人事档案工作管理的现状及几点思考

谭小芬

人事档案工作管理的现状及几点思考

谭小芬

新时期要对人事档案管理工作进行全面的认识，这样才能够为单位的发展奠定基础。人事档案管理工作还存在较大的问题，需要不断地进行深化研究，制定有效的措施进行完善。针对单位发展的实际状况对员工进行综合评价，发挥人力资源管理的重要推动作用。人事档案管理工作能够反映不同时期的发展状况。本文对人事档案工作管理过程的实际状况进行思考，制定相应的解决措施进行完善，保证人事档案管理工作能够顺利地进行。

人事档案 管理工作

随着社会的发展人事档案管理工作也在逐渐地完善。人事档案工作管理的开展要根据制定的政策进行，能够对单位人才进行全面的评价。单位要积极地转变人事档案管理工作思路，明确认识人事档案管理工作的重要性，突破人事档案管理工作过程中存在的不足，积极制定改善人事档案管理工作的措施。

一、人事档案工作管理现状

（一）人事档案管理意识薄弱

人事档案的基本管理制度正在逐渐地完善，人事档案工作管理也在不断地加强。但是由于特殊情况造成大部分单位还没有树立人事档案管理意识，对于人事档案管理发挥的作用认识不清。单位没有重视人事档案管理工作，只是简单地认为人事档案管理工作费时费力。人事档案管理工作存在的认识偏差，对于整体单位的发展将会产生不利的影响。人事档案管理关系到单位人才资源信息的合理利用，会提升单位的人才引用。单位的高层领导没有树立人事档案管理意识，重视程度明显不足。单位人事档案管理工作形式主义较为明显。在不合理不严谨的环境中开展的人事档案管理工作将不会产生相应的影响，同时也将会使单位人才资源的管理陷入到困境中。随着现代化管理意识的加强，人事档案管理工作将会受到人们的重视。

（二）现代化人事档案管理工作缺乏统一性

人事档案管理还没有形成系统化的管理标准。对于人事档案管理的概念也没有进行深入性的了解。在发展过程中人事档案管理方法与技术处理都不够优化。只能够凭借简单的工作经验进行人才总结。人事档案管理存在的不统一性。人事档案管理缺乏必要的标准与规范，这种业务基础差，卷宗质量不高等问题都是人事档案管理工作存在的突出问题。各类档案没有较高的相容性，在现代系统软件的应用上效果也并不明显。人事档案自动化水平较低，没有广阔的思路无法推广统一标准。这种情况也限制了人事档案管理工作电子化发展。人事档案管理工作需要进行技术标准的设计，通过计算机信息处理技术将会实现这种目标。但是由于人事档案管理工作基础较差，归档、整理、分类等还需要通过人工才能够实现，严重的限制了人事档案管理工作效率的提升。

二、提升人事档案管理工作的重要措施

（一）积极改善人事档案管理意识，树立服务理念

单位管理部门应该树立人事档案管理意识，加强对人事档案管理工作的深入性研究，对人事档案管理工作进行必要的肯定。利用现代化的人事档案管理理念进行工作的创新。单位要根据自身的发展需求将人事档案管理工作纳入到人才发展规划中。积极改善人事档案管理工作方式，构建完善的人事档案管理人才队伍。能够保证人事档案管理工作进行必要的更新改革。人事档案管理工作将会使单位的人力资源管理水平不断地提升，充分发挥员工的优势特点。

（二）建立科学的人事档案管理评价体系

单位要根据自身的实际状况，结合员工的岗位职责构建科学的人事档案管理评价体系。并且在实行的过程中不断地进行完善。科学有效的人事档案管理评价体系需要符合单位的发展规律，能够对整体单位实行系统制度化的考核。随着对人事档案管理的重新认识，人事管理基本机制将会得到更为完善的改进。单位要积极吸收借鉴先进的管理体系经验，能够将实行的人事档案管理评价体系与其他形式进行比较。对先进的人事档案管理评价体系构建经验进行利用，将会使每一位员工的隐私得到有效的保护，避免信息资源出现外泄。同时也能够及时地将员工的信息进行增添。人事档案管理评价体系对员工的工作情况进行系统的分析，使员工的自律性将会得到强化，充分发挥自身的积极性更为高效地完成单位交给的任务。

三、结语

科学的人事档案管理工作需要以实际情况为主，对社会的发展发挥重要的促进作用。进一步的完善单位的管理水平，为经济增长和社会的繁荣发挥重要的推动作用。人事档案管理工作要积极地进行创新改革，使单位整体水平不断地进步。在实践中完善人事档案管理工作，不断地适应新时期社会管理发展的新要求。

[1]吴丽艳．对当前人事档案工作的几点思考[J]．科学与财富,2015(32)：57～58．

[2]周洪伟,马佳玲,陈淑珍,等．对企业人事档案管理现状和改革的几点思考[J]．电力档案,2015(4)：56～59．

[3]潘丽娟．当前企业人事档案管理的现状及对策研究[J]．企业科技与发展,2011(19)：125～127．

（作者单位：东莞市教育局）