文/许 敏
财务管理在企业内部控制中的运用分析
文/许敏
企业内部控制有利于提高企业经营管理能力和经济效益,是实现企业可持续发展的基本保证。在企业内部控制中,财务管理发挥着重要的作用。有效的财务管理,不仅能优化企业资源配置,也能促进企业生产经营效率提升,增强企业核心竞争力。本文主要分析财务管理在企业内部控制中的作用以及具体运用策略,以供参考。
财务管理;内部控制;企业管理
在市场经济背景下,企业成为自主经营、自负盈亏的独立商品生产者和经营者。随着国内外市场竞争的日趋激烈,企业唯有加强内部控制,才能逐步提升自身竞争能力,成功立足市场并获得长足发展。企业财务管理贯穿于企业生产经营的全过程,是企业管理的核心,也是企业进行有效内部控制的重要手段。如果财务管理卓有成效,将能为企业管理者进行正确决策,提高经营管理能力和经济效益,提供有力的支持,从而增强企业抵御市场风险的能力,真正实现降本增效。
(一)企业财务管理概念
所谓企业财务管理,就是指在企业目标导向下,根据企业经营发展实际,对资金进行管理,例如,购置资产、融通资本、现金流动、利润分配等,都属于财务管理的范畴。财务管理的内容比较广泛,主要包括企业投资筹资管理、企业营运资金管理、企业利润分配管理等。对于企业来说,财务管理无疑是企业管理的核心和关键,直接关系到企业的经营、发展与效益实现状况。因此,企业必须要遵守财务管理的相关规定,严格依据相关财经法规制度和规定,来科学、规范地组织与管理企业财务,理顺其中存在的各种财务关系,使之更好地服务企业发展。
(二)企业财务管理的特点
1.企业财务管理综合性比较强。对于财务管理而言,资金就是主要标的对象,而在企业经营中,各个环节、各个部门都需要资金支持,由此可知,财务管理贯穿在企业经营发展全过程,影响到企业发展的每一步。因此,企业必须要高度重视财务管理,并以此为核心,创新协调好各项财务活动,以更好地发挥资金效益,创造更大的经济利润和经营价值。
2.涉及的范围非常广泛。从企业内部来看,财务管理活动贯穿在采购、生产、供应、销售、售后服务等整个链条中;从企业外部来看,财务管理包含各项投资、融资筹资、利益分配等各项活动,而这些活动与外部利益相关者,例如,企业股东、债权人、政府、金融机构、供应商、内部职工等,都存在不可分割的密切关系。
3.以价值形式为控制手段。所有企业的财务管理都是为了要实现企业的价值,并把这种价值扩大,它所管理的不是具体的资产,而是企业本身的价值,所以在进行财务管理过程中我们主要是围绕着企业的价值进行控制的。
4.保证资金的合理运用。一个企业想要正常运转,就必须要依赖资金,资金可以说是企业的命脉,是企业生存的血液,财务管理不仅要保证资金充足和资金安全,还必须要提高资金利用效益,通过财务管理活动来实现经营价值和企业价值。
(一)保障了会计信息的真实性
部分企业在发展过程中,为了短期利益造成信息的准确性的丢失。极少数人利用职务便利而实施违法行为,造成财务账目严重失准,损害其长远发展。因此,必须强化财务管理,提高财务信息的透明化程度。在内部控制建设中,财务信息的真实性和完整性至关重要,这就需要财务从业人员坚守职业道德,以严谨细致的工作态度分类采集信息并如实记录,同时加强财务检查力度和及时公开,以保障信息的真实性有效性。实践表明,内部控制建设过程中,财务管理有助于帮助企业降低徇私舞弊行为的出现率,为企业发展保驾护航。除此以外,随着会计信息化技术的日臻完善,会计核算与管理的信息化大幅提高了企业的核算效率和真实性,使会计信息资源的共享度获得了前所未有的提升,同时也极大地提高了会计信息的真实性。立足当前,会计从业人员必须审时度势,密切联系当前的市场发展背景,精确制定决策,以取得更加理想的效益。
(二)优化了企业的治理结构
经营权与所有权分离是现代公司治理的逻辑起点,而财务管理在其中扮演了十分重要的角色,它能够帮助企业顺利获取质量较高、真实性有保障的信息,使企业决策层及时了解到企业及行业等各类信息,以保证各项会计资源的有序利用和高效配置,这无疑对企业与其相关利益主体的合作有着积极的影响。当然,企业运营权和所有权相互分离又会在一定程度上出现利益上的分歧,而采用陈旧的管理模式则难以使其改善。所以,唯有不断地健全内部控制制度包括财务管理制度的完善和实施,方能有效缓解失衡局面对企业运营的影响。从这个角度看,企业必须不断地加强财务管理工作。
(三)加快了内部控制目标的顺利实现
内部控制制度的出台和落实有助于保证企业经营的协调性,促进企业各项经营活动顺利、有序地进行,从而增强企业的核心竞争能力。财务管理对企业内部控制的实施,具有至关重要的影响,不少企业在推进内控制度实施过程中,财务部门在其中起到了非常大的作用。财务部门只有立足实际,并加强内部控制,才能促进企业进行科学决策,精确定位市场发展方向,化解企业所面临的潜在风险,以使企业价值最大化。当遇到市场动荡、经济低迷的情况,可通过加强对财务控制的管理发挥其比较优势,以达到内部控制的目标。
(一)内部管理模式僵化,财务管理理念比较滞后
根据相关调查情况,在我国一些大型企业中,财务管理混乱问题比较严重,很多企业尽管已经实行了现代企业管理模式,但在财务管理上,由于受到传统理念的影响,管理仍然比较简单粗放,企业对于财务管理也没有从根本上重视,更别提发挥财务管理价值了,这与企业领导管理理念有很大关系。究其原因,是企业领导思想没有进行彻底转变,没有从根本上采用现代管理理念,导致日常管理中出现各种各样的纰漏,极大地影响了企业健康、良性的发展。有部分企业也开始尝试运用现代财务管理方法,来进行企业财务管理,但在人才选用上存在问题,有较多的任人唯亲现象,不仅降低了财务管理约束力,也容易产生腐败和失范行为。
(二)企业内部控制制度脱离实际
目前,我国正处在产业结构升级,企业优胜劣汰的关键时刻,但从企业内部控制制度建设情况看,一些企业内部控制制度偏离了实践需求,无法有效适应企业发展需求。有的企业内部控制制度不完善,实用性不强,职责与责任不明确,难以在实践中落到实处。在实际执行过程中,一些内控制度发挥不出应有的制约与监督作用。如企业核算制度不完善,难以确保财务信息安全,无法为企业决策提供良好参考等,甚至会因决策失误而招致企业经营失败和财产损失。
(三)财务管理人员素质不高,财务管理工作重视不够
企业会计人员配置缺乏,或者会计人员素质水平不高,是当前我国不少中小型企业普遍存在的问题。有些企业不懂得如何在企业中,科学设置会计机构或开展会计管理工作,指能将内部财务会计工作委托给专业会计事务所来进行管理。任人唯亲或找兼职的会计来做账目,也导致企业会计整体专业素质偏低。对于这些企业来说,它们都没有从根本上认识到企业财务管理的重要性,以及财务管理机制在企业发展中的作用,片面地认为财务管理机构是一个虚设,而不在企业中设立专门的会计机构。
(一)强化企业高层内部控制力度,创新财务管理理念
企业要真正发挥内部控制制度的作用,应同公司治理有机衔接,为企业创造更大的经济效益。与此同时,企业内部控制应严格遵循均衡原则,无论是企业高层管理人员还是基层员工,都是内部控制对象,但是有很多高层管理人员自身权力较大,内部控制有时难以有效执行。故此,应加强企业内部控制环境的建设,包括但不限于治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等,使企业高层的日常行为,都能得到有效制约与监督,防止出现权力滥用和腐败问题。同时,通过转变经营管理理念,加强对财务管理工作的重视,增强财务管理职能,使之更好地发挥资金管理的效能。当然,企业财务管理必须要从企业全局和整体出发,立足实际,灵活机动地财务有效策略来处理问题。另外,财务人员特别是财务管理人员要加强自身专业素质与专业技能,通过学习现代财务管理知识与经验,不断开拓眼界,以提高财务管理有效性和企业内部控制水平。
(二)进一步发挥财务从业人员在内部控制中的作用
财务从业人员的职业操守至关重要,要使全体财务从业者经受住金钱的诱惑,始终牢记“不做假账”的基本职业道德,奉行“无野心、无贪心”的职业理念,才能用一颗纯净的心做好企业的会计核算及经济监督等业务。与此同时,企业要大力弘扬职业道德和主旋律精神,以“无私奉献、恪尽职守、淡泊名利”作为财务从业人员的职业标准,同时严格约束和规范一切工作行为,杜绝纰漏和差错。目前,财务从业人员并非简简单单地承担核算会计的职责,还需对会计核算业务的整体流程和实质有一个清晰、准确的认识,在严格遵守我国会计领域的相关法律、规范的前提下,更好的服务企业发展,通过现代信息技术手段,集团性企业可通过财务核算共享等方式加强流程管控,唯有如此,才能保质保量地完成财务管理工作,为企业价值的提高贡献力量。
(三)加大企业资金流程的监管力度
要维护企业资金的安全性、使用的有效性、管理的规范性,管理层必须严厉管控资金使用及审批流程,随着企业发展壮大可采用预算、应付集中制等手段加强资金管控,并加强财务内控检查力度,做到事前事中、事后全方位监控。对于大额资产要严格控制,如:固定资产的管理、处置和采购,要保证申请与审批、审批与执行等不相容岗位之间相互独立;而对于项目工程,则要保证项目建议、可行性研究与决策、预算编制与审核、决策与实施、实施与付款、实施与验收、决算与审计等不相容岗位之间的相互独立,使企业各项资金的使用更趋规范,做到审批流程的全方位管控。此外,要对企业的每笔筹资进行严密监控,使筹资结构维持在合理的区间范围,并确保资金使用的高效化。要不断健全企业资产制度,完善资产管理体制,维护财产安全,有效规避财务风险。
综上所述,企业财务管理是企业内部控制的主要内容,是企业增加利润、实现可持续发展的基础和保证。在具体的管理实践中,企业必须将财务管理工作提到战略高度,不断创新方法,来提高企业财务管理效率与水平,推动企业顺利实现效益最大化,使企业能在激烈的市场竞争中成功立足并长久发展。
[1]任舟益.财务管理在企业内部控制中的作用探析[J].中国管理信息化,2015,08:27-28.
[2]杨皞.财务管理在企业内部控制建设中的作用分析[J].时代金融,2015,32:184+186.
[3]王娟.试论财务管理在企业内控建设中的作用[J].中国商论,2016,01:45-49.
(作者单位:红星美凯龙家居集团股份有限公司)