关于实行学院（系）分片包干招生宣传模式的探析

沈晓波　强建中　张利成　孙人杰　邵　强　阚　颖



关于实行学院（系）分片包干招生宣传模式的探析

沈晓波强建中张利成孙人杰邵强阚颖

摘要：在日趋激烈的生源竞争中，高校如何创新招生宣传机制，吸引优质生源关乎高校的生存和发展。本文从部分高校招生宣传现状出发，以提升招生宣传实效为目标，探索实行学院（系）分片包干招生宣传模式，以期提升招生宣传的竞争力。

关键词：学院（系）；分片包干；招生宣传

近年来，随着全国高考报名人数的总体下降，各高校之间的“生源大战”愈演愈烈。作为提高高校知名度、争取优质生源关键一环的招生宣传越来越受到重视，如何提升招生宣传工作实效成了高校招生宣传工作的重中之重。

一、部分高校招生宣传工作常规做法存在不足

总体来看，全国各高校在招生宣传载体和宣传形式上没有太大差距，但由于组织机制、队伍建设等方面不健全，一些高校宣传实效不足，主要存在以下几个方面的困境：

1.专职招生宣传人员不足

招生宣传集中在每年五六月份，此时招办正忙于准备高考招生录取相关工作；同时，自2015年起，自主招生工作需要在高考前后进行，在此期间招办工作任务重，人员紧张。招办往往临时组建宣传队伍参加各地高招咨询会，一方面招办无法有效跟踪招生宣传过程和效果，系统分析招生宣传形势，科学规划宣传方案；另一方面，各项工作的重叠往往会给人带来极大的心理压力，容易造成工作效率下降和工作失误增多的风险。

2.缺乏常态化的招生宣传

一些高校由于招生人员编制等原因，缺乏常态化的招生宣传，与考生及家长接触极少。对于特色类院校，由于行业和区域限制，某些地区考生对学校专业及相关行业了解不多，高校即使投入大量人力物力参加高招咨询会，考生咨询的兴趣也不大，无法取得实质性的宣传效果。

3.招生宣传队伍专业化水平不高

不少高校通常临时组建宣传队伍，进行简单培训即派往各地做招生宣传。由于人员流动性大，队伍不稳定，宣传人员很少有工作经验的积累，队伍整体专业化水平无法稳固提升；此外，新选拔的宣传人员往往对学校情况、招生政策了解不全面，宣传队伍中少有“校园通”、“招生通”。

4.全员参与招生宣传意识淡薄

传统观念中，招生宣传被认为是招办的工作职责，招办以外的教职员工很少参与招生宣传。尤其招生宣传队伍中专任课教师参与比例偏低，没能有效利用优良教师资源，从某种角度来看，是对人力资源的极大浪费。

二、部分高校实行学院（系）分片包干招生宣传模式的成功经验

据不完全统计，目前全国“985”、“211”重点建设高校中，多达95%的高校在实行学院（系）分片包干的招生宣传模式，即高校根据不同省份、地区的招生情况，将主要宣传阵地划分给各学院（系）长期、专门负责。此宣传模式的优势体现在：

1.宣传机制完善

通过创建“学校—学院（系）—宣传员”三级联动宣传模式，使招生宣传工作的责权得以明确，形成闭环系统，既包含从学校到考生的前向通路，又包含从考生到学校的反馈通路，不仅有利于对招生宣传工作的细致把关、全面落实，还有利于通过对比不断加强、改进宣传机制。

2.宣传覆盖面广

各学院（系）分别组建招生宣传队伍，使队伍整体规模扩大，从人力资源的角度来看，为高校在各地区开展广泛、深入的招生宣传提供了保障，有利于高校招生宣传的全面覆盖。

3.宣传深入有效

在所有传播媒介中，人际传播媒介是最有说服力和感染力的。高校派出大量招生宣传人员，与考生及家长直接面对面，充分利用人际传播媒介，使得宣传更容易被接受。

4.宣传长效性强

宣传成效不能一蹴而就，需要一个循序渐进、逐步积累的过程。通过长期深入的招生宣传能够让宣传成效不断积累，辐射人群不断扩大，形成长效机制，高校知名度持续提升。

三、实行学院（系）分片包干招生宣传模式的对策建议

通过分析比较，不难发现学院（系）分片包干招生宣传模式可以较大程度地弥补国内高校招生宣传工作常规做法的不足，有效提升招生宣传水平。对策建议主要包括四个方面：

1.机制建设

分别成立学校、学院（系）招生宣传指导委员会，实行工作负责制，即由学校全面统筹，学院（系）分片负责。

学校层面负责制定、实施全校招生宣传工作方案，根据近年生源分布情况，将招生区域分片划分给各学院（系），对宣传队伍建设和工作开展进行指导，做好整体总结、表彰。

学院（系）层面结合实际，及时制定招生宣传计划，进一步细化、明确内部分工，全面覆盖重点中学，加强直接对话，稳固沟通桥梁。

此外，通过完善制度，建设“学校—学院（系）—宣传员”三级联动机制，形成三级要素层层控制、层层反馈的闭环宣传模式。

2.队伍建设

（1）扩充队伍规模

招生宣传队伍的规模能否与急需增长的招生宣传覆盖面相匹配是宣传工作能否全面落实的重要保障。一方面，建议增加专职招生宣传人员岗位，确保有精力协调配合各学院（系）开展工作，提高精细化水平；另一方面，发挥学院（系）招生宣传指导委员会功能，学院（系）内部全员动员、广泛参与。

（2）提高队伍稳定性

招生宣传是一项系统的、长期的工作，招生宣传人员对学校的了解情况和工作经验对招生宣传的成效起着关键作用。首先建议学院（系）进一步细分，做到每所重点高中有专人负责。不要轻易调整确定的责任人，减少人员流动。其次，通过完善考核、奖励机制，提升宣传人员的光荣感和使命感，使其全身心投入，扎根招生宣传第一线。

（3）提升队伍专业化水平

无论做什么工作，业务精通是必要的基础保证。在保证了招生宣传队伍稳定性的前提下，通过定期培训，不断提升招生宣传队伍整体业务水平。此外，招生宣传人员在长期从事招生宣传工作的过程中，能够积累丰富的工作经验，有助于成长为招生宣传“专家”。

（4）严格遴选标准

招生宣传工作原则上选拔政策水平高、工作认真负责、熟悉招生宣传业务、热爱招生宣传工作、具有较强语言表达能力且身体健康的教职员工承担。各学院（系）招生宣传指导委员会应组建一支以优秀中青年教职员工为主体、知名教授和学术带头人参与、相对稳定的宣传工作队伍。

3.职责分工

（1）学校招生宣传指导委员会职责

①解读上级招生工作政策，掌握招生宣传新形势，科学制定招生宣传工作方案；

②统筹协调宣传工作，定期做好招生宣传专题培训和政策指导，保证宣传队伍既有扎实的理论知识，又能与时俱进；

③根据招生形势变化，开展全局性、重点性宣传；

④对全校招生宣传工作进行总结、表彰，认真反思，不断改进。

（2）学院（系）招生宣传指导委员会职责

①根据学校招生宣传方案，在不同的时期、形势下，有针对性地、有属地性地制定招生宣传方案；

②广泛动员学院教职员工参与招生宣传，加强队伍建设，提升队伍工作能力；

③做好片区内责任划分，督促宣传人员认真开展招生宣传活动；

④负责了解责任片区招生情况及动态，及时上报；

⑤注重走访、调研，与尽可能多的重点中学建立长期、密切的联系；

⑥注重创新，努力探索招生宣传新途径；

⑦对学校招生宣传工作提出合理化建议。

（3）招生宣传工作人员职责

①严格执行国家、学校的政策和规定，工作中维护学校形象，有效开展招生宣传；

②加强学习，提升招生宣传能力；

③加强联系，掌握高中层次及生源情况，巩固优质生源基地；

④热情细致解答考生咨询，指导考生及家长填报志愿，鼓励高分考生报考我校；

⑤发挥自身专业优势，创新宣传方式。

4.保障措施

（1）建立考核制度

将招生宣传工作纳入学院（系）年度工作考核范围，具体考核内容如下：

①学院（系）主要领导重视程度，机构设置及人员配置情况，招生宣传队伍稳定情况，具有高级职称的招生宣传人员比例情况；

②招生宣传人员参加培训情况，对学校的办学特色、学科建设和专业内涵等综合情况的熟悉程度，及对招生政策的掌握程度；

③招生宣传工作开展情况，包括工作覆盖面、优质生源基地建设情况、社会反响、廉洁自律情况等；

④责任片区报考我校的生源数量和质量情况；

⑤机制建设、队伍建设和招生宣传思路、做法、形式的创新情况。

（2）完善奖励机制

建立完善的奖励机制，学校每年对招生宣传工作贡献突出的先进单位或个人予以奖励，具体奖励办法如下：

（1）对于各学院（系），学校将授予招生宣传优秀组织单位称号；

（2）对于教授或副教授，学校将颁发伯乐奖牌；

（3）对于学生工作干部等人员，将评为年度招生宣传工作先进个人，同等条件下优先考虑入选择优扶助计划。

（3）保障经费到位

①宣传经费。宣传经费指活动过程中所需的咨询会参展费、媒体宣传费等相关经费，统一由学生处管理，由本科招生办公室核定。

②宣传人员差旅费和补贴。参加招生宣传人员按照正常出差对待，从年度招生经费中统一支付。

综上，招生宣传是高校提高学校知名度，争取优质生源，改善生源结构的有效途径，在日趋激烈的招生竞争中，系统、全面的宣传模式是保证招生宣传工作有效开展的基础。实行各学院（系）分片包干招生宣传模式有利于提升招生宣传的广泛性、连续性、经常性、实效性、针对性、时效性，从而全面提高招生宣传工作水平，为学校的发展奠定坚实基础。

参考文献：

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作者单位：（大连海事大学116026）