简析以财务内控为手段加强企业财务管理的办法

2016-11-28 17:41陈丽霞
中国总会计师 2016年10期
关键词:执行力财务财务管理

陈丽霞

摘要:作为企业管理体系的重要组成部分,企业财务管理的内部控制工作对于保障企业的正常运行起着非常关键的作用。企业财务管理的内部控制工作是保障企业资金安全、提供准确科学的财务信息、提升企业经济效益的重要措施。当前,我国有大量的企业存在不重视内部控制的问题,并且很多企业的财务管理人员不具备较强的专业素质,他们对内控的执行力也较差。为了应对这些问题,强化企业财务管理中内部控制的措施,企业应加强对内部控制的重视程度、提升财管人员的素养、加强内控执行力、强化对内控的监督,从而促进企业财务管理工作有序进行。

关键词:财务内控 财务管理

企业内部控制制度是保障企业平稳安全运行、健康快速发展的重要措施,自改革开放以来,我国的市场经济体制已经逐步完善,各大企业的竞争意识和市场适应能力都得到了较明显的提升。在这种形势下,大量的企业将会面临比以往更加激烈的竞争环境和更加复杂的风险危机,而想要在保证企业健康稳定的前提下获得长远发展,各大企业就必须重视对企业会计财务的管理工作,最大程度地保障企业自身的资本安全,提升企业的效益。内部控制是监督并改善企业财务管理工作的重要保障,因此,企业必须加强自身的内部控制工作,以保证企业能够在竞争激烈的当代市场中稳步前行。

一、实施企业财务管理意义分析

(一)有助于节约资金

合理的财务管理能够在企业的发展中起到画龙点睛的作用,有助于企业节约使用资金,提高企业的资金利用率,降低企业成本,提高企业的经济效益,促进企业的发展。企业是以盈利为目的的经济组织,利润是企业主要的经营目的,因此,成本的控制是企业对抗内外压力的关键。对外,企业在运营过程中,既有同行业的竞争压力,还有政府纳税和经济形式的压力。对内,企业员工待遇的改善和其他合伙投资人的分红压力,而解决这些压力最好的措施就是降低成本、提高质量、创新科技从而达到增加销量创造大的经济效益的效果。而这其中降低成本是最实用的方法,成本的降低可以提高企业在价格方面的竞争力,使企业得以发展。成本的降低还有利于企业花更多的时间和精力去提高质量、创新产品、提高员工的福利待遇。成本的控制可以说是一个企业生存发展的关键。

(二)有利于实现按劳分配

我国目前实行的是按劳分配为主体多种分配方式并存的分配制度,员工的收入大多来自自己的产品销售业绩和劳务绩效所得,合理的财务管理不仅有利于遵守国家规定的范围和标准,还可以调动员工的积极性促进企业的发展。通过对财务的合理规划安排,还可以反映人力、物力、财力是否有效使用,以及各个环节的工作是否合理开展,并且发现其中的问题加以解决,促进企业良性发展。

二、财务内控对企业财务管理的重要性

(一)保障企业资金安全

内部控制工作能够有效监督并控制企业会计财务人员对资金的使用工作,例如控制企业周转资金的数量、项目成本支出等。内部控制措施能够保证企业项目建设的过程中有可靠的资金保障,并且内部控制能够加强企业财务管理部门和企业所有工作人员之间的相互监管,确保企业的所有资金项目都是合理的。

(二)提供科学的财务信息

企业的内部控制工作主要的控制目标是企业财务的日常资金走向,从而为所有部门的日常工作安排和活动提供依据。这些依据是提高企业员工工作效率的重要保障,为实现企业资源的有效配置提供有力支撑。传统的财务管理方式存在很多缺陷,其中就有会计财务信息混乱的问题,如果财务部门无法为企业提供科学、准确、有效的财务信息,企业就无法根据财务报告决定将来的走向,而内部控制系统提供的监管程序则能够有效避免这一情况的出现,为企业决算提供科学的信息。

(三)提升企业的经济效益

有效的内部控制措施能够显著减少甚至杜绝企业在经营活动中所产生的非必要支出,从而加速企业资金周转,提升企业项目经营的管理效率,最终提升企业的经济效益。企业内部控制能够促使会计财务管理人员提升自身的专业水平和职业素养,准确做好市场评估,减少资金浪费,而这些对于提升企业的效益、促进企业的发展至关重要。

三、企业财务管理中内部控制的现状

(一)不重视企业内部控制

随着经济全球化的发展,我国的市场经济形势正面临着巨大的竞争压力,为了更多地抢占市场份额,企业除了寻求外部发展机遇的同时,也要重视自身的不足之处。很多企业对财务会计管理的内部控制措施没有足够的重视,导致其形同虚设,起不到关键作用,使得企业在激烈的市场竞争中难以保持优势。

(二)财务管理人员素质低

企业财务管理系统设计到企业内部的多个领域,包含有复杂庞大的内容,因此,财务管理人员应具有足够的专业素质才能胜任这一工作。就目前来看,很多企业财务管理人员的选拔制度不严,并不重视培训工作,导致其会计财务管理人员的职业素养普遍较低,无法以国家最新的会计准则为工作依托,对企业的财务工作产生不良影响。

(三)对内部控制的执行力差

落实企业内部控制制度的首要条件,是制度本身具有强大的执行力,迫使所有员工依照这一制度开展工作。然而,现在很多企业的内部控制制度缺乏这一执行力,制度落实并不理想,对企业财务管理的监督力度也很弱,长期下去,就会导致企业的内部控制出现问题,从而无法发挥内部控制的作用。

四、企业财务内控下如何促进财务管理工作有序进行

(一)加强内部控制意识

强化企业财务管理工作的前提条件是企业管理层对内部控制给予足够重视,以此为基础,才能保证企业自上而下地重视内部控制措施,进而提升内部控制对企业财务管理的作用。当企业全员都对内部控制足够重视后,内部控制的效果才能得以显现,比如企业会计财务信息的准确性与完整性得到显著提升,进而使企业效益得到显著提升。同时内部控制也能够迫使企业遵守国家相关法规,规范企业的财务工作,从根本上提升企业的核心竞争力。

(二)提升财管人员素质

提升企业财务管理人员的专业水平和职业素质,能够使其更大限度地发挥自己的能力,提高工作效率和责任心,准确评估企业财务状况和市场前景,促进资源有效配置。企业在进行财务管理人员招聘时,应制定科学有效的选拔制度,综合考虑应聘人员的专业水准、职业素养和道德素质,而不是单一考察其工作能力。要知道,一个有能力没素质的人,对企业来说是最危险的。

(三)强化内控监督工作

企业的内部控制监督体系涉及企业日常管理的多个方面,除了监督企业的常规工作以外,还要对企业的行政和内部审查工作进行监督。加强内部控制的监督功能,能够保证企业呈现出来的各种财务信息更加真实可信,也有助于提升企业财务管理的内部控制效率和效果,从而促使企业的经济效益得到提升,保障了企业在将来的发展当中取得一定的先机。

(四)完善财务管理制度

加强内部控制,完善企业的财务管理制度,保障企业内部控制制度的合理性和规范性,从而有利于加强对员工的管理和监督工作。在这种情况下,企业需要建立起健全的财务管理制度,确保财务的有关信息都能够被更加系统地整合并分析。科学完善的制度才能被广大员工所接受、认同,并自觉执行相关标准,并且完善的财务管理制度也更有利于责任落实。此外,应充分利用现代技术,对企业的财务信息进行核算和处理,既保证了信息的准确度,又能够有效提高工作效率。

(五)加强内控的执行力

优秀的内部控制制度必须要落到实处才具有实际意义,因此,加强企业员工的执行力非常重要。内部控制针对企业财务管理的各项工作,对所有的细节进行监督和控制,因此,企业必须加强员工对内部控制的执行力,使员工绝对服从内部控制的相关条例和规范。另外,企业也应协调制度间的合作,提升企业内部控制制度的实际影响力。较强的执行力是有效推行企业内部控制制度的有力保障,是促进企业内部控制工作实现其实际价值的最有效手段。

(六)加强信息技术应用

在进行财务管理内部控制时,企业可以结合互联网技术,实现对企业内部控制的信息化建设,进一步提升内部控制的工作效率,并强化沟通和监督机制,保证财务的精准对流,有效避免出现信息失真现象。

五、结束语

企业内部控制是企业财务管理最重要的组成部分,是保证企业财务安全、提升企业工作效率、保障企业稳步前行的重要措施。强化企业财务管理的内部控制工作,不仅有利于保护企业的资产安全,也有利于为企业呈现准确的信息,更有利于降低企业的运行成本,减少资金浪费。由此可知,强化会计财务管理内部控制是保障企业可持续发展的重要途径。

参考文献:

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(作者单位:山西神迪汽车销售有限公司)

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