文/河北省荣誉军人康复医院 李海义
医院信息化与档案管理现代化现状分析
文/河北省荣誉军人康复医院 李海义
随着我国医药卫生体制改革的不断深入,医疗信息化受到了越来越多的关注。在医院信息化水平不断提高的同时,医院档案管理工作的现代化水平也得到了一定程度的提升。本文主要介绍了医疗信息化的发展现状以及医院信息化对于档案管理工作产生的影响,旨在有效保证医院各项工作能够稳步开展。
信息化;档案管理;现代化
随着科学技术的不断发展,医疗行业信息化水平也随之不断提高。随着医院改革进程的不断加快,医院信息化建设取得了一定的成就。随着医院信息化水平的不断提高,各个医院在管理档案的时候逐渐体现了更加明确的现代化。以电子病历为主要代表的档案管理工作逐渐朝着更高现代化的水平发展。
(一)突破和成就。根据中国医院协会的统计,当前,在我国绝大部分的三级医院已经形成了完善的信息管理系统,并且该系统为医院的正常运行提供了必要的设施。同时,一些基层医院的信息化发展水平也在提高,信息系统建设逐渐趋于完善。在医院信息化发展水平不断提高的同时,医院信息系统的开发和应用在不断地朝着临床应用和实际管理的方向发展。总体来说,经过30多年的努力建设,我国医院的信息化建设取得了重要的突破和成就。
(二)信息化建设过程中存在的问题。按照平均水平来说,我国的医院信息化水平还处于起步阶段。因为一般来说,医院信息系统比较注重对于人、财和物的管理,在临床和医疗方面应用的比较少,缺少完整的功能。同时,由于受到管理体制和相关政策的限制,导致医院信息化建设还会遇到一些不如意的地方。在医院信息化建设过程中,怎样能够很好地实现信息一体化的管理是建设的重中之重。在医院信息化建设过程中,更应该注重怎样能够把医学和医院的管理与信息技术更好地融合在一起。
(一)为医院档案管理工作奠定了基础。在医院信息化不断发展的背景下,医院在档案管理过程发生了巨大的变化。由传统的档案室管理变成了信息档案室,这样就使得档案工作突破了原来档案库房的限制,使其能够跳出场所的限制。这样就能够保证其存储的容量大大增加,档案管理的水平有效提升。通过这些信息化的手段,医院的工作人员能够在医院的任何地方通过电子阅览的方式来进行信息采集,从而建立完善的档案信息。这样就使得医院档案管理工作的水平得到了有效的保证,医院档案管理工作的便利条件也得到了一定程度的增加。所以,医院信息化的不断发展,给医院档案管理工作带来了发展的空间,一定程度上推动了医院档案管理工作的发展。
(二)方便了对于医院档案的开发和利用,增强了其灵活性。医院的信息化水平不断提高,使得医院各个部门的档案管理工作更加有效。同时,工作人员获取信息的时间大大缩短,提高了利用效率。很好地保证了工作人员在档案管理过程中的积极性,使医院的档案资源能够得到更加充实的开发和利用。对于医院来说,档案资源比较复杂,既有病例档案,还有许多人事档案,所以,保证档案管理工作正常稳定地进行是非常重要的。通过信息化手段,档案管理工作人员能够第一时间采集到公司全体员工的信息,进行更加有效地管理。这样工作人员就会有更加充足的时间进行档案资源的开发和利用,在一定程度上保证了医院档案管理工作能够更加有效地进行,使医院的档案管理由原来的注重存储向合理开发利用方向转变,提高了资源的利用效率。例如,可以使医院现代化的档案资源更好地为临床服务所应用,从而有效保证其利用的广度和深度。
(三)促进了医院档案管理的现代化发展。医院档案管理现代化发展方向是医院档案管理发展的必然结果。尤其是许多现代化技术手段的广泛应用,更是有效提高了档案管理工作的标准化和数字化,提升了管理工作的现代化。可以说医院信息化水平的提高,在一定程度上加快了档案管理的现代化水平。当然,其中不可避免地存在着一定的问题,例如,在日常管理过程中,怎样将医院信息化建设很好地融入整体规划工作中,并且使其能够很好地促进医院档案管理工作的现代化,这是一个非常现实的问题。
综上所述,医疗行业作为一个信息比较繁杂的行业,其信息化水平和档案管理现代化水平对于其稳定发展有着重要的影响。所以,我们应该不断推进医院信息化水平和现代化水平,不断推进医院信息化的建设和发展,有效推动医院的档案管理现代化水平。使医院能够建立起科学完善的档案管理模式,从而推动医院各项工作的平稳进行。在医院档案管理过程中,信息化建设会占有重要的比例,并且会对医院的改革和发展起着重要的作用。
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