关于规范妇幼保健与计生档案管理工作的探讨与实践

文/山东省日照市莒县妇幼保健计划生育服务中心 伦英君



关于规范妇幼保健与计生档案管理工作的探讨与实践

文/山东省日照市莒县妇幼保健计划生育服务中心 伦英君

【摘要】人口计划生育与妇幼保健档案是国家档案的重要组成部分，但受基础条件、观念体制、人力和经费等因素的制约和影响，计生与妇幼保健档案管理仍存在诸多问题和薄弱环节。进一步规范计生与妇幼保健档案管理，利用档案资源为育龄群众和新城市、新农村建设服务，对促进人口计划生育与妇幼保健工作必将起到重要的推动作用。

【关键词】妇幼保健；计划生育；档案管理

计划生育是我国基本国策，长久以来我国计划生育管理工作归各级政府计生办负责。妇幼保健包括妇女保健和儿童保健两个项目，妇女保健包括婚检、孕妇的产前检查、叶酸的发放、高危孕产妇的监控、生殖健康的宣传、分娩的一系列检查和产后访视；儿童保健包括小孩子的产后访视、体检、疫苗接种、体弱儿的监控、新筛（新生儿筛查）等等。我国妇幼保健工作一直以来均由各级妇幼保健院负责。为更好地坚持计划生育基本国策，加强医疗卫生工作，深化医疗卫生体制改革，优化配置医疗卫生和计划生育服务资源，提高出生人口素质和人民健康水平，根据《国务院机构改革和职能转变方案》的要求，全国各级妇幼保健院与计生办合并成为新的部门——妇幼保健计划生育服务中心。合并后的妇幼保健计划生育服务中心将承担以前妇幼保健与计生办的职责，对于以前两个部门的档案管理工作承担必要的责任。本文研究对妇幼保健与计划生育档案管理工作进行探讨与实践，为妇幼保健与计划生育档案管理工作提供借鉴。

一、提高各级领导对计划生育与妇幼保健档案管理的重视

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。一直以来，在我国对档案管理工作中存在普遍的偏见，认为其是“形式工作”“机械劳动”，甚至将档案管理工作人员称之为“半退休式工作人员”。总之，目前我国对档案管理工作未给予足够的重视，对于妇幼保健与计划生育档案同样如此。因此，应当提高各级领导对妇幼保健与计划生育档案管理工作的认识，充分认识到妇幼保健与计划生育档案管理工作的重要性，将妇幼保健与计生档案管理工作纳入主要工作议事日程中去，在年度经费预算上，给予此工作足够的经费支持，将档案管理工作放到各级妇幼保健计划生育服务中心年终考核中去。

二、　明确计划生育与妇幼保健档案管理的目的与任务

对于档案管理工作人员而言，其最基本的职业责任是保证档案管理的及时性、安全性以及完整性，同时这也是档案管理工作的主要目的之一。对于妇幼保健与计划生育档案管理工作人员应当保证所管理的妇幼保健与计生档案的完整性——不被损坏，做到所管理档案的安全性——不丢失，同时还应担保证所管理档案的有序性——规律摆放，不凌乱。

三、加强计划生育与妇幼保健档案管理工作制度的建设与完善

对于任何一项工作，建立健全相应的工作制度是保证工作保质保量有序完成的关键。对于妇幼保健与计划生育档案管理工作而言，建立健全一套有效的档案管理制度，是做好与促进档案管理工作规范化的前提之一。对于档案管理工作人员而言，其管理的对象是数量庞大、凌乱、毫无规律的纸质材料，档案管理工作更是一项琐碎杂乱、大量消耗体力、脑力的工作，如果没有成熟的规则制度对工作内容及工作人员进行必要的约束，就会造成档案管理工作的杂乱无章。所以各级妇幼保健计划生育服务中心应当依据自身实际情况，建立和完善一套适合自身的妇幼保健与计划生育档案管理工作。同时，上级领导部门也应该加强对妇幼保健计划生育服务中心档案管理中心的指导与监督，使得档案管理形成一套科学合理的管理制度，促进妇幼保健与计划生育档案管理工作责任化、细心化、标准化和规划化。

四、加强计划生育与妇幼保健档案管理工作人员的专业素质培训与考核

虽然目前可以通过计算机辅助管理档案，但是就目前实际情况而言，人依然是妇幼保健与计划生育档案管理工作的核心。为加强妇幼保健与计划生育档案管理的质量与效率，一方面必须吸纳一批对档案管理具有创新思想、技术熟练、专业技能高的专业人士进入妇幼保健与计生档案的管理的工作岗位上；另一方面，应对现有妇幼保健与计划生育档案管理工作人员进行业余培训，定期对其工作进行考核，建立档案管理工作人员的奖惩制度，改善目前档案管理工作人员懒散、消极的工作态度。

五、　树立计划生育与妇幼保健档案管理的法制意识

档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。在档案管理的实际工作中进行抽档、修改档案甚至故意损坏档案的行为是违反相关法律的。所以，对于妇幼保健与计生档案管理工作人员必须要树立档案管理的法制意识，提高其对自身工作重要性的认识。

六、总结

人口计划生育与妇幼保健档案是国家档案的重要组成部分，进一步规范计生与妇幼保健档案管理，利用档案资源为育龄群众和新城市、新农村建设服务，对促进人口计划生育与妇幼保健工作必将起到重要的推动作用。

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