浅析如何加强企业应收账款的管理

李秀芳

摘要：企业应收账款可能会导致大量资金流失在外，这样极易引起企业周转资金出现困难，增加企业营运成本，从而对企业的可持续发展产生严重影响。目前很多企业对应收账款的管理是较为松散，因此经常出现各种应收账款难以回收的现象，出现上述问题则对企业长远发展是极为不利的。因此，为了避免影响企业正常运行，我们需要深入剖析企业在应收账款管理中存在的问题，提出加强我国企业应收账款管理的建议，从而为企业可持续发展奠定坚实基础。

关键词：企业;应收账款;问题;建议

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）027-000-01

一、概述

应收账款是每个企业进行生产经营活动，商品与劳务赊销的产物，是企业以信用方式对外销售商品、提供劳务等所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位所占用的本企业的资金，属于商业信用的一种形式。企业为了扩大产品销路，提高产品销售收入，必然会有一定的商品赊销，商品的赊销也就形成了应收账款，同时增加了企业经营的风险。因此，企业必须采取切实可行的措施，制定合理有效的管理方法，做好应收账款的事先预防、监督回收等管理工作，以保证应收账款的合理占用水平和收款安全，尽可能减少坏账损失，降低企业经营风险。企业应当如何控制应收账款，避免坏账，造成不必要的损失。

二、企业应收账款日常管理中存在的问题分析

（一）客户资信审批机制缺失。目前我国多数企业领导将主要精力放在提高商品市场占有率及降低成本方面，销售部门为完成销售业绩考核指标，纷纷采取赊销方式销售商品，由于企业未针对新客户进行资信调查及建立相关信用审批制度，企业销售人员为完成销售目标，盲目进行赊销，最终导致企业大量资金被应收账款占用，形成大量坏账、死账，严重阻碍企业正常经营发展。另一方面大多数企业未建立赊销信用审批部门，商品赊销全过程由销售部门决定，企业财务部门只能根据销售合同、发票登记相关收入、债权账簿，企业赊销业务失去监管。

（二）销售管理缺乏规范化。一是销售合同管理不科学。目前，我国多数企业能够根据《合同法》基本要求制定销售合同模板，虽然销售合同中已经明确供应商与购买方在货物交付、价格结算等内容方面相关权利、义务，但企业在实际销售过程中，对于赊销货款偿还方式、期限及抵押资产变卖等事项多以口头形式予以确认，未将具体内容写入销售合同，导致出售方在向购买方追偿货款时，无法得到有效的书面证据进行维权。二是销售人员考核制度不健全。我国多数企业在对销售人员进行考核过程中，只将销售计划是否完成作为晋升、奖励的唯一标准，而对于销售货款是否能够及时、足额收回未予关注，最终导致销售人员为了完成销售任务，不惜向资信较差的客户进行赊销，使企业应收账款逐年升高，最终形成坏账，给企业带来潜在经营风险。

（三）应收账款相关内部控制制度不健全。多数企业出于对成本资源的考虑，未能严格按照《企业内部控制规范》制定有效的应收账款控制制度或者虽然建立了科学、有效的内部制度，但由于企业领导缺少重视，导致内部制度形同虚设。

三、加强我国企业应收账款管理的建议

（一）建立健全企业内部会计控制制度。企业若想降低应收账款风险、提高货款回笼速度，不但应从增强法律意识、加强应收账款日常管理等方面入手，而且应在企业内部建立内部会计控制制度。企业除建立信用审批、加强应收账款催收管理外，一是建立定期对账制度。销售人员应将一定期间赊销客户未偿还货款金额与财务人员“应收账款”明细科目进行核对，特别是财务人员应定期通过电话、函件等方式与赊销客户进行对账，避免销售人员隐瞒回收货款。二是建立内部审计制度。企业可在内部成立内部审计机构，定期对应收账款相关制度建立是否可行及执行是否到位、应收账款入账是否及时、坏账准备计提是否准确、信用销售是否取得审批等内容进行审计，及时发现企业应收账款管理中存在的漏洞。

（二）建立客户信用评级体系。一是在企业内部成立客户信用评审机构，该机构专门负责对销售部门赊销申请结合该客户资信评级情况提出审批意见，同时，负责对新客户资信进行调查、归案，例如，采用“5C”信用评级法，分别对客户从资本、信誉、抵押等方面进行评估，为不同客户建立资信档案，并及时更新老客户资信信息，保证所有客户资信信息可靠、真实。二是企业内部应建立赊销审批机制，制度中应详细规定不同资信水平客户可以申请的赊销额度及审批权限，规定重大赊销业务或达到一定赊销金额的业务必须经集体审签方可销售，避免销售人员因完成销售业务或与客户串通损害本企业经济利益。

（三）重视应收账款日常管理。一是定期编制应收账款账龄分析表，根据应收账款账龄长短分别采取电话、上门甚至是法律诉讼等手段进行催收，以加快企业应收账款占用资金回笼速度，降低企业资金占用成本。二是对于长期未清偿的应收账款，可先与客户进行沟通协调，并可通过追加抵押资产、债务转股权等减少企业损失，如客户拒不清偿，企业应及时聘请法律顾问协助企业向法院提起诉讼，维护企业合法利益不受侵害。

（四）增强企业法制观念。一是企业聘请法律顾问对所有签订的销售合同出具法律意见，特别是对抵押物进行价值评估，并在合同中明确规定当客户无法及时偿还货款时，企业具有采取必要追偿措施的权利，避免企业因日后客户无法清偿造成经济损失。二是在企业内部定期开展《合同法》、《公司法》、《诉讼法》等法律、法规培训，以便于企业销售、信用审核人员可以及时从法律角度发现销售、合同签订、催款等过程中存在的漏洞，切实维护企业合法利益，增加企业全体员工法律意识。

四、结语

应收账款的出现，在推动企业快速发展的同时也让企业在发展过程中承担了一定的风险，也正是因为如此，企业才需要从根本上认识应收账款对企业生存与发展的影响力，在企业经营中积极分析应收账款中存在的问题，并结合企业自身实际及市场发展情况制订出有效、合理的应收账款管理措施，从而使得企业在获得最大限度的市场份额同时降低自身应收账款的风险，保障企业自身的经济利益。

参考文献：

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[2]马晓梅.企业加强应收账款管理的探讨[J].金融经济，2011，14.

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