设备是针对其院系教学、科研之所用，而和大仪设备共享平台的目的没有太大的相关性，共享其设备仪器只能有什么共享什么，缺乏共享平台下的设备专用性，这样也就大大降低了共享平台的利用价值。另一方面，多数高校用于购置共享平台大仪设备经费主要来源与各院系的科研经费，直接导致了大仪设备购置的局限性，因为在经费一定的情况下既要满足各院系教学、科研的需要还要满足学校及社会大仪共享平台的需要是不可能的，因此，按照一定的比例统观整体设备购置计划由审核小组制定大仪设备共享购置的专项投资经费比例势在必行[10]。

2 有偿共享，合理使用创收效益

合理、科学制定大仪共享设备计划会带来投资后的经济效益，而如何使用共享所带来的收益则是管理大仪共享平台运行的一个重要环节，合理使用创收效益不仅能延长共享大仪设备使用寿命，还对全局共享计划的制定有着深远的意义，根据各高校在此方面采取的方式建立大仪共享管理人员考核与奖励制度。

根据大型仪器共享设备管理人员的岗位职责，从维修、维护技术培训，科研工作，设备管理，实验室管理建设及用户反馈等几方面建立评估考核体系[11]。

(1) 技术培训。从实验技术角度对参与使用大仪共享设备人员进行技术指导，使其能够完成相关的通过大仪共享产生的测试数据，并通过大仪运行记录数据确认每年指导使用该仪器的人员数目。

组织开开展各种有关大仪技术培训，培养具有独立操作能力的技术人员，经主管部门承认可颁发操作证，上岗证[12-13]。

(2) 科研成效。享用大仪设备得到实验结论或利用该设备制成的样品，参与完成的科研项目、发表的学术论文、获得的奖励等都可以成为大仪共享平台管理者主要贡献的佐证材料[9]。

(3) 设备管理。对大仪共享管理者进行其管辖设备在设备运行、设备完好率、设备使用率、仪器档案完整情况包括设备运行记录材料、仪器功能开发情况等管理内容的考核[14]。

(4) 用户评估。大型仪器共享管理者要对使用共享仪器设备服务对象进行使用完毕后的综合反馈，反馈内容见表1。

表1

3 结 语

大仪共享平台的运行是一项需要各环节相互有机协调配合的系统工程，其宗旨就是为充分发挥仪器设备的资源优势，充分利用国家对高校的设备投资倚重提高校的综合办学水平，通过大仪共享平台在某种程度上也提升了高校的综合竞争力，更好地面向社会服务，学校建立共享平台在科学发展观的指导下，对大仪共享运行中的每一个环节进行认真地精雕细刻，弥补不足。在大仪共享平台运行中还有许多需要创新、完善的地方，例如：网络预约制、服务对象的共享使用的磁卡管理制度等各个细微环节的创新与完善[15]。

总之，利用共享平台发展学校科研、教学工作，创建校内外学术高峰，培养高层次创新人才队伍，利用这个良好契机扩大校内外个人、团体间的学术交流合作，促进为学校和社会服务。

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Research on Several Problems in Large Instruments Sharing Platform Operation in Universities

ZHANGRui,CHENYan-jun,ZHENGNan,HELin,ZHANGHong-qing

(Equipment Management Department，TianJin Medical University，Tianjin 300070，China)

Operation of large instruments sharing platform obtains unprecedented effect in exploiting of large instruments equipments in universities, but there are still many problems to be confronted and solved after the operation of the sharing platform. The solution may ensure operation persistently and smoothly. The paper researches two problems, one is about the readjusting of purchase strategy in large instruments equipments，another is about using of funds coming from large instruments sharing platform. Dissected disadvantages and advantages can support the improvement and development of large instruments sharing platform.

sharing platform； plan checking； large instruments

2015-04-20

天津医科大学仪器平台校际互通建设(CERS4-72)

张 锐(1966-)，女， 天津人，实验师，研究方向：实验设备管理、研究与应用。

Tel.:13102140220;E-mail: zhang2010@tijmu.edu.cn

G 482

A

1006-7167(2016)02-0277-03