中职学校固定资产核算信息化建设的思考

文/杜　鹏

中职学校固定资产核算信息化建设的思考

文/杜鹏

随着我国教育事业的不断发展，也加大了对教学中固定资产投入的比例。固定资产的投入可以提高学校的教学质量，开展多样化的教学，进一步完善教学的方式和途径，推动我国教育事业的发展。针对于中职学校，学校内部的固定资产投入比重较大，但是固定资产的核算却始终存在着问题。固定资产的核算不到位使固定资产的数量无法实时掌控，同时对固定资产的控制和管理也有着消极的影响。在固定资产的核算管理过程中应该加强学校内部信息化的建设，在固定资产的核算和管理中加入信息化的影响，从而更精准有效的完成固定资产的核算和管理，进一步带动中职学校的发展和建设。本文将结合中职学校固定资产的核算现状和情况，对固定资产核算信息化建设提出相应的策略，进一步加强学校内部的控制和管理，提高中职学校的教学效果，推动中职学校的发展。

中职学校；固定资产；核算管理；信息化建设

随着科技和教育水平的发展，在人才培养方面对中职学校加大了固定资产的投入，希望通过对创新型设备的投入来带动中职学校的发展，进一步提高教学质量。在固定资产的投入方面给学生提供了更优质的学习环境，同时也可以进一步提高教学的有效性和质量。从中职学校现阶段的固定资产使用情况来看，很多固定资产面临着损坏、流失等问题，这些问题直接影响到了固定资产的使用，无法更好的发挥固定资产投入而带来的效果。所以应该采用科学恰当的方法来提高中职学校固定资产核算的管理，细化核算内容，从而减少固定资产的流失，充分发挥固定资产的效果。另外也要加强固定资产核算信息化的建设，通过信息化的建设来提高固定资产的管理效果，对固定资产的现状有更加直接和实时的管理和了解，利用信息化管理平台来完成固定资产的核算和控制。固定资产在中职学校的教学过程中发挥着重要的作用，不仅仅可以根据学生的情况推出有效的教学方式，还可以为培养专业性人才奠定基础。由此可见，加强中职学校固定资产的核算管理对学校未来的发展也有着积极而重要的作用。

一、中职学校固定资产核算现状

对于中职学校中的固定资产情况进行分析之后，可以将中职学校中的固定资产进行分类。有一些固定资产是使用频率较高且与学生学习有着直接影响的，如课桌学习用品等，这一类的固定资产使用的频率很高，而学生对于这一类固定资产的重视不足，经常会出现损坏的情况。另一类的固定资产是使用频率较低，但是购置固定资产的成本较高，同时专业化程度也较高。如教学中所用的投影设备等，这些设备的使用频率较低，但是面临着使用效率不高的情况，同时这类固定资产在损坏之后，需要投入较多的资金来进行修理。在使用过程中，学生虽然较为重视，但是使用的效果和对学生的影响程度有限，同时这一类的固定资产受到严格的资产配额限制，需要采用合理的核算和管理手段来提高固定资产的使用价值。而在中职学校不同种类的固定资产核算和管理上面临着很多的困难和问题。

(一)固定资产配置不科学，使用效率低下

在固定资产的配置上存在着一定的问题，一些固定资产的使用频率很高，但是在进行购置的过程中会发生购置不足或出现重置的现象，固定资产配置不科学会直接影响到固定资产使用效率低下的问题。这一问题的出现也与学校内部管理分工不明确有关，负责购置的相关部门对固定资产的购置计划不太明确，同时在进行责任分担的过程中也存在着一定的问题，这就直接影响到了固定资产购置的有效性和合理性。不科学的固定资产购置方案会直接影响到固定资产核算的不明确，进一步影响到后期固定资产的管理。

(二)没有建立起有效的固定资产核算机制

在进行固定资产的核算过程中，由于核算中的步骤不明确或混乱，会直接影响到固定资产核算总数目的有效性，对固定资产的数量和情况了解不深入，使固定资产的管理和配置都会出现相应的问题。这一问题的出现源于学校内部没有建立起有效的固定资产核算机制，在进行核算的过程中，各个部门并没有充分发挥各自的效果和作用。在进行固定资产入账、核算、管理等多个步骤中，没有明确的要求和标准，导致固定资产的入账情况混乱，进一步导致固定资产的记录存在漏记和重记的现象。这些问题的出现会直接影响到固定资产核算的准确性。

(三)管理方式不先进，管理效率低下

固定资产的核算不仅仅要在固定资产的购置过程中发挥着重要的作用，在后期的管理中也有着指导性的意义。固定资产在管理过程中存在着管理方式不先进，进一步影响到管理效率的低下。在进行固定资产的管理中，仍有很多中职学校没有启用信息化的管理模式，仍然采用原有的纸质单据记录。这种记录方式会导致固定资产的计入和报备都不及时，在数量的统计和核算过程中也会存在问题，同时也不利于对固定资产使用情况的管理。管理方式的落后会直接影响到固定资产核算的有效性，使管理者无法及时准确的了解固定资产的实际使用情况，不能根据教学安排适时对资产配置作出调整，从而影响了教学的质量和固定资产的使用效率。

二、加强中职学校固定资产核算信息化建设的策略

现阶段中职学校固定资产的核算方式仍然存在着很多的问题，这些问题导致了固定资产的记录不及时，影响后期固定资产核算的效率和准确性。针对这一问题应该借鉴国内外高校的固定资产管理模式，加强中职学校固定资产核算信息化的建设，从而及时有效的了解固定资产的使用情况，进一步保证固定资产的使用情况和学校的教学效率。

(一)建立专业化管理团队

在加强中职学校固定资产核算信息化的过程中，首先要建立专业的管理团队。管理团队中要有具备多方面知识和能力的人才，需要具备相应的信息化平台的管理能力，同时还要具备一定的会计知识，从而更好的完善固定资产核算的步骤。在进行管理的过程中，专业化的团队可以构建出更加完善的信息化平台，构建相应的固定资产核算的系统，提高核算管理的效率。在进行平台系统的构建中，可以借鉴国内外高校内部的固定资产核算系统，结合自身中职学校的固定资产类型和现状进行改进，从而推出适合中职学校使用的固定资产核算信息化平台，加强对中职学校固定资产的核算，进一步提高教学的质量。

(二)细化固定资产管理内容

在进行固定资产核算信息化的建设过程中，在构建好相应的固定资产信息化平台之后，需要根据本校固定资产的情况对固定资产进行录入。录入的过程中要保证录入人员对资产的数量和使用情况有着清晰深入的了解，细化固定资产管理的内容，保证录入和管理的准确性。在进行固定资产的录入过程中，需要保证固定资产的实际情况与账务中的固定资产情况相匹配，保证固定资产录入的准确性和全面性。在细化固定资产管理内容的过程中要保证管理人员的严谨性，同时也需要具备相应的核算技能和管理能力。在进行固定资产的管理过程中，应该将固定资产的管理平台进行公开，可以建立相应的学生反馈平台，鼓励学生通过反馈平台来对固定资产的使用情况进行报备和申请，从而更加全面的完成固定资产的管理和核算，对固定资产的使用情况有更加深入的了解。

(三)建立有效的固定资产评估机制

对于中职学校的固定资产的核算，不仅仅要对固定资产的情况进行统计和记录，还需要对固定资产的使用情况和数量进行分析，从而为中职学校后期的固定资产投入和购置奠定相应的基础，提出有效的建议。所以在进行固定资产信息化建设的过程中，也需要构建起相应的固定资产评价机制，对固定资产的使用情况和使用效益进行分析，从而对固定资产进行有效合理的评估，进一步对后期的数量制定和固定资产购置计划提供相应的数据。固定资产的核算信息化可以帮助学校降低固定资产投入的成本，减少资源的浪费和闲置，同时也可以帮助学校资源管理者提供相应的建议，从而对资源进行宏观的管理和控制，提高核算效果，进一步提高固定资产的管理效率。

三、结语

在进行中职学校教学的过程中，固定资产对提高教学质量和效果有着深远的意义。在进行固定资产的核算过程中应该吸取高校的固定资产管理机制，建立具有院校特色的信息化固定资产核算管理平台，进一步提高固定资产的核算效果，保证核算的准确性，进一步带动中职学校更好的发展。

[1] 徐国平.高校固定资产管理一体化平台设计与实现[J].大连海事大学学报，2010，1.

[2]梁慧敏，黄湘漪.公立医院“收支两条线”固定资产管理的实践与体会[J].中国卫生经济，2012，6.

[3]白广梅，赵靖强.论高校固定资产清查与管理的加强与创新[J].实验科学与技术，2014，2.

[4]于萍.医院国有资产管理如何加强固定资产清查及核算[J].经营者，2016，3.

[5]王漫耘.高文从.固定资产清查探讨高校仪器设备管理过程中的问题与对策[J].理论界，2013，6.

[6]田丽霞，王国芬.高校固定资产清查与管理[J].工会论坛：山东省工会管理干部学院学报， 2011，6.

(作者单位：武汉市交通学校)