高校声像实物档案的保护与开发利用

文/重庆师范大学 李泽梅



高校声像实物档案的保护与开发利用

文/重庆师范大学 李泽梅

【摘要】我国高校务必要高度重视声像实物档案的保护与开发利用，正确处理好保护与开发利用的关系，从理念构建、内容的拓展、方式的创新、主体素质的提升、保障与考核机制的健全等方面努力推动声像档案保护与开发利用工作跨上一个新的台阶。

【关键词】高校；声像实物档案

声像实物档案是高校档案系统的重要组成部分，具有特殊的开发利用价值，保护起来也具有很大的难度。就目前的情况来看，可以说高校声像实物档案处于一种边缘化的发展态势，没有引起高校及其档案部门的重视，这在很大程度上可以说是高校档案工作的一大败笔。在数字化档案发展的今天，如何保护与开发利用好声像档案具有非常特别的意义。因此，探讨高校声像档案的保护与开发利用具有重要的现实意义与长远价值。

一、高校声像实物档案的内涵与功能

高校声像档案作为一种特殊档案，不同于一般的数字化档案、纸质档案，是一种关于声音、图像的档案，具有很强的真实性、原生态性和生动形象性，可以说是一种活的档案。

从功能视角来思考，高校声像实物档案具有诸多的价值与作用，一方面高校声像实物档案能够生动灵活地记录学校的发展历史，让人真实地感受到学校的发展过程。另一方面，高校声像实物档案能够为教师的教学与学生的学习提供形象的档案资料，能够极大提升高校教学的生动性与形象性，提升高校教学的吸引力。再者，高校声像实物档案能够极大丰富档案信息资料，极大推进档案工作的发展。

二、目前高校声像实物档案保护与开发利用存在的问题

放眼当下高校声像实物档案工作的现实场景，其保护与开发利用重视不够，存在一些不足的地方，在一定程度上影响了高校的教学、科研、建设与档案工作本身的发展。

（一）档案保护与开发利用理念层面的问题，影响了高校声像实物档案保护与开发利用工作的健康发展。这方面主要表现在高校开展声像实物档案保护与开发利用工作时，没有很好分析把握好声像实物档案工作的规律，致使科学性的档案管理理念不足；没有很好地协调好声像实物档案工作的各个环节、各个层面、各个要素的关系，凸显系统性的档案管理理念坚持不足；没有很好地及时更新声像实物档案资料与信息，凸显创新性的档案管理理念坚持不足；没有从制度上规范好声像实物档案资料的管理与整理，凸显制度化的档案管理理念坚持不足。

（二）档案保护与开发利用内容层面的问题，影响了高校声像实物档案保护与开发利用工作的覆盖面。这方面主要表现在高校开展声像实物档案保护与开发利用工作时，声像实物档案的信息不完整、信息不清楚清晰，没有很好地提供好高校历史发展、教学发展、科研发展与学生学习需要的各类声像实物档案；同时这些声像实物档案的数字化处理做得不够好，导致声像实物档案与其数字化档案的整合创新不够。

（三）档案保护与开发利用方式层面的问题，影响了高校声像实物档案保护与开发利用工作的有效性。这方面主要表现在高校开展声像实物档案保护与开发利用工作时，往往是采用物理的办法较多，网络式的保护与开发利用手段不够；同时没有很好地利用将传统的保护与开发利用方式和现代化的保护开发利用方式整合创新好。

（四）档案保护与开发利用主体素质层面的问题，影响了高校声像实物档案保护与开发利用工作的主体力量增强。这方面主要表现在高校开展声像实物档案保护与开发利用工作时，对档案工作人员的思想素质、业务素质、现代化办公能力、心理学、人际交往等方面培训提升不够，致使声像实物档案工作的保护与开发利用的专业性不够强；档案工作人员的数量有限，在很大程度上影响了高校声像实物档案保护与开发利用的档案工作人员配置。

（五）档案保护与开发利用保障与考核机制层面的问题，影响了高校声像实物档案保护与开发利用工作的有效驱动。这方面主要表现在高校开展声像实物档案保护与开发利用工作时，经费投入不足，致使声像实物档案保护与开发利用的场所、设备设施、环境等供给不足；针对声像实物档案的管理制度、保护与开发利用制度制定没有很好地跟上，致使声像实物档案的保护与开发利用工作制度化运行显得不足。

三、加强高校声像实物档案的保护与开发利用的对策

针对我国高校声像实物档案的保护与开发利用工作存在的问题，高校应该引起高度重视，以高等教育信息化与档案工作数字化为契机，从理念层面、内容层面、方式层面、主体素质层面、保障与考核机制层面等做好声像实物档案的保护工作与开发利用工作。

（一）做好声像实物档案工作的理念构建，推动高校声像实物档案的保护与开发利用健康发展。档案工作的理念是高校声像实物档案保护与开发利用的先导，因此高校推动声像实物档案保护与开发利用工作时，务必分析广大师生、社会、地方对声像实物档案保护与开发利用理念层面的要求，坚持科学化的档案管理理念，严格遵循声像实物档案工作和档案信息使用人的需求规律；坚持系统化的档案管理理念，强力协调处理好声像实物档案工作的各个环节、各个要素；坚持创新性的档案管理理念，强力推动声像实物档案工作的各个方面不断创新发展；坚持制度化的档案管理理念，强力健全声像实物档案工作的各项制度规定，推动声像实物档案工作的有序运行。

（二）做好声像实物档案工作的内容拓展与整合，不断扩大高校声像实物档案的保护与开发利用的视阈。档案工作的内容是高校声像实物档案保护与开发利用的内涵基础，因此高校推动声像实物档案保护与开发利用工作时，务必分析广大师生、社会、地方对声像实物档案保护与开发利用内容层面的要求，确保声像实物档案的信息完整、信息清晰，全力满足高校发展、教学发展、科研发展与学生学习对各类声像实物档案的需求；充分利用信息化的技术，加大声像实物档案的数字化处理。

（三）做好声像实物档案工作的方式与平台的创新，增强高校声像实物档案的保护与开发利用的有效性。档案工作的方式是高校声像实物档案保护与开发利用的手段，因此高校推动声像实物档案保护与开发利用工作时，务必分析广大师生、社会、地方对声像实物档案保护与开发利用方式层面的要求，在注重采用物理的办法的基础上，积极采用网络式的保护与开发利用手段。

（四）做好声像实物档案工作主体素质的提升，不断夯实高校声像实物档案的保护与开发利用的主体力量。档案工作的主体素质是高校声像实物档案保护与开发利用的主体力量，因此高校推动声像实物档案保护与开发利用工作时，务必分析广大师生、社会、地方对声像实物档案保护与开发利用主体力量层面的要求，加大对档案工作人员的思想素质、业务素质、现代化办公能力、心理学、人际交往等方面培训提升；同时保证档案工作人员的配置，

（五）做好声像实物档案工作保障机制与考核机制的构建与执行，有效驱动高校声像实物档案的保护与开发利用。档案工作的保障与考核机制是高校声像实物档案保护与开发利用的有效保障与督导，因此高校推动声像实物档案保护与开发利用工作时，务必分析广大师生、社会、地方对声像实物档案保护与开发利用保障与督导检查层面的要求，加大经费投入，不断提升声像实物档案保护与开发利用的场所、设备设施、环境的水平；加大档案制度建设，建构好声像实物档案的管理制度、保护与开发利用的各种制度与规定。

总之，高校声像实物档案的保护与开发利用是一项重要复杂的系统工程，需要高校、高校档案部门以及广大师生的共同努力，更需要不同视角的探索与尝试。高等教育的国际化、信息化以及档案工作的自动化、网络化、数字化等都为高校声像实物档案工作带来新的契机与挑战。目前重要的是，高校应该把握好这些契机，从技术、档案信息、管理制度等方面做好声像实物档案的保护与开发利用，拓展声像实物档案与纸质档案、数字档案等驱动创新发展，不断拓展声像实物档案的生存与发展空间。

【参考文献】

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