高校离校系统的设计与实现

于晗

摘 要：数字化校园建设是现阶段高校信息化发展的目标及方向，最终为了实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。离校系统是高校数字化校园建设的一个重要组成，代表了学生的离开过程，是信息化追踪学生在校生涯的结尾。离校系统的实现可以解决毕业生离校的突出问题，使毕业生有更好的指导指向，指导怎么办理，去哪办理；同时系统将节约学校大量的人力成本，师生办理手续简化。系统的应用效果也是检验高校信息化建设的一个重要标准。

关键词：数字化校园；离校系统；信息平台

中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）11-0206-01

一、引言

随着信息化的发展，各个行业都开始将信息技术以及互联网的平台与自身相融合，中国开始进入互联网+的时代。高校的数字化校园建设也开始逐步发展，纷纷建立以计算机网络信息技术为基础的信息管理系统和服务平台，用来辅助教学、科研及师生管理等活动。

毕业生离校手续是学生离开学校之前必办的手续，现阶段国内高校大多仍采用人工进行手续办理的。毕业生需要去到相关部门来进行离校前的信息核对，例如去图书馆核对书目归还情况、去财务部确认学费缴纳情况等，信息核对完毕后进行盖章处理。这项手续无论是对学生还是各部门工作人员来说都是耗时耗力的。

毕业离校手续的办理的时间集中，办理手续时需要在不同的部门之间奔波，各部门的工作人员要在短时间内处理完毕业生离校手续核对的情况。对学生来说，手续繁琐，耗费时间，对工作人员来说，工作压力大，负担重。为了解决这个问题，实现高效、便利的办理离校手续，各高校开始研发符合本校离校流程的系统。本文结合高校的离校手续，设计并实现学生毕业离校的数字化、信息化、网络化，为学生、院系、业务及管理部门提供方便快捷的服务，符合未来信息化发展的需求。

二、现状

毕业生离校系统具有离校预处理、学生自助服务、离校手续办理、查询统计四大功能模块，为学生提供离校手续办理的平台，极大的减轻了教职工的工作压力，解决了学生办理离校手续繁琐的问题，实现了各个部门之间消息的及时共享。

离校系统精简细化原有的毕业生离校流程，采用了新的业务模式。由原来的每个学生都要去每个相应的部门办理离校手续，变成了通过学校信息门户的同一平台，系统整理出各个学校部门的离校相关信息，并在前端页面显示。学生登陆系统查看学校相关部门的信息反馈，了解自己离校需要办理哪些手续，哪些已经完成，及还有哪些存在的问题需要去哪里办理。系统还可以主动通知离校手续办理没有完成的学生办理相应的业务，使其能够正常毕业离校。用户可以通过校园门户或者手机门户登陆，通过权限控制，为学校师生及工作人员提供个性化的服务。

三、系统的设计要求

离校管理主要满足的学生毕业一站式服务要求，同时满足相关院系、单位领导及管理人员需求。主要功能包括：离校预处理、学生自助服务、离校手续办理、查询统计等。

系统要求：1、高性能、效率，提供完善的在线办理及离线办理等保障方案，避免出现堵塞和排长队现象，充分考虑系统在办理高峰时段的响应速度。2、良好的扩展性，系统能根据学校的政策变化，便捷地制定新的离校流程。三、良好的数据对接，可以与其他相关离校流程的部门信息对接。

四、系统功能的实现

（一）毕业数据准备和条件设置。系统从公共数据平台读取离校基本信息（学校规定的学生毕业条件），并支持批量导入暂时无法接入公共数据平台的信息。

学生数码相片从公共数据平台读取或批量导入（应与教育部电子注册相片信息数据保持兼容，以便毕业信息的提交）。

系统（按学校的离校流程）对毕业办理的各个项目、子项目进行设定，如设置各个项目是否必办及相应的前置条件等。

（二）离校信息发布。系统可采用图文并茂的方式，在离校栏目动态的发布相关的公告及各类通知，内容包括离校通知、离校办理流程、毕业生注意事项等（或链接至相关网站）。

（三）学生自助服务。系统提供学生离校流程单的查询和打印功能，离校流程单应详细列出学生的个人基本信息、详细离校项目和当前的办理情况。

如办理项目存在前置环节，离校流程单中也应一并说明。

学生可以通过该功能查看自己的项目通过情况，包括离校申请、电子离校单查看、在线咨询等。

（四）离校手续办理。1、系统根据已集成到公共数据平台的信息对相关项目自动审核。2、在需现场办理的地点，系统可通过多种方式对学生进行身份识别后（如学号录入、一卡通刷卡等），对离校手续进行审核。

现场如果出现网络故障，终端应保存办理信息记录，完成离线办理。待系统可正常访问时，将办理信息更新至系统中。

学院按专业对学生进行（批量）审查，确定毕业资格。

（五）统计、报表功能。系统支持按照学院、专业、学号、姓名等关键字进行学生名单的筛选，集中查看学生各个项目的办理进度和状态。

系统可对各项目操作员办理情况进行实时记录，用户可设定批次、项目、开始时间、结束时间等关键字，对办理情况进行查询。

系统中可统计具体环节的办理结果情况，包括应办人数、已办人数、未办人数及已办人数占百分比情况。

（六）系统维护和参数设置。系统提供离校批次配置功能，并支持流程定制，便于快速进行流程配置。

五、结语

离校系统的设计需要根据各个学校自身的离校手续安排有所调整。初步的设计包含四个部门的离校必办手续，财务部、图书馆及后勤集团的手续是离校必须清查的，所有信息清查核对完毕后学院审查发放毕业生，至此离校手续完成。根据每个学校的需求，离校系统可以扩展更多的部门去同步统一信息平台的数据。另可考虑制作两级离校部门信息——必办级和可办级。将毕业生离校所涉及的所有管理部门信息都做提示整理。一些部门必须要办理的，另外一些部门的数据信息提示给学生，学生可以选择是否处理。

（作者单位：中南财经政法大学就业指导服务中心）

参考文献：

[1]刘轶彤.基于校园一卡通构建毕业生离校管理系统的研究，天津职业大学学报，2011年4月.

[2]周敦.美国教育信息化的发展及对我国的启示，教育与职业，第14期.

[3]王芳.利用校园一卡通系统构建数字校园[J].铁路计算机应用，2009（8）.

[4]吴明晖，应晶，何志均.基于构件的框架开发方法及其特定领域应用[J]，计算机工程，2011，10（25）.