胡柯(中车资阳机车有限公司,四川资阳 641300)
浅议企业与其总图规划和管理的宏观联系
胡柯
(中车资阳机车有限公司,四川资阳 641300)
【摘要】对于企业而言,总图规划和管理并不陌生,其重要性也毋庸置疑。笔者具备企业总图规划和管理方面多年的实践经验,力求通过总图的种种表象,剖析总图与企业宏观联系,厘清总图规划和管理与企业管理、企业管理思想、企业管理效率效益方面的诸多相互细节,进一步提高对总图规划和管理于企业重要性的认识,倡导加强企业总图的规划和管理。
【关键词】总图 规划 管理 企业 联系
总图运输简称总图,最初在我国建国初期从苏联引进,后来根据国情逐步充实、完善、发展而成的一套技术和管理体系。总图规划和管理就是以工艺要求、物流走向以及现行相关的工程建设规范和标准为基础,结合厂区(园区)自然环境和地质地理条件,正确选定厂(场)址,合理确定厂区(园区)内建筑物、构筑物(包括交运设施)、综合管线的平面及竖向的空间关系,以设施设备与生产运营活动的内在联系为中心,系统处理人、物、动能、信息等资源流的相互关系,并加以立体化规划和管理。而今,总图概念已扩大至民用、市政、景观、交通运输,甚至机械工业领域。因此,广义上,总图规划和管理可高度概括为各种资源及由其组成系统的相互关系。
总图规划和管理是企业管理不可或缺的一部分,在企业的建设、生产和发展中负有重大责任,一旦出现问题, 就会给企业造成较大损失, 总图规划管理工作的好坏直接关系到企业的长远发展和对外形象。比如,厂址选择是否合理、规划用地是否集约节约、建筑物及管线布置是否妥当, 是否满足企业长远发展的要求,厂容厂貌的好坏,违章违规搭建的管理等等, 都反映着企业管理的好坏,衡量着企业管理水平的高低。
企业的总图规划和管理不仅反映出企业管理水平的高低,而且其本质更是企业管理思想的外在表现,与企业管理思想密切相关。
3.1 与企业资源计划系统思想密切相关
企业资源计划系统(ERP)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它有效配置企业资源,着力追求企业资源的综合配置效率和效益。
为实现企业资源综合配置的效率和效益,企业的各种硬件资源设施设备必须合理配置及有效管理,总图规划和管理正是着力于处理企业硬件设施设备的相互关系,体现其在时空和结构功能等方面的优化和系统整合。应该说,总图规划是企业资源配置的一个过程,总图管理是资源配置完成后持续地监控、变更、维护等过程,它们是组成企业资源计划系统的子系统。
从资源管理的角度。各个企业根据自身特点有着各自不同的资源管理方式,反映出大相径庭的生产组织方式,不同的生产组织方式在总图上表现为不同的平面布置,比如我们常见的下料车间、加工车间、油漆车间、总组装车间等,这是企业根据生产工艺和工种来组织资源的思想反映;另外,比如发动机事业部、曲轴事业部、钢结构事业部等称谓,就是企业以产品对象来组织和管理生产的思想反映。企业资源管理思想的不同,决定了厂区厂房功能、布局的差异,总图表现出的厂区、厂房在平面、竖向的布局和联系就必然有差别。
从时间进度的角度。企业的兴建、续建、扩改建等具体建设是处于流动的时间进程当中,必须考虑资源在时间上的分配管理,比如企业新征土地用于发展,在时间上的问题是一次建设还是分期建设,企业需结合自身资源情况而定,一次建设和分期建设中总图布局的考虑是不同的,一次建设只需在整体上对建设内容进行把握,但是统一规划、分期实施,则需要总图规划和管理多考虑预留发展的方向、内容及可能性,以及分期衔接、投资的分配等等。
从市场资源的角度。市场决定企业产品,市场的不确定性造成产品的不断变化,这对企业的厂房、设施设备提出了通用性和灵活性的要求。总图规划就必须对建筑、设备和工装、生产工艺、运输组织等考虑一定的通用性和灵活性,以适应市场变化的需求。
以上都是企业资源计划范畴,总图的规划和管理是其外在表现。
3.2 与“精益”思想密切相关
精益生产(Lean Production),简称“精益”,衍生自丰田生产方式的一种管理哲学,准时化生产方式JIT(Just In Time)的赞誉称呼。
精益生产的基本任务是确保“准时化”生产的顺利进行。这就要求总图最起码要保证物料和人员能准时定量地到达某个位置,这样,总图必然要体现“精益”的思想。再则,由于精益生产的拉动式特性,对应的劳动组织和管理体制也必然随之变化,因此总图规划时需要系统地考虑各车间之间的生产工艺关系、物流组织方式等因素,这样才能合理布局、有效控制,为准时化生产服务。
设施设备、人力物力、土地房产等都是稀缺宝贵的资源。如前所述,总图天然地集合、整合、调配资源,有效的总图规划和管理必然节约、集约资源,对企业有着巨大的现实作用。
4.1 有效的总图规划和管理可以节约集约利用资源
首先,总图的工作之一——厂址选择就是企业建设中不可或缺的一环,这是整个项目最根本最基础的一环,选址合适与否至关重要。
接下来的厂区总体规划,是对整个企业布置总的概念,做得好,不但在前期建设中可起到节省投资、加快进度的作用,在后续运营中还可达到运营低廉、效益良好的效果。
具体的,总平面布置则需要从全局出发,全面辨证地对待各种要求。这是前面概念的具体落地,是节约集约的最终表现。
这些过程环环相扣,若能有效推进,对于企业而言就是实实在在地节约、集约利用资源。
4.2 有效的总图规划和管理可以优化物料储运
节约物流仓储运输投资和成本是企业生产储运的重要任务,总图运输就是通过科学系统的理论和方法解决这一问题,规划与管理是否有效影响着储运优化。
4.3 有效的总图规划和管理可以协调工艺流程设计
工艺流程和总图是现代企业规划设计中的两个主要专业,相辅相成打造出生产流线。工艺流程和生产过程是设计的主体,实现工艺是总图的任务。比如企业生产系统就是由厂区内各个设备设施、车间厂房、管线、线路以及其他露天跨、辅助用房、公用设施设备等等组成,工艺对总图有要求,总图对工艺有制约和满足,二者必须协同,紧密配合,才能正确处理和协调生产功能与场地条件的矛盾,共同体现企业效率和效益。
综上,我们更宏观、深刻地剖析了企业与其总图规划和管理之间的紧密关联。现实中,我们不难发现,凡企业的总图规划和管理搞得好,企业的规划和设计就具前瞻性、可操作性,就能顺利推进和实施,对提高企业的效率和效益就能起到积极的作用;反之,则对企业的发展造成种种制约和不利影响。因此,认真做好总图规划和管理尤为重要。
参考文献:
[1]《总图设计》.冶金工业出版社.
[2]《机械工厂总平面及运输设计规范》.