浅析大型工程项目的信息化管理

杨克文

摘要：新时期我国步入了信息化社会，本文就结合大型工程项目信息化建设的相关问题，探讨大型工程项目的信息化管理，从而为提高工程项目信息化管理水平提供几点指导意见。

关键词：工程项目；信息化管理

一、引言

大型工程项目是一个较为复杂且系统的工程，包括有项目计量、项目财务、工程材料、项目合同、工程进度、工程质量等内容。大型工程项目的信息化管理面临着严峻的形势挑战。在进行工程项目信息化管理的时候要以动态眼光与定性数据来加强管理的力度，从而依靠计算机技术、信息与软件技术等整合管理企业经营与生产活动，从而提高企业的整体管理水平。大型工程项目的信息化管理包括有网络建设以及人才培训的管理内容。

二、大型工程项目信息化管理的要求与难点

1.大型工程项目信息化管理的基本要求

（1）信息化管理的业务化。在项目信息化管理中，以计算机为辅助技术与工具，发挥信息化作用，整合项目实施的业务，从而展开项目信息化的业务管理工作。

（2）信息化管理的电子化。开展项目信息化管理的时候必须要建立企业的数据库，将项目有关数据储存起来，通过相关软件生产项目文件以及工程图纸。那些比较传统的纸质工程项目文件资料要采用电子扫描方法进行储存，从而提高大型工程项目信息化的电子水平。

（3）信息化管理的网络化。在项目信息化管理中，还要依据网络条件与环境开展工程的信息化管理。利用网络条件以及网络环境实现信息沟通与数据共享，再将计算机硬件作为信息化管理与网络工作的载体。

（4）信息化管理的规范化。规划化的项目管理，要对输入系统信息以及工作流程进行规范。

2.大型工程项目信息化管理的困难点

（1）沟通困难。项目工程的信息化管理人员重点关注工程质量、工程进度、管理效益、成本管理等内容，而管理所涉及到的信息沟通较为困难，因此牵涉到的机构与部门比较多，信息沟通与传递环节经常会出现问题。

（2）管理数据。大型工程项目牵涉到合同、质量、成本与进度等内容，因此数据量比较复杂且量很多，如何动态的掌握所有信息数据是管理工作的一大难点，另外很多纸质文件与信息数据在查找与保存方面都很容易出现问题。

（3）不确定因素较多。大型工程项目建设与管理中存在很多不确定性因素，会极大的影响到施工建设的进度、质量与成本。

三、影响大型工程项目信息化管理的因素

1.大型项目工程管理模式问题。在大型工程项目的信息化管理过程中，信息管理的前提就是企业管理模式，其中计算机是辅助技术与工具。在展开大型工程项目管理的时候要处理各种信息数据，比如工程进度、工程质量、工程成本等，而想要快速处理这些信息，就要加强不同机构与部门之间的协作与沟通。我国在大型工程项目方面还没有较为成功的信息化管理经验，因此在实际管理的时候不可以完全效仿国外先进经验，要在我国基本国情基础上，借鉴成功观念与经验。

2.大型项目工程人员对信息化管理的认知问题。我国对工程项目的信息化管理认知还不够完善。如今应用与大型工程项目的信息化管理技术比较展业，并且随着我国科技的进步，一些新概念、新理念、新技术以及新方法更新应用，使得信息化管理的难度加深。假若管理人才不是专业的信息领域人才，那么就很难正确把握好管理的要点与重点。大型工程项目信息化管理比较复杂且系统，不同部门之间要交换数据与共享信息，因此在实际管理过程中，要根据实际信息业务的需求，协调各部门之间的信息沟通，从而推进大型工程项目信息化管理工作的顺利开展。

3.大型项目工程人员素质问题。信息化管理的关键还在于人员。员工的观念、素质与能力会极大的影响到项目工程的管理模式。在展开信息化管理时，要对员工进行培训工作，提高员工的计算机应用水平与信息技术水平，从而适应信息化的新管理方法与手段，以信息数据为基础管理材料，加大对信息化管理的决策分析。

四、完善大型工程项目信息化管理的途径

1.加大对工程项目信息化管理的推广。在大型工程项目的信息化管理中要加强度管理信息的推广力度，做好培训、教育以及宣传工作，培养员工对信息化管理服务价值的认知，并且重点对信息管理领导层进行教育培训。以企业与工程项目发展为管理目标，不断完善信息化管理的建设水平，提高企业对信息化管理的认知水平，从而加大对信息化管理的资金与技术投入。

2.转变信息化管理模式。大型工程项目信息化管理要在企业发展基础上，不断的改善信息化管理的方式，要以大型工程项目的实际建设与发展需求来对接信息领域，提高不同部门之间的沟通与协作能力，创新管理与发展模式，要采取一系列的措施来促进不同环节、不同部门的协调创新与改革，打造一个良好的工程项目信息化服务与管理平台，完善并升级信息化管理相关的软硬件设施，从而提高大型工程项目信息化管理水平与质量。

3.实行信息化的标准化管理。在大型工程项目的信息化管理中，要实现信息标准化管理，不断完善并提高标准化信息管理水平，以工程项目的运作过程与管理来标准协作制度与工作流程。另外在大型工程项目信息化管理过程中还要消除信息滞后、失真、丢失等带来的问题，并依靠标准化模式来协调与完善各项工作流程与组织模式。从而避免出现数据独立性与孤岛效应所造成的信息化管理问题，从而提高信息化管理的标准化水平。

4.培养专业信息化人才。想要提高大型工程项目信息化管理的水平，最关键的就是要立足于专业信息领域人才。企业要不断培养优秀并专业的信息化人才，做好各项教育与培训工作，从而提高信息化管理队伍的整体素质，并让员工掌握大型工程项目信息化管理相关的技术与知识要点，提高信息化管理工作的效率与质量，从而促进大型工程项目信息化管理工作的顺利开展。

五、结论与建议

总而言之，我国大型工程项目的信息化管理在开展的时候要与时代相结合，掌握好各项管理要点与难点，分析影响大型工程项目信息化管理水平的因素，并提出完善大型工程信息化管理水平的措施途径，从而不断提升信息化管理水平与水准，提高企业的综合经济效益，促进信息化事业建设的发展。