浅议人事档案在医院人才招聘中的作用

文/浙江省象山县第三人民医院 史明明

浅议人事档案在医院人才招聘中的作用

文/浙江省象山县第三人民医院 史明明

人事档案作为记录个人学习和社会工作经历的重要资料，对于各企事业单位及公共服务机构的招聘工作而言，都具有十分重要的作用。鉴于此，本文以“人事档案在医院人才招聘中的应用”为主要研究对象，分别从三个层面阐释了笔者对这一问题的分析和理解。望本文的论述，能对当前的医院人事管理工作提出新的研究角度，让更多的人关注到人事档案这一问题的重要性。

人事档案；医院招聘；人才储备

人才是一切事业机构、企业单位得以发展前行的重要基础，因此借助各方面平台，完善人才招聘工作，能够为企业发展提供所需的生命力和创造力的重要行为，医院也不例外。而在人才招聘的过程中，人事档案是全面记录应聘人才经历以及阅历的重要依据，因此掌握好人事档案管理工作，对于提升医院的人才引进能力，具有十分重要的作用。

一、选择人才、考察人才的有效依据

从概念上说，人事档案是完整记录了个人成长经历、政治面貌以及社会品德作风的重要原始材料。现实生活中，医院为招聘人才通常面临着时间紧、任务重的问题，因此多数情况下是由医院人事部门直接向电视、纸媒或者人才市场等地发布招聘信息，应聘者统一投递简历，在这个面试的过程中，通常依靠简历来了解人才的一般情况，但是简历内容的真实性很难透过文字人为地判断与鉴别，因此要想全面了解人才的真实情况，考察其是否符合医院人才需求，是否能够在正式入职后为医院的发展建设、为学科带头以及科研创新方面出应有的贡献，就需要借助人事档案。但是，目前我国现行的法律并不允许人事档案为私人所管理，因此其在信息内容的真实性和全面性方面无疑是权威的。人事档案当中的信息内容将帮助医院鉴别应聘者是否符合医院的发展建设理念，是否符合人才所需，甚至能够根据人事档案判断其是否拥有一定的发展潜力与价值创造空间。

二、制定人才培养方案、构建人才储备体系的重要依据

由于人事档案是全面反映应聘者社会经历以及职业能力的重要资料，因此能反映出应聘者投递简历时所遗漏或者未能反映出来的问题和现状。对于医院而言，招聘并不意味着简单的人才选择和录用，更要考虑到其日后的发展前景，和医院方面所能给予的发展方向。人事部门可以根据人事档案当中反馈出来的信息，将被录用者安排至最为合适、最能体现出其发展价值的岗位进行工作，也可以根据其个人素质能力选择直接录用或者是培养观察。另外，人事档案对于医院方面构建人才储备体系也具有十分重要的作用，医院为求长远发展，有时候即便没有岗位缺编这种情况，也需要面向社会和校园储备一定的人才，通过人事档案中所提供的信息，建立系统而立体的人才储备库，为医院发展夯实人才基础。

三、评价人才、评定人才待遇的重要参考依据

严格意义上说，当今社会正处于一个应聘者过剩，优质人才不足的矛盾现象之中，因此对于广大招聘单位而言，如何能从无数应聘者当中挖掘出为自身所用、同时能为单位发展提出建设性意见的高质量人才，是其长时间内不得不引发思考的一个重要问题。现实中，无数应聘者为了能够谋得职位，千方百计、想方设法美化个人简历，给招聘单位造成严重的误导和干扰。而招聘单位的组织招聘工作人员也很容易为这种表象所迷惑，让招聘工作浮于表面、流于形式，不仅容易让一些不适合工作岗位的应聘者蒙混过关、更容易错失真正的人才。而人事档案的存在，不仅能够反映出比简历更加客观、真实的信息，还能够让招聘人员在内心之中形成立体的考评维度，对应聘者的个人能力形成一个较为立体、全面的评价，对于其个人能力和综合素质以及社会道德产生充分的认识。同时，录用之后，在新入职人员的福利薪资待遇该如何决定方面，人事档案之中的职称考评、工作实践能力方面的资料将是提供维度的重要参考依据，且以此为依据，很大程度上避免了评定不公所引发的人际关系矛盾和关系不睦，在一定程度上推动了单位各项工作的顺利进行与发展，成为人才招聘工作的重要基石与屏障。

综上所述，医院作为社会公共服务事业的重要体现机构，一直以来以“救死扶伤”为重任，而作为能够为普通民众提供医疗服务的重要角色，保障医院内部的人才储备和招聘，是其展开一切工作的重要基础条件，而在这个过程当中，人事档案由于其本身所具备的客观性、全面性和真实性的特点，能够真实反映应聘者的教育工作经历、职业技能和社会道德品质，因此充分利用和把握人事档案，对于医院实现选择、考察人才，构建人才储备体系和实现按能力定岗、考评人才、确定薪资福利待遇方面有着非常重要的作用，也有助于实现医院内部的和谐发展和长足进步。

［1］韩莹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用［J］.科技视界，2015（16）：224.

［2］王金凤.医院人事档案管理与医院人才战略［J］.档案管理，2015（01）：84-85.