移动互联网时代供电企业档案信息化建设新思路探究

文/广州供电局有限公司　陈通

移动互联网时代供电企业档案信息化建设新思路探究

文/广州供电局有限公司陈通

随着社会的不断发展，信息技术呈现飞速发展的趋势，供电企业面临激烈竞争，因此，供电企业需要重视管理模式的创新，加强档案的信息化建设，提高档案管理的效率。

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信息技术的发展使得供电企业亟须创新，档案管理也面临挑战，因此在互联网时代，要重视开展供电企业档案信息化建设的新思路，有效避免管理中的失误，提高电力服务品质，提升电力企业的竞争实力，实现电力行业的可持续发展。

一、全面分析移动互联网时代供电企业档案信息化建设中的不足

（一）存在信息流通和归档渠道不通畅的问题。在当前供电企业的信息化建设中，信息管理平台缺乏统一性，在一定程度上加大了数据交换的难度，尤其是不同职能部门之间的信息和数据，流通效果不佳，很难实现档案资料的及时归档。如果长时间发生这种情况，不利于供电企业档案管理质量的提升，易造成档案信息缺乏真实性，出现片面性，对整个企业的运营将产生不良影响。

（二）管理模式不当，安全隐患较多。在信息技术的影响下，数字档案增多，但是，这种形式的档案很容易被改变，扩散性较强。在信息化的数字档案中，能够实现载体和信息的分离，在进行档案信息编辑的时候，数据很容易被修改，同时，不留任何痕迹，因此，档案信息的真实性和可靠性很难明确。同时，在信息化建设中，失误不可避免，有可能损坏供电企业的信息数据。除此之外，在数字档案中，档案不受时空限制，电子文档成为主要形式，能够随时进行发送，使得企业信息被泄露的机会增大。

（三）利用效率不高，价值没有得到全面的发挥。在当前的供电企业中，数字档案的价值没有被充分发挥，直接影响档案的利用率。一方面是档案管理人员仍然依赖传统的手工操作，在短时间内很难适应信息环境下的数字化档案管理模式。另外，存在较为繁琐的检索流程，给管理埋下隐患。在数字化档案进行普及的过程中，很多管理人员缺乏对流程和环节的熟悉，直接降低了档案的利用效率。

二、如何促进移动互联网时代供电企业档案信息化建设

（一）重视构建一体化的管理体系。对于供电企业而言，信息管理系统的目的是实现多种业务的综合性管理，在根本上实现企业运行状况的改善，提高管理效率。在供电企业中，业务类型较多，信息管理软件也彰显多样性，很多无法实现兼容。为此，不同部门之间的信息流通存在难度，很难保证全面性，对档案整理和有效利用造成不良影响。因此，为了更好地促进供电企业信息流通，要保证档案归档的及时性，提高档案内容的完整性与真实性，形成一体化的档案管理系统，重视供电系统管理平台的建设，应用具有兼容性的技术，保证业务体系之间的相通性，保证链接的有效性，达到档案资料传递的实时性。同时，在统一化的系统平台下，结合供电企业的实际，进行档案的及时处理，规范流程，明确管理权限，提高档案管理的标准性。

（二）重视档案信息化建设的循序渐进。供电企业的档案信息化建设具有极强的系统性，包含内容较为全面和丰富，因此为了加快供电企业档案的数字化管理进程，除了要建设统一的管理平台之外，还要重视原始和基础数据的扫描，结合企业生产经营，进行全面分析和探索。为此，供电企业需要重视对自身情况的全面了解，以此为依据，对建设方案进行不断优化，保证建设的循序性，强化档案管理。供电企业需要结合企业运行状况，进行数字化建设的强化，使得各个部门的业务处理向着信息化建设方向发展。

（三）重视对档案管理方法的不断优化。为了在根本上强化档案管理的信息化建设，提供数字化档案的利用价值，供电企业需要提升档案的利用效率，优化档案管理的模式。首先，要做好档案的编研工作，增强档案的质量和使用价值。其次，适时进行档案管理成果的展示。将优秀的档案管理案例进行展示，实现多样化的展示方式，将先进的管理模式渗透到工作之中，增强管理人员的管理观念。

（四）加强档案的安全管理。要重视安全管理制度的建立，对规则进行明确，保证档案的管理和使用都有据可查。同时，管理者要重视对各项制度的引导，确保管理制度的切实执行。在数字化档案管理中，需要建立完善的监督部门，深化档案安全管理。另外，还要降低信息泄露的风险，进行加密处理。另外，要做好安全扫描工作，及时进行方案的更新和完善，切实满足供电企业的实际需要。同时，加强监督，确保信息来源的可靠性。为此，要建立跟踪机制，对数据进行分析，保证档案处理的安全状态。对于档案管理，优化备份也十分关键，做好定期管理，有利于提升数据的安全性。借助数据备份，能够防止数据的丢失。

三、结语

综上，在移动互联网时代，供电企业档案信息化建设至关重要，需要不断提升信息技术，优化信息建设的速度，增强数据使用的效率，为企业提供更加高效的数据支持。与此同时，要对档案技术管理模式进行优化和创新，提高档案管理的安全性，在根本上提升档案信息化管理水平。

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