基于信息化的大学生考勤管理方法

王芳

【摘 要】针对目前高校学生考勤过程繁琐冗杂、效率低、准确率低等问题，提出了多种可利用现代信息技术进行自动、高效考勤的方法，包括WIFI考勤、RFID考勤及微信考勤等，并对各种考勤方法的特点进行了比较，供相关技术及管理人员参考。

【关键词】高校；考勤；信息技术

0 引言

在现代高校中，学生考勤对学校工作人员、班主任甚至授课教师来说都是一项繁琐、费时的工作，大学从学校纪律、学生安全等考虑，对学生有各种各样的考勤需求，如课堂考勤、校内团体活动考勤、节假日返校签到考勤、周末寝室查岗等等，频繁地考勤对相关工作人员来说是一项十分繁琐又无味的劳动，且考勤的结果还不一定具备准确性，如传统点名、签到方式中的代答、代签，或应答后又违反规定离开指定场所等。因而，无论从工作效率还是效果而言，传统的考勤方式都存在缺陷，需要探索新的、灵活的考勤方法。

随着计算机与信息系技术的发展，各类信息化考勤技术已在一些公司及特定的活动场所使用，并开始在高校这种人口密集、覆盖范围较广的环境进行推广，如WiFi考勤、RFID考勤、微信考勤等，但又存在各自不足。本文主要对以上考勤方法的技术特点进行比较，指出各自的适用范围和场合，并对以上方法在高校学生考勤中的综合应用以达到功能全覆盖进行探讨。

1 考勤管理的必要性及存在的问题

广义来说，高校学生考勤分为课堂考勤、活动考勤及寝室考勤等，其中，课堂考勤、活动考勤主要服务于督促学生遵守校方的学习纪律，而寝室考勤主要是学校从学生安全管理出发，督促学生在规定的时间应到达规定的场所，以免因各种原因导致伤害。因而，高校考勤工作十分必要。

然而，在高校大量扩招的形势下，工作人员仅对学生进行考勤这一项工作来说已十分繁重，经常需要牺牲个人的休息时间，例如安排学生工作人员、班主任、其他教辅人员等随机或逐教室、逐寝室进行直接或间接点名、签到，耗时、量大，且结果并不完全准确，因为依然存在学生间代答、代签、或签答后开小差走人的现象，对管理带来不便。

2 信息化考勤及管理方法

近年来，一些信息化的考勤方法已在高校学生考勤中逐步进行推广，满足了部分特定场合的考勤需求，但单一的信息化考勤方法，在实用性、方便性和准确性等方面还不能同时满足，需要进行综合使用。

2.1 WIFI考勤

WIFI（Wireless Fidelity）是一种能够让手机等常用电子设备连入无线局域网的技术，并且WIFI能够获取连入设备的MAC并对连入的用户进行定位，同时将信息上传到服务器。WIFI有效覆盖范围一般为50-100米，定位精度可达到1米以内。

当利用WIFI进行考勤时，只需学生到达考勤地点后（如教学楼、图书馆、寝室等等）通过连接附近的无线路由器发射的WIFI信号即可进行签到。路由器会记录下所有连入WIFI设备的MAC地址等信息并上传至服务器，服务器可通过上传的信息分析出连入设备的使用者、连入时间、断开时间以及使用者所处的地理位置，并与数据库中预存的学生信息进行对比。从而得到该次出勤中哪些学生缺勤以及迟到和早退。老师和同学也可通过事先开发的App（分教师端和学生端）登录进行查询，查看出勤的情况。

采用WIFI技术考勤主要是因为该技术现已非常成熟，无论是在信号覆盖范围上还是在信息传输速度上都远远满足考勤的需求。由于需要通过手机传递信号，故不易出现代签和作弊的现象。其缺点是每次考勤时需要携带手机并开启WIFI操作有些繁琐。且考虑到路由器一般都安装在室内，故在远离路由设备的空旷操场等户外区域进行活动考勤时不适宜采用此方案。

2.2 RFID考勤

RFID（Radio Frequency Identification）技术又称无线射频识别，通过无限电讯号识别特定的目标并读写相关数据。RFID主要由三个部分组成，应答器、阅读器和应用软件系统。应答器由天线，耦合元件和芯片组成，一般用标签作为应答器，每个标签拥有唯一的标识代码。阅读器由天线，耦合元件和芯片组成，可读取和写入电子标签的内部信息。RFID的识别范围以及定位精度受辅助标签的数量及密度影响，其定位精度可达到毫米级，但信号覆盖范围较小。RFID技术最初广泛用于物流管理方面，该技术不仅能够准确快速的识别出经过阅读器周围的运动对象，还能同时识别出多个运动对象并进行定位。

利用RFID技术进行考勤时需要每位出勤学生携带事先进行编码过的电子标签（可将电子标签提前植入学校的校园一卡通内以方便携带），并且考勤区域（如教学楼、图书馆、寝室等等）需安装用于读取电子标签信息的阅读器以及适量的辅助标签。当学生进入考勤区域时，阅读器就能读取每个电子标签内的信息并将获取的信息、时间及其位置上传到服务器上，并与服务器中预存的学生信息进行对比进行身份识别，实现考勤。

采用RFID技术考勤主要因为其识别过程更加的方便，学生无需做任何操作，只需带上内置电子标签的校园卡即可。而且RFID的识别效率高，可同时精准识别出多个经过附近的学生。与WIFI技术类似，RFID技术不仅能过记录出勤人的个数，还能记录进入教室的时间、离开教室的时间以及携带者的位置信息，而且拥有比WIFI更高的定位精度。其缺点是信号覆盖范围小（数米至数十米），成本相对较高，同样不适合空旷的室外场景。

2.3 微信考勤

微信已成为学生主要通讯工具之一，且经过用户实名绑定。可通过微信平台调用手机GPS对手机持有者进行定位。定位范围广，但精度较低。

在使用之前首先需要申请一个微信公众号，公众号内开发好所需功能（如签到系统，系统包括分析统计签到人员的信息、签到时间以及所处位置等），并提前存入每次出勤的名单，学生在考勤前提前关注公众号进行相应信息绑定即可。当学生到达考勤地点后打开微信进入公众号进行签到（签到时最好打开GPS），若中途或活动末需要再次考勤，学生可重复签到。开发的系统可根据学生们的签到信息进行统计与分析。签到后学生也可通过公众号进行查询，若出现漏签现象教师登录后可帮学生进行补签。

采用微信考勤的优点是不需增设其他硬件设施，成本低，签到地点不受外界影响。但定位误差较大，不适合精准定位的场合而适用于户外考勤场合，例如学生是否返校等。

3 考勤方案的对比与综合

对于以上三种考勤方式，我们可进行多方面对比。由于WIFI考勤和RFID考勤的覆盖范围以及成本受采用设备的数量影响较大，这里我们以覆盖同一所教学楼为例进行简单比较。

通过对比三种考勤方式的优缺点不难发现每种考勤方式各有各的适用场合。考虑到成本、易用性等多方面因素，对于课堂考勤、活动考勤及寝室考勤等应采用相应合理方案。

对于课堂考勤，主要考虑的是定位精度、代签的难易程度以及成本，采用WIFI考勤更为适合。对于RFID考勤方案若要达到相同的覆盖范围以及定位精度需要大量铺设阅读器和辅助标签成本较高，且容易出现代签现象。对于微信考勤由于其定位精度浮动范围太大也不太适用。

对于活动考勤，由于大部分活动场所都在室外且管理相对于课堂考勤不够严格，故采用微信考勤最为合理。

对于寝室考勤，虽然从安全考虑需要严格把关，但一般只需知道学生是否回到寝室即可，而对定位精度、覆盖范围等没有严格要求，故采用RFID更为合理，只需在每个寝室楼栋的门口安装一个阅读器记录学生进出寝室的时间即可，成本低且更易使用。

4 结语

本文针对目前高校学生考勤过程繁琐冗杂、效率低、准确率低等问题，提出了三种基于信息化的考勤方案。并将三种方案的进行了详细的对比，给出了各自的适用场景。相比原始的考勤方式，不仅扩大了应用场景还提高了易用性。随着科技的高速发展，信息化考勤技术也会变得更加成熟应用前景也会越来越广阔。

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[责任编辑：田吉捷]