简化操作实现数据自动备份

俗话说，有备则无患，为了保护重要文件的安全，最稳妥的方式是对其进行及时备份。这样，当数据丢失或者损坏时，可以从容不迫的进行恢复。现在有很多数据备份工具，功能上也各有特色。不过，这些工具通常都要求用户执行手工备份，操作起来比较繁琐。一旦出现疏漏，忘记及时备份文件的话，就会招致不应有的损失。所以，为了提高数据备份的效率和安全性，简化数据备份流程，最好对其执行自动备份操作。这样，无需您的额任何干预，当到达预设时间后，就可以又快又好的完成备份任务。

巧用WinRARAuto实现定时备份功能

■河南 张永夏

WinRAR是最常用的压缩功能，用来备份文件很好用。但是其本身没有提供自动备份功能，使用WinRARAuto这款小工具，就可以弥补WInRAR这一不足，让其可以按照预设的任务，自动压缩备份指定路径中的文件。下载地址：http://www.pc6.com/softview/SoftView_52958.html。

图1 WinRARAuto操作界面

在该软件主界面（如图1）的“压缩时间”栏中输入所需的时间点，当到达该时间点后，就可执行压缩动作。点击“设置间隔时间”按钮，在弹出窗口中的“间隔选择”列表中选择时间单位，包括秒，分钟，小时，天等，这里选择每隔1天执行一次备份操作，勾选“无限循环”项，可以实现连续不断的备份操作。在WinRARAuto主界面中的“名称”栏中输入压缩文件名，在“添加要压缩的文件或者文件夹”栏中点击“文件”或“目录”按钮，选择备份的目标文件或者目录。在“压缩到此路径”栏中点击“目录”按钮，设置存放备份文件的路径。勾选“包含路径”，“后台压缩”，“以当前日期重命名”等项，可以让压缩备份变的简单易行。

为了提高安全性，可以勾选“设置密码”按钮，对压缩文件进行加密。勾选“压缩后删除文件”项，可以避免别人接触到敏感文件。勾选“创建自解压文件”项，可以让解压变的更加快捷。在“类型”栏中提供了多种压缩方式，包括按照预设时间，指定星期数，指定日期，指定天数，当软件启动时等。点击确定按钮，添加该定时压缩任务。同理，可以添加任意多个自动压缩备份任务。点击“查看”按钮，可以查看所有的自动压缩任务。在任务列表右键菜单中点击“选项”项，勾选“随机启动”项，就可以让WinRARAuto自动运行，定时执行所有压缩备份任务。

插上优盘，自动备份数据

■河南 杨雪婵

如果插上优盘，就可以自动执行数据备份操作，无疑可以提高数据备份的效率。首先需要解决如何固定优盘盘符的方法，因为如果多个优盘，移动硬盘同时连接到本机上的话，必须先确定对应的盘符，才可以准确执行备份操作。使用DriveLetterView这款免费的软件，就可以为优盘设置固定的盘符。下载地址：http://www.nirsoft.net/utils/driveletterview.zip。

在DriveLetterView主窗口（如图2）中显示所有的驱动器信息，包括其盘符，驱动器类型，驱动器名称和述信息等。对于硬盘驱动器，最好不要进行任何处理。实际上，即使没有连接优盘，DriveLetterView也会将上次使用过的优盘盘符分配情况显示出来。当然，这种情况下，对应的盘符会带有红色标记。例如A和B两个盘符是为“古老”的软盘预备的，现在早已“荒废”了。我们就将其分配给自己的优盘。连接好优盘，假设系统为其分配的是“L”盘，在DriveLetterView主窗口选择“L”盘，点击F9键，在弹出窗口中输入“A:”，点击OK按钮，优盘就会永久占用A盘了，直到重新为其分配盘符为止。按照同样的方法，可以为不同的优盘配置固定的盘符。

图2 固定优盘盘符

当固定了优盘盘符后，使用记事本创建名为“beifen.bat”的文件，其内容 为“xcopy "C:UsersMyDocumentdata*.* /s" "A:myata" /d /y”。当运行该任务，就可以将指定目录中的数据复制到优盘的“myata”文件夹中。当然，也可以根据需要设置所需的文件夹。之后执行“taskschd.msc”命令，执行计划任务程序，新建一个计划任务，按照操作向导的提示，创建一个触发器，让从每天8:00开始，每隔一个小时执行一次任务，每周工作时间内都执行该任务，启动的程序为“beifen.bat”文件。这样，上班后只需插上优盘，系统就会每隔一个小时自动执行一次该任务，将指定的文件备份到优盘中。

顺便说一下，Xcopy命令的功能很强大，可以满足复杂的文件备份操作。当想备份指定路径中的某类文件时，可以借助于该命令实现。例如在CMD窗口中执行“xcopy *.doc /s e:data”命令，就可以将当前路径（包括子目录）中所有的Doc文档复制到“e:data”文件夹中。当想按照文件名中的关键信息执行备份操作时，使用Xcopy实现起来很容易。例如执行“xcopy d:设计资料*电路*.* g::jixie/s”命令，就可以将“d:设计资料”文件夹中所有名称包含“电路”的文件全部复制到“g::jixie”文件夹中。对于系统中的重要文件来说，为了防止被病毒破坏或者替换，最好事先将相关的系统文件复制出来，便于以后恢复之用。例如执行“xcopy c:*.exe *.dll*.sys /s /h f:xtwjbak”命令，就可以将C盘中的具有系统和隐藏属性的DLL，EXE，SYS之类的文件全部复制到“f:xtwjbak”文件夹中。日后如果需要恢复文件，可以先进入WinPE环境，再执行文件恢复操作。

当复制大量文件时，需要分几次来完成，Xcopy命令同样可以胜任。例如执行“xcopy d:*.* /s /h /d/y k:dpan”命令，就可以将D盘中的所有文件全部复制到优盘的“dpan”文件夹中，假设“K”盘为优盘盘符。可以多次执行该命令，每次执行都可以检测哪些文件已经复制过了，之后新文件才执行复制操作。如果在复制过程中，因当处理某个文件时出错了，复制动作卡住了，就会降低复制的效率，Xcopy命令可以轻易解决该问题。例如执行“xcopy e:*.doc l:office /s /h /d /c /y”命令，就可以顺畅执行文件复制操作，其中的“/c”参数表示自动跳过出错的文件。如果想在复制完成后自动关机，可以编辑一个批处理文件，在其中写入所需的xcopy复制命令，之后另起一行输入“shutdows -s”命令，之后执行该批处理文件，就可以在执行完文件复制操作后自动关机了。如果在执行文件复制时，希望将原目录中的某些文件排除在外，就需要使用Xcopy命令的排除备份功能了。先使用记事本编辑一个文本文件，假设其内容包含“ 电路 ”，“电器 .txt”，“.标 注”等。 将其保存为“nocopy.txt”文件，之后执行“xcopy /e /s /h /exclude:nocopy.txt d:设计资料 l: ecord”命令，就可以将“d:仓储列表”目录中和“nocopy.txt”匹配的内容排除在复制的范围外了。

使用ATI执行自动备份任务

■河南 张永夏

使用WinRAR等工具，虽然可以实现自动备份操作，不过其备份文件都是压缩格式，使用的时候需要手工对其解压缩才行。而使用Acronis True Image这款强悍的工具，不仅可以实现自动备份操作，而且其生成的备份文件直接打开进入，如同使用普通的文件夹一样。

图3 选择自动备份类型

在ATI主界面中的“备份与恢复”面板中工具栏中点击按钮菜单“其它备份”→“文件备份”项，在弹出窗口中的“来源”栏中选择需要备份的文件或者文件夹。在“目标位置”列表中点击“浏览”按钮，选择存放备份文件的路径。在“预定”栏中点击“打开”链接，在弹出窗口（如图3）左侧选择定时类型，包括每天，每周，每月，事件发生时（包括用户登录，用户注销，系统启动，系统关闭或重新启动等）。

可以根据需要选择备份类型，默认选择每天模式，在“开始”栏中设置时间点，当到达该时间点后，就可以自动执行备份操作。也可以设置合适的时间间隔（默认2小时），每隔预设时间就触发本备份任务，实现连续不断的备份操作。在“高级”栏中勾选“仅在计算机空闲时运行备份”项，可以在暂时不用电脑的情况下，执行本备份任务。选择其它项目，可以在系统处于休眠状态时，自动唤醒系统执行备份操作，或者阻止系统进入休眠状态等。

在备份项目创建窗口中点击“文件备份选项”，在打开窗口中的“高级”面板中的“备份保护”栏中输入密码，选择合适的加密算法，这样可以对备份文件执行加密处理，防止别人随意查看。

在“验证”栏中勾选“创建后验证备份”项，可以大大降低备份的错误率。在“排除”面板中可以添加对应的文件类型，当执行备份操作时，可以将这些文件类型排除在外。设置好被分成参数后，点击“立即备份”按钮，执行该备份任务，在目标路径创建对应的TIB备份文件。之后无需人工干预，ATI就可以在预设时间自动执行备份动作了。

使用Smart Turn Off在关机时自动备份数据

■河南 杨雪婵

关机几乎是每天必做的事情，如果在关机时，自动执行文件备份，就可以有效保护重要数据的安全。可以使用 Smart Turn Off（简 称STOC）这款软件，让关机操作变得更加智能。例如在关机时执行清理垃圾信息、备份重要数据、执行必要的程序、扫描病毒、检查光驱中是否存留有光盘等。这里只谈谈如何使用该软件，在关机时自动备份数据。

图4 关机备份设置界面

在其主窗口下部左侧点击箭头按钮（或者点击F6键），在弹出面板（如图）中可以配置备份项目，这样当关机操作时，可以自动备份预设的文件。点击该面板底部的第二个按钮，选择目标文件夹，即可将其添加到备份列表中。按照上述方法，可以添加任意多个目标文件夹。

在“Originals”列表中选择对应的文件夹，在其右键菜单中点击“Open”项，可以打开该文件夹。点击“Include”项可以将其添加到备份范围之内，点击“Exclude”项，可以将其排除在备份范围之外。点击面板底部第三个按钮，可以删除选定的文件夹。

在STOC主窗口左侧边缘点击箭头按钮（或者点击F5）键，在弹出面板中的“BackUp to Folder”栏中点击浏览按钮选择目标路径，这样当执行关机操作时，即可将上述预设文件夹备份到该路径中。

勾选“Ignore Saving”项，表示当关机时，如果STOC发现有活动的程序或者窗口，即可自动将其强行关闭。建议不选择该项，这样STOC可以智能的保存和活动程序关联的相关文件。勾选“Ingore Backup”项，表示如果当备份路径所处的驱动器（例如优盘）没有连接好的话，将自动忽略备份操作。建议不选择该项，这样当STOC发掘目标磁盘没有就绪的话，可以提示您及时连接好目标驱动器。勾选“Clean up Backup”项，表示自动清理备份路径中的垃圾文件。下载地址：http://www.dwz.cn/OJx5T。

使用CrashPlan在局域网中实现自动云备份

■河南 郭振江

在局域网环境中，为了提高数据存储的安全性，可以将本机中的重要数据备份到指定的共享文件夹中，这样即使本机出现故障，也不会影响备份数据。使用CrashPlan这款软件，可以很容易在局域网中实现文件自动备份功能。下载地址：http://www.onlinedown.net/softdown/3182_2.htm。

在局域网中选择一台稳定性较好的主机，在其上安装CrashPlan，当安装完毕后，自动弹出注册窗口，在其中选择“新账户”项，输入姓名，电子邮件，密码等信息，点击“创建新账户”按钮，完成账户的创建动作。之后在局域网的其它主机上也安装CrashPlan，并使用相同的账户名和密码进行登录。在某台客户机的CrashPlan主界面（如图5）左侧点击“备份”按钮，在右侧的“要备份的档案”栏中点击“更改”按钮，在弹出窗口中勾选需要备份的文件或者文件夹，勾选“显示隐藏文件”项，可以有效备份隐藏文件。

图5 CrashPlan 主界面

图6 设定备份参数

在CrashPlan主界面左侧点击“设置”项，在右侧的“备份”面板（如图6）中的“备份将运行”列表中选择“始终”项，表示持续执行备份操作。选择“在指定的时间之间”项，可以设置备份的有效时间区间，例如将正常工作时间（从星期一到星期五每天8:00到17:30等）设置为备份有效区间。在“验证现则的间隔”栏中设置自动备份的时间点，时间单位包括分钟，小时，天等。默认每天预设时间执行备份操作。在“文件名排除”栏中点击“设定”按钮，可以设置排除的文件类型。当执行备份时，这些文件将排除在备份之列。

在左侧点击“备份目的地”项，在右侧窗口中点击“电脑”项，在“电脑”面板中列出局域网中所有安装CrashPlan的电脑，选择作为备份服务器的电脑，点击“开始备份”按钮，就可将文件备份到该电脑中。备份文件在该主机中经过了加密隐藏处理，使用常规方法是无法发现其踪迹的，有力的保护了备份文件的安全。之后当到达预设的时间后，就可以执行更新备份操作了。

当然，也可以将文件备份到本地或者共享文件夹中。在“文件夹”面板中点击“选择”按钮，选择本地或者网络共享文件夹，点击“开始备份”按钮，就可以执行备份操作了。当需要恢复数据时，只需在窗口左侧点击“还原”项，在右侧窗口中的主机列表中选择存储备份数据的电脑，在其中选择备份的项目，点击“还原”按钮就可以将其恢复到本机中。

注意，凡是安装了CrashPlan的主机都是可以互相备份的。当想暂时停止备份或者还原操作时，可以在系统托盘中的CrashPlan的右键菜单中点击“Sleep”项，设置暂停时间（默认1小时），之后进入休憩状态，在该时间内不接受别的主机备份，也无法将本机数据备份到别的电脑中。

使用GoodSync在局域网中实现同步备份操作

■河南 郭振江

使用GoodSync工具可以在本机或局域网中实现数据同步备份。在GoodSync新建任务窗口中输入任务的名称，在“Select Job type”栏中选择“Backup”项，表示创建备份任务。在任务管理窗口（如图7）中选择该任务，在窗口上部左侧点击“Browse”按钮，在弹出窗口左侧选择“My Computer”项，在右侧选择需要备份的文件夹。勾选“Select multiple items”项，可以选择多个文件夹。勾选“Show Files”项，可以显示并选择文件。点击OK按钮，完成原文件的选择操作。

图7 同步任务管理窗口

图8 设定定时同步参数

在窗口右上部点击“Browse”按钮，在弹出窗口左侧列出所有备份的目标对象，包括本地，网络共享文件夹，FTP服务器，网盘等。这里选择“Windows Shares”项，表示将文件备份到目标网络共享文件夹中。在右侧点击“Shares”按钮，显示所有提供共享文件夹的主机列表。选择对应的主机，在窗口上输入该机的账户和密码，点击“Go”按钮，显示该机中的所有可用的共享文件夹。选择合适的路径后，点击OK按钮，完成备份路径的选择操作。

点击菜单“Job”→“New”项，可以创建新的备份任务。按照同样的方法，设置所需的备份参数。点

击菜单“Job”→“Options”项，在设置窗口左侧选择“Genral”项，在右侧的“Job Type”列表中设置窗口（如图8）左侧选择“Auto”项，在右侧的“On File Change” 栏选 择“Analyze”和“Sync”项，在“Delay”栏中输入延迟时间，当原文件夹中的文件发生变动时，经过延迟时间后，GoodSnyc可以自动将其备份到预设的网络共享文件夹中。也可以在“Periodically”栏中勾选“Analyze”和“Sync”项，在其右侧设置间隔时间（默认为2小时），这样当每个预设的时间后，就可以自动执行数据分析和同步备份操作。如果在“On Schedule”栏中“Analyze”和“Sync”项，点击“Configure”按钮，在弹出窗口中设置具体的时间点，当到达该时间点后，就可以执行同步备份操作。

在“Automatically resolve conflicts”列表中选择“New Files Win”项，表示当发生冲突时，采取新文件优先的处理方式。在窗口左侧点击“Filters”项，在窗口右侧的“Exclude”栏中点击“Add”按钮，添加禁止复制同步备份的文件类型。在“Include”栏中点击“Add”按钮，添加允许同步备份的文件类型。这样，可以实现更加精确的同步备份操作。下载地址：http://www.onlinedown.net/softdown/3182_2.htm。