大数据时代的档案信息资源共享平台建设研究

文/济宁医学院附属医院健康管理与社区服务中心 何伟

大数据时代的档案信息资源共享平台建设研究

文/济宁医学院附属医院健康管理与社区服务中心 何伟

本文将从档案信息资源共享平台建设的整体内容入手，并对其进行分析研究，提出档案信息资源共享平台建设的几个要点，寄望于为我国现有档案资源的共享平台建设提供微薄的力量。

大数据；档案共享；信息资源；平台建设

随着信息技术的飞速发展，以及公众对档案信息需求的不断增长，档案信息资源逐渐渗透到生活的各个领域，了解并实时关注、分享更多的档案信息成为公众的迫切需求。

虽然云计算、云存储、移动互联技术等大数据技术的出现在某种程度上解决了档案数据不断膨胀的问题，为实现档案文件电子化、档案资源数字化、档案信息大范围共享提供了技术保障，但还有其本身的制约因素。比如，我国的档案信息在“电子时代”数量和体积上的积累已经非常之多，之前的传统存储方案并不能满足当下大数据时代对档案信息资源共享的需要，这个问题的存在也已成为限制档案共享事业发展的瓶颈。因此，如何界定档案信息资源共享相关概念、突破共享平台建设方法，研究出可行策略成为眼下最为紧要的事情。

一、档案信息资源及共享平台

档案信息资源是相关部门在漫长时间中积累的丰富档案信息，也是共享平台建设最不缺少的元素。自我国开始探索档案信息资源共享建设以来，已经有所收效——山东、上海等几个省市已最先建立了信息化档案共享中心。

档案信息资源的共享一般为三种，分别是内部、系统间以及全社会共享模式，这三种模式具体操作的难度并不一样，前两种模式的应用比较广泛，而现下的当务之急便是在大数据时代环境中顺利实现资源共享。而资源共享平台的存在必须具备以下几点才有存在价值：

首先，满足客户需求是首当其冲的一点，而为社会各个领域提供丰富有效的信息也是档案资源必备的服务职能。其次，可对信息进行分类整理，舍弃糟粕，留其精华，为平台以后的长远发展考虑。另外，还应该对各区域间的档案信息进行共享活动，通过一些途径——网络社交建立联系，形成统一的大数据共享平台。最后，未雨绸缪，提前做好安全防护和应急措施，从根本上消除可能出现的隐患。

二、档案信息资源共享平台建设的当务之急

（一）实现整体设计。若要建设好共享平台，必须要做好必要的准备工作。譬如共享平台的工作流程、管理模式分析、服务器体系以及数据库方面的选择等，还要把控整体方案，尽可能使平台的所有设计有良好的操控性。以免出现第二次返工的情况，造成不必要的资金浪费。

（二）管理机制的健全。档案信息资源共享平台应该专设管理部门，制定严谨的管理制度和工作方案，统一各方面的部署，坚决避免“多头管理”的现象，提升平台管理的整体标准。另一方面，共享平台的设计、筹建、管理以及运行维护的各个团队应该严格遵守部门的各项规定，明确团队理念，理清自身的主要目标和任务，全身心投入本职工作，争取实现档案信息资源共享平台的社会效益最大化。

（三）重视技术研发。在档案信息资源共享平台的建设中，技术研发环节非常重要，因为它是档案信息资源价值实现的决定性因素。除了加强云计算、数据迁移等技术的创新和升级，还应该考虑对国外先进技术的引进，并对引进的技术可以选择性地利用并开发。最终，研究出适合我国整个社会环境的档案信息资源采集、共享等技术，以便在整个大环境中处在战略主动的地位。

（四）保证建设投入无后顾之忧。档案的相关主管部门应及时和专设档案信息资源共享平台的管理部门结合，做好财政预算，设立专项运营资金，避免整个平台的管理在正常运行和维护上捉襟见肘。另一方面，平台运营的建设投入资金应该加强管理，按时审计，以免公款挪用等问题的出现。在此基础上，还要重视共享平台在建设过程中的契机，利用市场，吸引投资，为共享平台的建设寻找更有力的支撑。

（五）做好安防措施。最不可忽视的问题之一就是安防方面，所以，相关管理制度的制定必不可少。其次，还应该注重对相关人员进行“网络安全”方面的教育，强化他们的安全意识，提升在职人员对病毒防护、漏洞修复等方面的技术水平，设立有效的应急预案，以期档案信息资源共享平台的运行能有一个安全、稳定的环境。

最后，让我们共同期待档案信息资源共享平台建设的进步和发展吧！

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