建筑工程档案管理现状及存在问题浅析

王霞

摘要：建筑工程档案内容主要包括一系列在建筑工作作业过程中的整个流程中所涉及的资料问题的整理工作。建筑工程档案管理属于建筑工程项目管理中的一部分，档案的管理好坏同企业的经济效益的好坏直接联系在一起，对此，关于建筑工程档案管理工作显示比较重要。但目前建筑工程档案在管理过程中仍然存在着一些问题，对此，需要对目前存在的问题进行分析和改进。本文就关于建筑工程档案管理的现状进行分析，以及对存在的问题进行简要分析。

关键词：建筑工程档案；管理现状；问题

目前，随着我国经济的飞速发展，城镇化进程也得到了飞速发展。随着城镇化脚步的加快，各个地方的建筑工程也在各地兴盛起来。这其中就涉及档案管理问题，如何做好档案管理的工作，就显得尤为重要。建筑工程中涉及很多的档案管理工作，档案可以说是建筑工程中的非常重要的一部分，同时建筑工程档案管理工作对整体工程的质量好坏的评定起着至关重要的作用，对此，需要重视建筑工程的档案管理工作。但是目前现阶段的建筑工程档案管理中仍存在一些问题，对此，如何解决它，值得仔细思考，思索如何加强档案的管理工作。

1.建筑工程档案的内容和特点

建筑工程档案涉及建筑中的整个过程，包括前期的设计阶段，以及中期的施工阶段和最后的竣工阶段。在这几个阶段过程中，每一个阶段都非常重要，对此，需要做好各个阶段的档案管理工作。首先对于前期的准备设计阶段，该阶段，主要是涉及前期的准备工作，还包括对建筑地方的地形的勘察设计等工作。其次是施工阶段的过程，在该阶段，主要涉及施工中的建筑过程，需要对施工中的建筑材料等进行记录，以及各项消防设施的安装过程。最后一个阶段是涉及建筑的竣工过程，在该阶段主要涉及一些后续的工作记录等，在该阶段，会有一些文件包括如竣工文件、工程的检查、工程的移交等工作中的文件的整理，该阶段的竣工过程中的文件对整个建筑工程也非常重要。对此，可以发现整个建筑过程的档案记录中的内容包括了建筑工程的整个过程，对此，这些档案是对建筑工程的真实记录，对此可以看出建筑工作档案的重要性，同时需要重视建筑工程的档案管理工作。

2. 建筑工程档案管理的存在问题

2.1对建筑工程档案管理工程的不重视

目前，在建筑工程建设过程中，大家都一味地追求讲解利益，认为档案建筑工程管理不能带来任何经济收益，对此，对于建筑工程档案管理没有引起重视。在建筑工程建设过程中，大家都把目光集中在了建筑的施工过程中，只是一味地强调建设工程进度的快慢，这使得在整个建筑的大环境中，施工建设者们将工作的重心都放在了建筑工程建设方面，从而忽略了建筑工程的档案管理工作。由于建筑工程档案管理涉及整个施工建设过程，而现实就是往往建筑施工者们往往到建筑工程快到收尾的时候在想到进行档案建设工作，然后凭借着记忆草草进行档案管理工作，这样导致在面一旦工程建设过程中出现一些问题，最后进行责任划分时就会出现一些问题。对于此，需要重视这其中的问题所在，需要认识到工程建设档案工作的重要性。

2.2档案管理制度不完善

目前档案管理工作，国家已经进行了严格的控制，同时制定了相关的文件，但是在实际操作过程中，仍然有很多施工者们并没有严格执行这些制度。建筑工程是一个非常重要的工程，这其中涉及很多的安全问题，对此，在建筑施工过程中，需要对施工过程的每一项步骤进行详细记录，保证建筑工程施工过程中的严谨性与安全性。实际工程档案管理过程中，往往是想到哪记录到哪，在记录过程中往往会忽略一些施工细节，这样导致施工建设档案工程的不完整，对此，需要严格规范档案管理制度，严厉打击不规范的档案建设工作。

2.3管理资金缺乏

进行建筑工程档案管理需要花费一定的资金，目前档案管理工作的问题之一就是由于资金不足，对此，也需要思考如何解决资金不足的问题。由于资金问题，从而导致在进行建筑工程管理中的档案管理技术和设备落后问题，同时普遍状态下对建筑工程档案管理意识的缺乏，更加使得建筑工程档案问题凸显。对此，需要考虑如何解决资金不足问题。

2.4管理人才缺乏

建筑工程的档案中涉及工程问题，这就需要专业的人员进行档案管理工作，使得对档案管理人员的要求也越来越高，不仅需要懂管理的人才，同时还得需要具有建设方面背景的专业技术人才，这就使得管理人员的缺乏。同时，前面提及的资金问题也会导致一部分人才的流失，人才的流失导致建筑工程档案管理工作不专业，从而导致管理工作中会出现一些各种问题。

3.建筑工程档案管理存在问题的解决办法

3.1提高管理意识

首先提高人员对建筑工程档案管理工作的主动性，让其认识到建筑工程管理工作对于施工建筑的整个过程的重要性。对此，在建筑企业行业中，要进行档案工程管理工作重要性的宣传，让其认识到这其中的重要性，从而提高整个建筑行业中从业人员对建筑工程档案管理的重要性的意识。只有这样，才能从根本上提高建筑行业人员对建筑工程档案工程建设的重要性认识。

3.2优化管理人员素质

建筑工程管理需要专业人员，对此，需要对建筑工程档案管理人员进行专业化培训，提高其专业能力，从而做好建筑工程档案管理工作。对档案工程管理人员进行档案管理知识、相关法律知识、信息技术方面的知识，同时更重要的是提高管理人员的档案管理责任意识，做好档案管理工作。

结束语

综上所述，我们可以发现建筑工程档案建设对整个建设工程的重要性，同时也徐认识到目前的建筑工程档案建筑工作的问题所在，需要认识到建筑工程档案建设同建设工程的质量好坏密切相关，对此，需要改进这些问题，提高工程档案管理水平，从而推进建筑档案管理工作。

参考文献：

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[2]张威.建筑工程档案管理存在的问题及处理措施[J].中外企业家，2014（23）：186，188.