目视化管理在防水材料生产管理中的应用

2016-12-02 09:20
大众科技 2016年7期
关键词:目视防水材料生产

蒋 强

(广西金雨伞防水装饰有限公司,广西 南宁 530000)

目视化管理在防水材料生产管理中的应用

蒋 强

(广西金雨伞防水装饰有限公司,广西 南宁 530000)

防水材料生产制造行业因涉及的产品品类和产品型号多,所以对现场管理提出了很高的要求,生产现场存在原材料类型差异大、生产流程不连贯、重要管理节点多、人员分散、操作复杂等特点,规范生产现场可以提高生产效率和质量,减少生产和安全的隐患,提升管理效率。文章以防水材料生产现场的目视化管理为例,简述了如何在其生产现场进行有效的目视化管理,让生产管理透明、直观、易懂、创造良好的工作环境。

目视化管理;防水材料;生产现场;应用

1 引言

制造型企业的生产现场管理是企业形象、整体实力、质量控制和企业文化的综合体现,也是生产成本控制的重要因素。对于防水材料生产企业来说,尤其要重视生产现场的管理,只有不断地优化生产现场管理,才能实现企业提高生产效率降低生产成本的整体管理要求。

制造型行业,车间是企业生产重地,也是管理的重点区域,将目视化管理应用于工厂生产车间现场管理中,对企业发展来说,有着重要意义。

2 目视化管理概述

2.1 目视化管理的理念

目视化管理是一种新型科学的管理方法。它将各种文件、规章制度、操作流程、管理要求等进行统一标准、统一形象,简单化、通俗化、科普化的展现出来,并设置在管理的现场,让基层员工能直接的了解公司的整体目标及要求,从而达到管理层及员工100%同圆执行的效果。目视化管理采取文字加图片的形式,打造一目了然的作业现场,在各领域已广泛运用,并在成本控制、品质提升、提高效率、降低事故率等诸多方面取得了显著的成效。

2.2 目视化管理在防水材料生产管理的作用及重要性

防水行业属劳动密集型产业,目前正处于由体力劳动等粗放型生产方式向自动化生产方式及信息化管理方式转变的关键阶段。防水材料的生产存在原材料品种繁多、工艺复杂、控制节点流程分散、体力劳动者居多及安全隐患并存等各种因素,传统的管理方式已不能有效的满足管理的要求。通过文件发放的传达形式大大的增加了管理的成本,管控有效性降低,效率不高,管理的升级已迫在眉睫。

通过目视化管理来组织和管理防水材料的生产活动,能直接快速的传达公司的目标及管理的要求,并在员工培训上起到积极的作用,使员工不仅能快速掌握操作方法并在生产过程中规避操作失误,从而能有效的达到提高劳动生产率、降低成本、减少违章与安全事故的管理目标。特别是在高温高压等危险岗位,通过目视化管理能有效的杜绝因操作失误而导致的员工人身伤害,保障了企业的利益。另外,目视化管理对防水材料自动化生产及行业的产能升级均起到了重要的作用。

3 防水材料生产制造现场管理的现状

本文以笔者所在的公司-广西金雨伞防水装饰有限公司(以下简称:金雨伞防水)的防水卷材生产线进行分析和研究。防水卷材生产线分为:原材料堆放区、膜基展开区、涂油区、冷却区、收卷包装区五大区域,其中原材料堆放区域和涂油区是生产现场管理的重点。

企业在生产现场管理方面做了大量的努力和尝试,但与汽车制造行业生产车间对比,笔者发现很多不足之处,主要有以下几个方面:

(1)操作人员岗位操作水平和熟练程度参差不齐,能力欠缺,作业标准不规范;

(2)信息沟通不畅,现场的作业管理无法做到100%同圆执行;

(3)产品质量不稳定,质量管理存在漏洞,产生质量损失较多;

(4)生产效率偏低,生产制造成本偏高;

(5)现场堆物凌乱,场地规划布局不合理。

4 目视化管理在防水材料生产管理中的应用

从以下几个方面推行目视管理:

4.1 规章制度、管理文件的目视化

为了让企业管理畅通有效,将各种规章制度、文件及管理要求,进行标准化图片化目视化处理,并公布在显著位置,能很好的起到传达及宣贯的作用,让员工能及时的了解公司的政策及制度,让各级员工达到100%同圆执行。

图1 目视化管理在规章制度管理文件的应用

4.2 操作标准的目视化

在操作标准方面,将各种操作规程、要求、操作流程及控制节点等通过以图片加文字的形式制作目视化展板,并放置在生产岗位及操作的现场,让每一位员工能够及时了解掌握关键信息、控制节点和操作要求。操作标准的目视化不仅能很好地起到岗位培训的作用,并能有效的督促员工按章操作,从而保障生产顺利及产品品质。

图2 目视化管理在操作标准的应用

4.3 设备管理的目视化

防水材料生产设备多,设备工作时间长,在设备管理活动中运用目视化管理,包括了设备的运行指示、维护保养、检修、大修抢修等各个设备管理流程。将各种设备的参数、记录、铭牌等进行目视化,并按放在设备管的现场,使操作人员和维修人员无须牢记烦琐的设备参数设定和操作保养流程,去到现场就能轻而易举的掌握各种信息,从而能快速的做好设备管理及维护的工作,(如图3),提高了工作效率,同时也便于监控、巡查、点检、加油、维护等设备的日常保养。

图3 目视化管理在生产设备管理的应用

4.4 物品管理的目视化

在防水材料生产目视化管理的过程中,针对原材料和成品控制管理进行了大量的研究。防水材料生产过程中原材料品种多,成品储存量大,采取了材料及各种物品的定置管理方式,并采用目视化管理(如图3),即每一个储位对应一张材料信息卡,标明材料的名称、规格型号等信息,使各级管理人员均能了解到关键信息,从而加强了管理及监督的有效性,无形中增加了复核程序,降低了出错率。同时制作物品管理信息墙来强化目视化管理,如需在仓库中调用某一材料,只要在信息墙中查找,就可以找到它相应的位置,使材料信息清楚明了,提高了工作效率。

图4 目视化管理在防水成品仓库中的应用

4.5 生产过程管理的目视化

为了加强防水材料生产过程的管理,采用了目视化的管理手段。从着装标准到“安全门”要求,从生产计划到生产组织,不管是管理人员还是一线员工,只要进入到生产区域,站在目视化展板前(如图5)就能全面了解生产信息,清清楚楚的工作,明明白白的完成任务。

图5 目视化管理在生产过程管理的应用

4.6 质量控制管理的目视化

为了加强防水材料生产的质量控制管理,也采用了目视化的管理手段。将各种质量控制手段、质量标准、检测要求、操作要领及各种质量控制的节点均进行图片化目视化处理,并按放在各个控制岗位及车间显而易见的地方,使管理人员及操作员工均能清楚认识到质量控制的标准,从而很好地控制了产品质量。

图6 目视化管理在质量控制管理的应用

4.7 厂区的目视化

在厂区将各种要求及区域进行目视化,如禁言标识、车间牌匾及简介、企业文化等。一是让各种信息能清晰的传达给员工起到很好地培训及宣贯的作用,同时也体现了公司管理的规范;二是让外来人员及客户也能清晰地了解企业的大致状况及管理要求,能充分的展示企业文化,提升了客户美誉度。

图7 目视化管理在厂区管理的应用

5 目视化管理的效果

目视化管理应用于防水材料的生产管理中,将公司的企业文化、规章制度、质量方针、控制节点、操作流程、生产状况、质量总结、安全规范等通过图片加文字的形式展示在生产与管理现场,让员工掌握生产质量把控点、生产操作方法和生产现状,培养和提高员工的生产质量意识、关心生产线的经营意识以及生产作业的业务水平和能力。

(1)通过目视化管理,促进了生产现场6S管理,使生产现场整洁整齐,通道顺畅,生产有序,地上干净卫生,没有沥青和杂物,消除了脏、乱、差的现象,改善了工作环境。

(2)更为重要的是提高了员工的行为意识和质量控制的业务能力,能有效的督促员工按标准化操作,保障了产品质量的稳定,提高了生产效率,降低了成本。

(3)设备管理得到了提升,设备维护及时准确,减少了维护成本及检修时间。

(4)使管理更透明,安全控制更到位,消除了存在的安全隐患。

(5)防水材料生产管理的目视化,使厂区干净整洁,生产管理水平提高,来到金雨伞防水公司参观考察的领导和客户都非常满意,提高了企业的整体形象。

6 结论

近年来广西金雨伞防水公司在防水材料生产现场推行目视化管理,并搭建目视化管理平台,取得了优异的成绩。通过实施目视化管理,将公司产品一次检验合格率从实施前的98.6%提高至目前的99.5%,证明了该管理方法的有效性和适用性。目视化管理,明确了生产过程中关键控制节点及操作规范,有效规范员工的生产操作流程和操作方法,生产现场井井有条、布局合理规范,使基层员工和高层管理者均能100%同圆执行,生产管理水平大大提高,极大的提高了工作效率。

[1] 许和平.论现有制造企业现场管理模式[J].现代商贸工业, 2012(12):21-22.

[2] 刘惠俊.啤酒工厂如何推行卓越现场管理[J].啤酒科技,2011 (8):9-10.

[3] 胡查辉.基于精益生产的车间现场管理探讨[J].管理观察, 2015(13):87-88.

Application of visual management in production management of waterproof materials

Because waterproof material production and manufacturing industry involves a number of product categories and product models, so it puts forward high demands on site management. There are many characteristics, such as raw material type is large difference, the production process is not coherent, the important management nodes are too many, the personnel are scattered, the operation is complex and so on. Regulate the production site can improve the production efficiency and quality, reduce the hidden dangers of production and safety, improve management efficiency. Taking waterproof material production field of visual management as an example, this article briefly describes how to make effective visual management in the production site, so that the production management is transparent, intuitive, straightforward and create a good working environment.

Visual Management; waterproof material; production site; application

F406;TU7

A

1008-1151(2016)07-0146-03

2016-06-13

蒋强(1982-),男,广西金雨伞防水装饰有限公司副总经理,从事工厂生产系统的日常管理工作。

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